部门职能及人员实职责.docVIP

办公室部门职能 负责整个市场的综合协调服务；办公用品的管理及相关设备的维护；市场各部门的人力资源调配。 1. 做好行政事务性工作，包括考勤、人事、消防、节假日值班安排、办公用品的申报、领取、购置、报修等管理工作； 2. 负责做好交易市场内外各种会议的会务工作； 3. 按照市场领导的要求，做好会议记录，形成会议纪要；协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务； 4. 做好文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书存档工作； 5. 负责做好上传下达、下情上传工作； 6. 负责做好印鉴管理工作； 7. 负责做好各种报告、文件的打印、复印工作； 8. 负责做好来访人员及对外联络的服务工作； 9. 加强对市场公共财产的管理，防止资产流失。 10负责市场固定资产的购置、维修、报废等工作； 11. 负责完成领导交办的其它工作。 办公室副主任工作职责 1．负责公章、合同章、法人章等印章的保管、使用、登记等工作； 2．负责营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证书的年检、保管等工作； 3．负责车辆派遣、使用、登记、日常保养维护、加油、年检以及车钥匙等的管理工作； 4．负责对交易市场消防设施、设备检查、日常管理等工作；包括对市场各办公室的防火、防盗安全管理工作；负责组织对市场员工消防安全知识的培训工作。 办公室副主任工作职责 1．负责管理制度、