邮件管理维护技如巧.docVIP

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  • 2016-12-29 发布于湖南
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有效的利用邮件信息安排时间 我们每天早上打开电脑,收到的邮件中有重要的、也有不重要的,那些重要的邮件,就像我们引子中的大石头,应该先处理,但是这些大石头的事件不一定很紧急,所以我们将这些大石头用鼠标拖放到日历,以免需要处理时找不到对应的邮件,用鼠标拖动邮件到日历的图标上。 您会发现,Outlook会自动为当前的邮件创建一个约会。 1 设定完约会的开始时间和提醒,2 点击保存并关闭。 Outlook就会自动将该邮件的内容作为约会保存在日历上,利用这个方法设定重要的的邮件,可以确保重要的但是不是很紧急的事件不会被遗忘,系统还可以智能提醒,如果有Smart Phone 2003 或其他支持Outlook的手机,该信息还将同步到手机上,随时提醒您。 接下来需要处理的内容是小石子。 有些邮件也比较重要,但是只是需要在一个截止日期之前做完就好了,对于这些邮件我们的处理方法类似上述方法,但是有所不同。 按照前面的方法,将邮件直接拖放至任务选项,如下 拖放完成之后,系统会自动产生一个新的任务,并且自动将邮件的正文作为任务的内容,我们只需要设定任务截至时间、任务的提醒就可以让聪明的Outlook帮助我们记忆该任务了。 然后进入到任务的管理界面,这里存放了各种“小石子”(需要做的事情),我们可以很方便的管理这些小石子,相当于一个很好的To-Do-List, 但是不需要手动建立,只要

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