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在这个寒假,我们小组成员分别在各自所居住的地区进行了企业财务情况的调查,在改革开放以来,企业经过发展期的资本积累,投资者开始考虑企业的经营方向,并深层次思考企业的市场营销、管理模式、产品结构等方面如何进行转型,以推动企业向前发展。事实证明,各种关键时刻的转型对中小企业来讲,既是风险,更是机会。
在对企业的部门设置、人员个数、明细分工等做了基本调查后,主要针对企业的财务信息,做了详细了解。在财务任职人员方面,我们将企业的财务人员设置、帐册设置、核算状况等作为主要调查内容,具体包括1、岗位设置状况,是否设有总账、出纳、保管. 2、人员素质情况,包括是否有专业证书、是否专职等。 3、账册设置情况,包括设置是否齐全,记载是否及时,账账、账证、账实是否相符。 4、成本核算是否准确、真实。5、抽查主要原材料、产成品、现金是否与账面相一致。
由调查结果可知,企业一般都设有如下部门:总经理办公室:负责全公司协调,包括制度、接待、会议等,属于公司中心决策部门;人力资源部:公司人事、培训、劳资、考勤、保险、职称等; 财务部:费用收支、预决算、工商税务等; 生产技术部:公司生产技术管理、技术革新、设备维护检修费用、质量监察监督;计划营销部:市场营销、经营、客户服务等 ;安全监察部:安全生产管理和监督。
在财务部门中,分别设有:?税务会计:负责公司财务核算、税务申报以及财务分析工作。成本分析会计:负责公司的成本分析、计划、控制,定期向总帐会计、财务经理和公司领导提供当月的成本计算报表、分析报告,对照成本标准找出成本升降原因,提出降低成本、费用的途径。应付会计:负责货款和费用的审核,发票的入账工作。销售会计:对公司的收入及时入帐,并进行销售核算及时跟催应收款,加强货款回收,防范坏账风险。主办会计:全盘账务处理、财务分析与财务、费用审核工作。出纳:负责现金收支与银行结算管理。 事业单位无岗位设置不全,规范占有率达100%,企业岗位设置规范占有率达80%。单位账册设置齐全达100%,记载及时达90%,账册相符达100%。企业账册设置齐全占调研户的64%,记载及时达40%,账实相符达10%。单位报销票据核实准确、真实率达95%,企业报销票据核实准确、真实率达30%。
当然,在对企业的调查报告这中,我们也能看到财务管理中存在的问题 :1、凭证附件不齐、原始单据不规范、报审制度不严格。2、不严格按现行权责发生制核算,说明财会基础工作有待加强,财务管理水平有待提高。 3、银行存款帐户未按开户行、帐号分明细,未定期编制银行存款调节表,存在管理漏洞。 4、没有建立完善的成本核算制度。每个产品品种没有实行目标成本制度,成本责任制。没有建立成本考核奖惩制度成品库帐,原材料库帐与财务科帐不一致,成本计算缺乏准确性。成本计算单元主要材料耗用量,无法对成本升降原因进行定量分析。5、借款利息未预提分摊,影响当期成本费用均衡计算。 6、材料领料单填制不规范,有的无申领人、无用途。甚至出现库管员代填发料单。 7、记帐凭证的原始单据不正规,有的收入用缴款单或其他单据为据。 8、未建立半成品加工核算帐务。 9、借款单、收据、报销单的报批制度未严格执行,各项规章制度传阅,保管不健全。
企业的生存要靠完好的制度,只有规范了企业财务的管理,才能在中国多样化格局的市场上立于不败之地。
1、盘活存量:及时清理收回应收款项;清理固定资产,对用的固定资产变现。 2、加强银行存款管理;按要求分设明细帐;按月编制银行存款调节表,由会计勾兑,出纳清理未达帐。 3、编制资金计划(季或年)表,便于灵活掌握和调度资金,提高资金利用效率。 4、调整借款结构,降低筹资成本。 5、建立“模拟市场核算,实行成本否决”的经营机制和管理制度。即:以市场为导向,成本为基础,盈利为目的。 6、测算每个产品的目标成本,对每个品种的制造成本准确计算,对亏损严重的品种暂停生产。 7、在掌握每个产品的制造成本上,调整产品生产结构,对适销对路,盈利较好的品种要注意扩大生产。 8、建立建全各项成本管理制度,从材料购、消、存,到产成品入库、销售等整个生产销售环节制订相应的控制,稽核制度,严格执行。 9、建立成本目标考核制度。将目标成本层层分解到各部门、个人后,要及时对实际成本进行考核,并给予一定奖励,鼓励人人参与成本管理。 10、以财务科为主,不定期对成本核算过程进行核对,分析差异原因,提出解决办法。 11、建立“一枝笔”审批制度,严把开支关。 12、建立内部财务管理制度,做到收支有合理依据,帐帐相符、帐证相符、帐实相符。 13、严格执行工业企业会计制度,会计核算要连续、系统、真实。 14、设立总会计师,加强对财务的稽核,及时堵漏洞。总领财务管理工作,做到职权结合,加强和提高管理水平。 15、聘请常年企业顾问,不定期对财务核算管理工作做出客
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