邮件管理维护技如巧.docVIP

有效的利用邮件信息安排时间 我们每天早上打开电脑，收到的邮件中有重要的、也有不重要的，那些重要的邮件，就像我们引子中的大石头，应该先处理，但是这些大石头的事件不一定很紧急，所以我们将这些大石头用鼠标拖放到日历，以免需要处理时找不到对应的邮件，用鼠标拖动邮件到日历的图标上。 您会发现，Outlook会自动为当前的邮件创建一个约会。 1 设定完约会的开始时间和提醒，2 点击保存并关闭。Outlook就会自动将该邮件的内容作为约会保存在日历上，利用这个方法设定重要的的邮件，可以确保重要的但是不是很紧急的事件不会被遗忘，系统还可以智能提醒，如果有Smart Phone 2003 或其他支持Outlook的手机，该信息还将同步到手机上，随时提醒您。 接下来需要处理的内容是小石子。有些邮件也比较重要，但是只是需要在一个截止日期之前做完就好了，对于这些邮件我们的处理方法类似上述方法，但是有所不同。按照前面的方法，将邮件直接拖放至任务选项，如下 拖放完成之后，系统会自动产生一个新的任务，并且自动将邮件的正文作为任务的内容，我们只需要设定任务截至时间、任务的提醒就可以让聪明的Outlook帮助我们记忆该任务了。 然后进入到任务的管理界面，这里存放了各种“小石子”(需要做的事情)，我们可以很方便的管理这些小石子，相当于一个很好的To-Do-List, 但是不需要手动建立，只要