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Microsoft Excel 2003高级应用技术福州大学 吴海东FY06/07微软银牌讲师whd1972@主要内容我是数据“录入”专家格式处理“任我行”数据处理第一步“透”过现象看本质函数应用典型案例省钱又省力安全第一一 我是数据“录入”专家同时在多个单元格输入数据选择多个单元格,甚至跨工作表,ctrl+单击其中之一,输入数据,然后ctrl+回车我想快速得到序号输入起始序号,然后用ctrl+鼠标拖曳输入起始序号,然后拖曳,利用智能标记选择输入起始序号,编辑?填充,设置步长等我想快速创建“万年”校历填充序列,设置步长导入外部数据股市行情随时看SQL数据库我跟踪XML数据我在行一 我是数据“录入”专家(续)前人栽树重复使用先前输过的数据:系统智能标记;alt+向下键工作表变“窗体”利用数据有效性检查调用记录单数据录入我放心调用语音校验数据校验分式和上下标如何输入0 3/5;’3/4;自定义数据格式 # ?/?切换为文本类型然后进行上下标处理一 我是数据“录入”专家(续)如何得到拼音Word中是如何实现的?Excel默认拼音是隐藏的二 格式处理“任我行”单元格行列随意调多种单元格、行、列的选择方法:ctrl,shift,ctrl+*“点穴”:单击、双击增、删、移、复制文字方向随意调利用“方向盘”调整到期时间随时提醒利用自定义格式:负数,正数,0奇偶行分颜色条件格式与函数:=and(len($a1)0,mod(row(),2)=1)二 格式处理“任我行”(续)超宽内容要折行自动换行,合并单元格选择原有和新空间?编辑?重置超11位数字照样输‘0三 数据处理第一步排序快速排序多重排序特殊排序:职务(自定义序列)筛选自动筛选高级筛选姓和名,一招分分裂数据合并数据三 数据处理第一步(续)“数”以类聚分组分类汇总多重分类汇总:不选择“替换”跟踪公式公式审核与跟踪监视窗口自定义名称我省力插入?名称根据选项中的设置直接计算三 数据处理第一步(续)按钮与图表利用窗体的数据微调按钮关联相关的单元格四 “透”过数据看本质九九乘法表数据?模拟运算旅游方案工具?方案房贷计算器数据?模拟运算,双变量求解不排序汇总合并计算数据透视表创建数据透视表四 “透”过数据看本质(续)动态数据透视表数据透视图五 函数应用典型案例动态更新indirect分数段统计frequency,创建数组计算偶数行的和iseven或isodd,sumif自定义函数六 省钱又省力每页都有标题行建立打印区域一页打印窗体设计调查表设计七 安全第一工资公式看不到!设置公式单元格保护=隐藏启用保护工作表保护工作标(簿)编辑区域权限谢谢,请多指教!Function gz(x)If x=“男” then gz=“挑水”Else gz=“扫地”End if

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