任务一会前文书2.pptVIP

项目四：会务文书 任务一：会前文书 任务二：会中文书 任务三：会后文书 【情境导入】 金秋九月，XX系迎来了新同学。为了让新生更好地了解所学专业，树立专业信心，明确努力方向，该系决定面向新生召开一次“迎新专业介绍会”。苏小语是系三委会秘书处主任，系领导为了培养和锻炼她的应用写作能力，决定由她来拟写此次会议所需的会务文书。经过分析，苏小语认为在会议召开前需撰写会议通知、讲话稿；会议过程中要做会议记录；会议结束后需要撰写会议纪要、会议简报和会议新闻。 任务一：会前文书2——讲话稿 本次课任务：学习讲话稿的写作。 【自学问题】 一、什么是讲话稿 二、讲话稿的结构是怎样的 三、讲话稿的写作要注意什么 【知识聚焦】 一、什么是讲话稿 讲话稿是领导在会议上或某个特定范围内进行宣传、鼓动或表态时所用的文稿。广义的讲话稿包括开幕词、闭幕词、大会工作报告、专题讲话、演讲稿、致辞等。狭义的讲话稿是指党政机关、人民团体、企事业单位的领导人在会议上就某个专门问题或某一项工作所作的、口头发表的、带有一定指示性或指导性的讲话文稿。 二、讲话稿的基本结构 （一）标题 （二）署名 （三）日期 （四）称谓 （五）正文 （一）标题标题的写法主要有以下三种：1．何人+在何种会议上+讲话如《习近平在中国——爱尔兰经贸投资论坛上的讲话》。这种标题有时可省略“何人”，而将讲话者的姓名写在标题之下。2．何人+在何时（在何地）+讲话如《胡锦涛总书记2006年七一讲话》，这样的标题形式十分常见。上述两种标题多用于领导讲话。 3．文章式标题（1）双标题：正题+副题如《共育共建共享 繁荣社区文化——在加强社区文化建设讨论会上的讲话》，用正题强调讲话的中心内容，用副题说明发表讲话的场合。这种标题既可用于领导者，也可用于个人演讲。 (二)署名 署名标示于标题之下，居中。必要时在署名前要写上讲话者的职务或职称。（三）日期 日期指讲话发表时的日期，多在署名之下，用阿拉伯数字居中标示，加括号，如（2008年1月1日）。发布规格较高的讲话稿用汉字书写日期，以示郑重，如（二〇〇八年一月一日）。 （四）称谓 称谓意在引起听者的注意，也表示对听者的尊重。称谓应根据不同场合、不同对象恰当使用。通常在工作会议上使用“同志们”、“各位领导、各位员工”等；在礼仪性的场合使用“女士们、先生们”、“同志们、朋友们”等。称谓的使用要注意准确性、次第性和包容性。得体的称谓可以拉近讲话者与听众之间的关系，建立情感共鸣，营造融洽气氛。 （五）正文 正文的结构是：开头+主体+结尾 1．开头 开头的作用在于能够集中听者的注意力。写法不固定，使用较多的有： （1）概述式：简要说明会议或活动的内容、意义、作用等。 （2）抒情式： （3）表态式：对会议或活动的参加者表示欢迎。 2．主体 不同类型会议的讲话稿主体部分各有侧重、各有特色： （1）党代会、人代会、职代会等代表大会讲话。一般为两块式结构，即整个报告分为“前段工作的回顾与总结”和“今后工作任务”两大部分，也可以将“工作总结”作为一部分，将“工作任务”分几部分，与总结部分并列。 （2）工作会议讲话。通常分为总结、认识（或经验）、任务和要求几个部分，视情况灵活安排。 （3）动员大会讲话。动员大会的目的，是让与会人员明确开展某一工作、做好某一事情的意义，以及如何做好这一工作的要求，因此，动员讲话的主体构成一般分为认识、任务和要求三个部分。 （4）表彰大会讲话。一般分为颂扬成绩、提出希望、号召学习三个部分，有的也分为总结工作、表彰先进和安排部署今后工作等几部分。 （5）庆祝会、纪念会讲话。一般分为三大部分：一部分着重追溯历史原因，回顾所庆祝或纪念的节日、事件的主要来历，阐述其重要历史意义和现实意义；一部分着重写最近一个时期以来事业取得的新成绩、新经验及存在的问题，或借机对这一工作领域中的某些重大问题进行探讨和阐述；最后一部分则着重号召人们继续继承发扬过去的优良传统和崇高精神，进一步做好当前工作。 （6）汇报会、报告会讲话。这类会议类型较多，一般包括三方面内容：一部分是汇报或报告工作的进展情况；一部分是总结取得的经验和成绩；最后一部分是存在问题的分析和下一阶段的打算、措施和做法。 （7）现场会、经验交流会讲话。这一类讲话稿，应注意对典型经验进行概括和阐述，并对如何学习典型经验提出要求。 （8）座谈会、研讨会讲话。这种会议讲话一般不用命令式、指令性的语言，不布置具体工作任务。主体部分可以对座谈会、研讨会的主要成果进行归纳、概括，也可以在肯定研讨成绩的基础上，根据实际需要，提出今后的研究方向和重点，或围绕几个基本问题、主要问题发表指导性意见。 在篇章结构上，通常有以下两种： （1）横式结构