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第 24 教案
课 题:第九、十、十一章日常业务处理 目的要求(知识点、能力点、素质点): 掌握销售管理日常处理业务,掌握库存管理中销售业务处理 掌握存货核算中销售业务处理 教学重点及难点: 掌握销售管理日常处理业务 教学方法及手段: 多媒体教学讲授并演示,指导学生操作。 学法指导: 演示法,举例法,归纳法。 教学过程: 附后 创新点: 作业布置: 第三节销售管理系统日常业务
(五)委托代销
委托代销业务流程:销售部门制订销售计划,销售人员按照销售计划,签订委托代销合同或协议。销售部门根据委托代销协议填制委托代销发货单并审核。销售部门通知仓库备货,根据生成的销售出库单出库。客户(受托方)对货物进行接收。受托方售出代销商品后,开据售出清单。销售部门根据客户的售出清单开据委托代销结算单。结算单审核后系统自动生成销售发票。销售发票传递到“应收款管理”,进行收款结算。
委托代销业务流程设置:提示:用户可以在“库存管理”设置,也可以在“销售管理”设置,在其中一个系统的设置,同时改变在另一个系统的选项。
“销售管理”—“设置”-“销售选项”-“业务控制”-“是否有委托代销业务”
“销售管理”—“设置”-“销售选项”-“业务控制”-“委托代销必有订单”
“库存管理”—“初始设置”-“选项”-“通用设置”-“有无委托代销业务”
1.委托代销业务
指企业将商品委托他人进行销售但商品所有权仍归本企业的销售方式,委托代销商品销售后,受托方与企业进行结算,并开具正式的销售发票,形成销售收入,商品所有权转移。
只有“库存管理”与“销售管理”集成使用时,才能在“库存管理”中应用委托代销业务。委托代销业务只能先发货后开票,不能开票直接发货。
2.委托代销发货单
委托代销发货单是委托代销发货业务的执行载体。委托代销发货单由销售部门根据购销双方的委托代销协议产生,经审核后通知仓库备货,客户通过委托代销发货单取得货物的实物所有权。
客户并未取得货物的真正所有权,对于本企业来说,委托代销发货相当于货物的转库,货物的实际所有权仍属于委托方,因此它与普通销售业务的发货单是有区别的。
(1) 操作演示
(2)【操作注意】
多张委托报价单可生成多张委托订单。
一张委托代销订单可多次发货,多张订单也可一次发货,可以拆单拆记录。
一张委托代销发货单可多次出库,可以分仓库生成多张出库单,可以拆单拆记录。
一张委托代销发货单可多次结算,同时多张委托代销发货单可结算成一张委托代销结算单,可以拆单拆记录。
一张委托代销结算单生成一张与之对应的委托代销销售发票。
一张发票可以多次收款,同时多张发票可以一次收款,可以拆单拆记录。
3.委托代销退货单
委托代销退货业务是指客户因委托代销货物的质量、品种、数量不符合规定而将货物退回给本单位的业务。委托代销退货单是委托代销发货单的逆向处理业务单据。
(1) 操作演示
(2)【操作注意】
红字行不可以用作超过可用量发货的控制。委托代销退货单不能直接联查到原发货单。
4.委托代销结算单
委托代销结算单是记录委托给客户的代销货物结算信息的单据,可以作为双方确认结算的货物明细清单。
(1) 操作演示
(2)【操作注意】
委托代销结算单参照已审核未全部结算的委托代销发货单填制。委托代销结算单可以修改、删除、审核、弃审。委托代销结算单审核后自动生成销售发票;弃审后删除生成的发票。委托代销结算单需要审核,只有审核的单据才为有效单据。从业务上可分为三种状态:录入、未审核、已审核;有些单据有下游单据生成的,系统视为已执行,不可弃审。
(六)销售调拨
销售调拨一般是处理集团企业内部有销售结算关系的销售部门或分公司之间的销售业务。与销售开票相比,销售调拨业务不涉及销售税金。调拨业务必须在当地税务机关许可的前提下方可使用,否则处理内部销售调拨业务必须开具发票。
业务流程:企业开具销售调拨票据,对销售调拨单进行复核,系统自动生成销售发货单。根据选项在“销售管理”或“库存管理”生成销售出库单。仓库根据销售出库单进行备货和出库。销售调拨单传递到“应收款管理”,进行收款结算。
1、销售调拨单
(1)操作演示
(2)【操作注意】
一张销售调拨单自动生成一张销售发货单,所生成的发货单只可进行查询,不可修改、删除、弃审。
一张销售调拨单生成的发货单可以分仓库生成多张销售出库单,可以拆单拆记录。
多张销售调拨单可以一次收款,一张销售调拨单可以多次收款,可以拆单拆记录。
2.红字销售调拨单
当发生销售调拨退货业务时,需要填制相应的红字销售调拨单并进行相关的处理。红字销售调拨单是销售调拨单的逆向处理业务单据。
客户要求退货或销售折让,但已将销售调拨单作账务处理,用户可以开具红字销售
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