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电子表格Excel的常用技巧 技术部 2010年5月27日 EXCEL概述 EXCEL中办公自动化OFFICE套装之一,一般称其为“电子表格软件”。 “表格”内涵：利用EXCEL可以方便地制作各种精美的表格。（表格制作功能） “电子”内涵：利用EXCEL可以对数据进行各种复杂计算、制作多种形式图表以及类似数据库管理功能。（数据处理功能） 学习EXCEL，主要学习其表格制作和数据处理功能。 EXCEL标题栏 EXCEL菜单栏 1、菜单栏包含一组下拉式菜单，各菜单均含有若干命令，用这些命令可进行绝大多数EXCEL操作。（菜单栏是软件功能命令的集合） 2、命令使用方法：打开下拉菜单（用鼠标单击菜单项或用ALT+下划线字母），选定命令项（单击所需命令或者键入命令项后快捷键）执行命令。 EXCEL工具栏 1、工具栏由工具按钮组成，每一个工具按钮分别代表不同的常用操作。（工具按钮是常用操作的图标表现形式） 2、工具栏有很多种，不一定全部显示在窗口中，用户可根据需要显示或隐藏。方法是：视图/工具栏，在出现的“工具栏”子菜单中通过勾选确定其状态。 3、工具栏中按钮是可以定制的。（操作示范） EXCEL数据编辑栏（或公式栏） 数据编辑区用来输入或编辑当前单元格的值或公式。由名称框、取消按钮、确认按钮、编辑公式按钮、数据编辑区组成。 EXCEL工作簿窗口 编辑和管理工作表 给工作表重命名 插入新的工作表 移动或复制工作表 从工作簿中删除工作表 工作表数据的编辑 工作表数据的编辑 数据修改 数据删除 数据复制和移动（Ctrl的运用） 插入单元格 插入行和列 插入批注 常用快捷键 全选 Ctrl+A 复制 Ctrl+C 粘贴 Ctrl+V 剪切 Ctrl+X 撤消 Ctrl+Z 查找 Ctrl+F 替换 Ctrl+H 切换窗口 Alt+Tab 数据输入操作 输入字符串 输入数值 智能填充数据 公式与函数输入 输入字符串 方法：先激活目标单元格，再输入数据，最后存入当前单元格（回车或光标移动键）。 注意点： 1、字符串默认左对齐； 2、数字字符串输入时先输入单撇号 ’ ； 3、取消刚输入的数据，恢复输入前的状态： 方法一：按ESC键 方法二：单击编辑区“×”按钮 输入数值 注意点：1、数值默认右对齐；2、超长数值自动转化成科学计数法；3、数值格式的使用技巧：可为数值数据加正负号、括号、百分比、货币符号、分节号、增减小数位数、数字前加0等。 快速填充数据 填充相同数据：（拖动填充句柄）。 注意：时间日期数据按CTRL键拖动。 填充已定义的序列数据：（输入初始值后，拖动填充句柄）。 注意：对不存在的序列，可“自定义填充序列”。 智能填充：（输入初始值后，使用“编辑/填充/序列”命令，设置“序列”对话框进行填充。 注意：设置好“填充方式”、“类型”、“步长值”、“终止值”。 公式与函数输入 Excel中的公式通常都是以“=”开头的一个运算式或函数式，可以将“=”引导符看成是Excel公式的标志。（数据编辑栏处可以看到公式） 例如：G5单元中有如下内容 =G1+G3+G4*2 又如：N9单元中有如下内容 =SUM（A9:M9） 这些都是Excel中最简单的公式示例 公式与函数输入之运算符 说明： “：” 分隔单元格引用区域首位地址（编号） “，” 分隔引用的各单元格 “ ” （空格）引用两个以上单元格的重叠部分 Excel常用函数简介 获得更多的有关函数的信息 单元格引用 1．相对引用：把公式复制或填入到新区域时，所引用的单元格（地址）随公式所在位置的改变而改变。 2．绝对引用：把公式复制或填入到新区域时，公式中的单元格地址保持不变。使用绝对引用，需在行标和列标前加“＄”符号，如$A$1,$B$3 3．混合引用：同时对行或列采用不同的引用 方式（相对引用或绝对引用，如A$1,$B3） 相对引用 绝对引用 混合引用 单元格的格式化 表格格式化 条件格式（满足条件的单元格显示特定的格式） 数据排序 默认排序 按一列排序 按多列排序 1．默认排序 Excel在默认排序时是根据单元格中的数据进行排序 的。在按升序排序时，Excel使用如下顺序： 数值从最小的负数到最大的正数排序。 文本和数字的文本按从0~9，a~z，A~Z的顺序排列。 逻辑值False 排在True 之前。 所有错误值的优先级相同。 空格排