《4部分++数据表格处理的基本操作.pptVIP

第四部分 数据表格处理的基本操作 一、基础知识 二、基本操作 三、基本编辑 四、工作表的格式化 五、图表处理 六、数据处理 七、打印 一、基础知识 1. Excel的启动与退出(略)； 2. 窗口组成： 重点掌握“编辑栏”的组成（三个按钮分别为取消、确认和编辑公式）； 活动单元格的有关知识（同时只有一个；右下角有填充柄）； 网格线的隐藏方法(“工具”/“选项”/“视图”/“网格线”复选框)； 3. 工作簿、工作表和单元格的关系：单元格是存储数据的基本单位；工作簿与工作表的关系是账簿与账页的关系； 4. 工作簿：保存处理数的文件；扩展名.XLS；默认文件名为BOOK1；它可包括255个工作表（默认3个，至少有1个）； 5. 工作表：工作簿中的一页；包含256列和65536行； 6. 单元格：存储数据的基本单位；单元格名称的表示方法；不同工作表单元格的表示方法：＜工作表标签名＞！＜单元格名称＞；单元格区域（连续的或不连续的多个单元格）； 二、基本操作 1. 工作簿的基本操作 2. 工作表的基本操作 3. 单元格的基本操作 工作簿的基本操作 新建工作簿 打开工作簿 保存工作簿 工作表的基本操作 工作表的选择：选择一个；选择多个（连续的，不连续的）。 工作表的复制和移动：拖动或Ctrl+拖动；右击标签，选择“复制或移动工作表”。 工作表的插入：右击标签，选择“插入”；或选择“插入”/“工作表”。 工作表的删除：右击标签，选择“删除”；或选择“编辑”/“删除工作表”。 工作表的重命名：右击标签，选择“重命名”；双击标签 单元格的基本操作 单元格的基本操作 单元格数据输入规则 单元格的公式输入 函数的使用 单元格的基本操作 单元格的选定：选一个，选多个（连续的，不连续的），选多不连续的单元格区域。 增加、删除行、列单元格；改变行高、列宽(两种方法：直接拖动；选择“格式”菜单，精确修改)；设置工作表背景（“格式”/“工作表”）。 单元格的重命名：单击名称框。 单元格移动：直接拖动边框线；剪切/粘贴命令。 单元格合并 ：两种方法(单元格格式对话框；单击“合并及居中”按钮)；合并单元格后的名称和内容只取最左上角的单元格内容和名称。 单元格数据输入规则 数据输入规则：数值输入注意分数输入(先输入0和空格)和负数输入 (-或())；字符输入注意字符型数字输入(前加’)；时间日期输入注意系统日期输入(Ctrl+;)和时间的输入(Ctrl+Shift+;)； 超宽处理：数值超宽自动采用科学记数法；字符超宽，若后一个单元格空白，则跨单元格；有内容则截断显示。 单元格的公式输入 必须等号开头； 四类运算符：算术运算符、关系运算符、字符串运算符()、引用运算符(冒号，逗号，空格)； 单元格引用 相对引用：如,=A1+A2 绝对引用：如,=$A$1+$A$2 混合引用：如,=$A1+A$2 符号转换：引用符号的转换按F4键； 注 意 若在公式所在单元格的左方或上方删除了列或行，公式中引用的单元格不管是相对引用或绝对引用，列标或行标都要作相应(减小)变化； 若在公式所在单元格的左方或上方插入了列或行，公式中引用的单元格不管是相对引用或绝对引用，列标或行标都要作相应(增加)变化； 若公式中引用的单元格所在列或行被删除，则公式中原单元格引用变为#REF(出错)； 函数的使用 函数是预定义的公式； 常用函数的使用： SUM、MAX、AVERAGE、 COUNT、IF； 函数中错误值的含义 #NAME?（无法识别的名字）; #UNM!（数字有问题）; #REF!（引用了无效的单元格）; #DIV/0!（分母为零）。 三、基本编辑 数据编辑： 单元格数据的部分修改(双击单元格)和替换修改； DELETE删除、清除与“编辑”菜单中的删除的区别； 2. 快速编辑 2.快速编辑 复制数据：在同一单元格区域中输入同一数据（三种方法：拖动填充柄；执行“编辑”/“填充”命令；选择区域，输入数据，按Ctrl+Enter）；在不同单元格区域复制数据（复制/粘贴；ctrl+拖动区域边框线）。 移动数据：剪切/粘贴；直接拖动边框线。 序列填充：四种填充（等差、等比、日期、自动）；自定义序列填充（“工具”/“选项”/“自定义序列”）。 注意以下几种情况拖动填充柄的结果： 单元格中的字符串中含数字，拖动填充柄的结果是数字递增； 单元格中是字符型数字，拖动填充柄的结果是最右边的数字递增； 四、工作表的格式化 使用“单元格格式”对话框格式化工作表：“格式”/“单元格”； 使用格式工具栏格式化工作表：注意设置数字格式的5个按钮； 使用“自动套用格式”格式化工作表：“格式”/“自动套用格式”； 使用“条件格式”格式