2013word办公软件高级应用深圳大学.ppt

4.审阅修订和批注 接受修订：接受所选修订下拉菜单 拒绝接受修订：拒绝所选修订下拉菜单 审阅批注：批注只是建议，若需要可进行复制和粘贴操作。 6.保护文档 第一层保护：工具/选项→安全性 打开文件时的密码 修改文件时的密码 第二层保护：工具/保护文档 2.编辑限制 3.启动强制保护 7.比较并合并文档 没有设置保护功能，有人对文档进行修改，怎样能找到修改处呢？ 操作方法： ①打开原稿 ②工具/比较并合并文档→论文修改稿 ③合并按钮 * 根据深大毕业论文撰写要求设计样式： 2.4 长文档排版 一级标题：字体不大于三号，黑体加粗 二级标题：比一级标题小半号，黑体加粗 三级标题：比上一级标题小半号，黑体加粗 正文内容：五号宋体 以上内容一律单倍行距、段前段后0.5行、两端对齐排版。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * 文档注释 Word 2003: 插入→引用→脚注 Word 2007: 引用→脚注 脚注：每页底部，对文档某些专有名词或术语的注释 尾注：位于文档结尾，用于列出参考文献 2.4 长文档排版 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * 目录 2.4 长文档排版 目录是文档中各级标题以及页码的列表，通常放在文章之前。 创建目录：插入→引用→索引与目录 修改目录： 更新目录： Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * 三、文档修订 批注和修订是用于审阅他人文档的两种方法。论文写完后发给指导教师，返回后发现有批改痕迹，此即Word文档修订功能。 2.4 长文档排版 批注：对文档一部分内容所做的注释，或对文本提出质疑时使用。 修订：对文档中所有编辑更改位置进行标注。 视图/工具栏/审阅→审阅工具栏 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * 1.批注操作 批注适用于多人协作完成一篇文档的情况，批注显示在文档的页边距或审阅窗格中的气球上，不会被打印出来。 2.4 长文档排版 插入批注：选择对象→插入/批注 修改批注：右击对象→编辑批注 删除批注：单个批注/所有批注/指定审阅者批注 显示或隐藏批注：审阅工具栏→显示/批注切换 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * 2.标记修订 启用修订功能，可以对文档中所做的任何操作进行标记。 修订启用操作：工具→修订 2.4 长文档排版 3.查看修订和批注 审阅工具栏：前一处修订或批注按钮 后一处修订或批注按钮 审阅窗格按钮 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 2.4 长文档排版 5.打印文档的修订表 文件/打印→打印对话框 打印内容→显示标记的文档/文档 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 2.4 长文档排版 Evaluation only. Created with Aspose.Sli