公司会议管理制度简介.doc

JC-TLZG-01-003 霸州市天利制管有限公司 会 议 管 理 制 度 （试行） 提供：天利制管项目组 日期：2008年１０月１１日 公司会议管理制度 一、总则 为提高会议的有效性，加强内部信息沟通，提供有效内部沟通平台，加大解决问题的力度，特制定本会议管理制度。 二、会议分类与组织 1、公司周会：主要由各部门主管、车间主管、厂长参加，由行政部负责组织，总经理主持每周六下午2点召开（月总结会每月5日召开）； 2、部门周会：由各部门组织召开； 3、专业会议：有关质量、技术、生产、行政管理等会议，由分管部门通过办公室发布指令负责组织召开； 4、早会：生产车间每天召开早会（每周日除外），后勤部门每周一、三、五召开早会，早会时间5-15分钟； 三、会议安排 为避免会议过多或重复，养成良好会议时间观念，减少时间浪费，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下： 1、公司周会 1）公司周会于每周六下午2点在总经理办公室召开，各部门主管、车间主管、经理厂长参加，由行政部负责组织、指定人员记录，最长时间最好不超过一个半小时； 2）各部门应于每周中层会议召开前4小时将部门工作周报（样式见附件）提交行政厂长，由行政厂长整理后交总经理审阅，生产车间、仓库、质检科先交生产厂长，由生产厂长转总经理； 3）各部门负责人应准时出席公司周会，会议工作汇报程序，依照贸易部、车间主管、质检部、仓库、办公室、财务部等顺序开始，首先由销售科就前期订单完成情况、客户投诉问题、新接单情况等及存在的问题进行汇报，总经理对贸易部工作进行点评及提出要求，随后是生产车间汇报，依此类推； 4）各部门负责人汇报时间每个人不得超过5分钟，超过5分钟时间，主持人有权予以提醒； 5）对于各部门提出的问题，会场上能够解决的，由各部门讨论达成共识，记录下来，形成会议决议；对于会上暂时无法达成共识的或不能解决的，会后由问题涉及之相关人员另行组织讨论，指定专人负责牵头在限期内提出书面解决方案，呈报总经理； 6）各部门工作汇报完毕，总经理总结并提出下一阶段工作要求； 7）会议结束前，行政部进行简短小结，对本次会中提出的需解决的问题、责任人及期限予以进一步明确，小结时间不得超过10分钟； 2、部门周会。 1）生产部门周会。内容及程序参照公司周会进行，参加人员为制管车间、压钢1车间、2车间、退火平整车间、生控车间等。会议发言由制管车间开始。生产部门周会定于每周四下午2点召开，参加人员为生产部副主管级别以上人员； 2）行政部门周会。内容及程序参照公司周会进行。参加人员为保安队长、办公室主任、采购、人事、机电等相关人员参加。于每周三下午2点召开； 3、全厂早会 1）每周一早上9点由总经理或者生产厂长、行政厂长（其中任意一人均可）主持，对全厂副主管级以上人员进行统一早会，会议时间最长不超过15分钟； 2）早会参加人员列队集合，首先由厂长助理李书剑进行整队，立正、稍息；对于缺勤者予以登记，依考勤制度予以办理； 3）主持人首先问候“早上好！”或“下午会”，声音要洪亮、短促而有力，全员用整齐、饱满的精神积极回应； 4）早（夕）会内容： A对上一周工作情况简要小结，对发现的好人好事或工作表现突出者进行口头通报表扬，对于存在的违规违纪现象进行不点名的批评；对于受表扬者可适时请上台进行分享； B对出现的重大工作失误进行检讨通报，并提出改进要求； C本周工作重点及安排； D公司最新政策及制度宣达； E质量意识宣传； 5）早会或夕会结尾。“今天早会到此为止，谢谢各位”或今天的夕会到此为止，谢谢各位”。 4、车间或科室早会。车间每天一次由主管主持召开，科室每周一、三、五召开，内容及程序与全厂早会同； 5、交接班会议。由车间主管主持，各班组长参加，确认双方到岗情况（即人员出勤状况），陈述交班时工艺运转情况、未完成的工作、传达工作指示及会议精神、双方确认工艺有效运行状况；交接班双方班长签字确认，车间主管作为监交人签字；交接班时间大约5-15分钟； 6、辅助部门早会。辅助部门指品管部、仓库、采购等，人少的部门，可与业务关系紧密的部门合并召开；办公室人员由办公室主任或行政厂长主持每天统一开早会； 7、专业会议（流程根据主持部门草案内容专题研讨） 待定。 四、会议纪律 （1）要准时出席，不得迟到、早退或缺勤； （2）开会前应将手机关机或调为振动状态，有重要电话可短暂离开会场进行接听； （3）中高层、专业会议时间控制在90分钟以内，早会最长不得超过15分钟； （4）他人发言时不得随意插话、打断他人讲话； （5）发言时不得使用攻击性语言，对他人进行侮辱、嘲笑等； （6）开会时不得随意走动，交头接耳； （7）不能在会上固执己见，对于无法达成共识的，