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如何撰写招聘计划书和招聘广告
招聘的意义
招聘有助于改善组织的劳动力结构和数量
招聘可以保障员工充分发挥自身能力
有助于吸引合格人才、稳定人员、提高综合效率
有助于树立企业形象
讨论如下问题
1、人力资源招聘的前提是什么?是不是缺人了就要招聘?
例:某软件设计公司的销售总监催促人力资源部赶紧招聘2-3名懂技术的售后服务人员,公司新开发的软件因为性能不稳定而增加了售后服务的工作量,现有的售后服务人员忙不过来了;而人力资源总监说,你以为想招人就招人哪?殊不知“请神容易送神难”,为什么不让技术开发部门提高产品质量?说不定等产品质量提高了,又不缺人,你说这些剩余的人该怎么办?总不能没有理由就赶人家走吧!
当公司遇到员工缺口时:
现有员工提高效率;
延长工作时间,加班加点;
业务外包;
只有当以上途径都不行时,再进行人员招聘!
原因是招聘过程成本和招聘后人员的使用成本都比较高。
招聘选拔流程
建立完善的标准化招聘流程。
整个招聘过程包括填表、简历筛选、笔试、素质面试、专业面试、体检、背景调查和审批录用等环节。
依靠流程保证招聘质量。
完善的标准化的招聘流程
1.用人部门向上级业务部门提出申请,由人力资源部核准后,准备招人。
2.准备被招聘岗位的岗位描述,内容包括岗位设置的目的、岗位的职责、岗位业绩的衡量标准、岗位的级别等。
3.用人部门撰写招聘申请书:注明应聘者专业、学历、工作经验、技能要求等
4.人力资源部资格审查、笔试测评、心理测试、素质面试,合格侯选人交给用人部门进一步考察。人力资源只有否决权,没有最终决策权。
5.用人部门和业务关联部门的经理组成3-5人的面试小组,对候选人进行专业面试,初步确定结果。
6.用人部门把表现最优秀的2-3个候选人资料和面试总结交给上级审核。面试总结包括:应聘者的优点和缺定;有什么潜在的问题;选定这个人的理由等。
2、人力资源招聘计划的内容
(1)招聘的原因、目的和目标(WHY):用人单位向人力资源部递交《人员补充申请表》,确定人员需求的理由,所需增补人员的岗位性质、数量、基于岗位说明书的任职要求。人力资源部考虑情况后根据人力资源规划,提出招聘与否、招聘几人的意见。
(2)招聘的职位和人数以及招聘条件(WHAT):确认招聘对象时,一定要按照岗位说明书的要求来做,而且要保证岗位说明书是与现时情况相符合的,不能是过时的,否则按照旧的、或不合适的岗位说明书,永远都不可能招聘到合适的人员!
(3)招聘的组织构成(WHO):
组建招聘团队
一般来说,招聘人员团队应由人力资源部门和用人部门选派的成员组成,有的大公司还有董事会代表、工会代表、人力资源管理专家等。
用人部门主要从专业角度出发,多方面、深层次地测试申请者的资格,而人力资源部门以及其他利益相关者更多的是扮演支持帮助者、建议者和监督者的角色。
用人部门 人力资源部门 1.用人计划的制定和审批 1.招聘信息的公布 2.招聘工作说明书及录用标准的提出 2.应聘者申请登记,资格审查 3.应聘者初选,确定参加面试人员的名单 3.通知参加面试的人员 4.负责面试与考试工作 4.负责面试与考试工作以及工作的组织 5.录用人员名单,人员工作安排 5.个人资料的核实和体检 6.正式录用的决策 6.试用合同的签订,试用人员报到及生活方面安置 7.员工上岗培训决策 7.员工培训活动的安排 8.人力资源规划修订 8.人力资源规划修订
招聘人员的素质非常重要,是企业对外展示的窗口,吸引人才、招聘工作顺利进行的重要前提。
高于应聘职位原则:
普通员工,由人力资源部初试,用人部门复试,最后决定是否录用;
主管以上员工,由人力资源部初试,分管副总复试,最后决定是否录用;
公司高层职位或非常重要的职位,由人力资源部初试,分管副总复试,最后还要由总经理进行最后面试,决定是否录用。
公正无私冷静客观;
面试技术运用自如;
招聘政策烂熟于心。
(4)招聘渠道(WHERE)
内部招聘?外部招聘?
企业内聘:员工晋升
平级调动
工作轮换
招回原职工
企业外聘:雇员推荐
上门求职
劳务中介机构
教育机构
猎头公司
媒介形式:电视、杂志和报纸广告;网络招聘;校园招聘;猎头推荐
招聘广告
报纸:发行量大、读者多、所有职位、成本低。
杂志:招聘高级人员和特殊领域的专家、针对性强、但出版周期较长。
电台和电视:传播面广。费用高,受收视率影响。
网上招聘:快速及时传播信息、传播面广、成本低。同时可以储存申请人的资料。
广告媒体选择
分析媒体特征和读者群。
考虑招聘职位的专业特点。
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