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《数码照片档案管理办法》 关于印发《××股份公司数码照片档案管理办法》的通知 股份公司各子、分公司： 在工程项目实施过程中，照片可以真实记录重大事件和整个施工过程。为进一步加强项目实施过程中数码照片的档案管理，整理、归档有保存价值的历史记录，更好地开发利用照片档案信息资源，服务， 鉴于传统纸质照片数量的大幅减少和数码照片大幅增加的现状，为更加科学地对数码照片档案进行管理，规范数码照片档案在收集、整理、归档、保存等各环节的工作流程，依据中华人民共和国国家标准《照片档案管理规范》（GB/T 11821—2002）和《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002）等有关法规标准，结合数码照片档案在产生、编辑、存储、传输等环节的特点，及股份公司实际，现将《××股份有限公司数码照片档案管理办法》（见附件一）印发给你们。 各单位组织所属项目部依据本办法，使用符合本办法要求的专业的数码照片档案管理软件《数码照片档案管理系统PMS》，对在建工程的数码照片档案开展收集、整理和归档工作。《数码照片档案管理系统PMS》软件介绍参见附件二。 各单位应足够重视数码照片档案的归档工作，应本着“传承历史、服务当代、功在千秋”的历史责任感，认真做好各项目部在建工程数码照片档案的收集、整理和归档等工作，各级机关产生的数码照片档案可参照执行。数码照片档案可通过邮件或刻制光盘的形式逐级移交股份公司档案馆。 为切实做好数码照片管理，股份公司档案管理部门将建立项目信息台帐，逐一审核项目数码照片档案提交情况，审核结果纳入股份公司经营业绩考核范围。 特此通知。 　 　 二〇一二年二月二日 附件一： ××股份有限公司数码照片档案管理办法 第一章 总则 第一条 为加强和规范数码照片档案的管理，根据中华人民共和国国家标准《照片档案管理规范》（GB/T 11821－2002）和《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002）等有关法规标准，结合××股份有限公司（以下简称股份公司）的实际情况，制定本办法。 第二条 数码照片是指用扫描仪、数码照相机等设备获得的，以静止摄影影像为主要反映方式的，以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读并可在通信网络上传送的静态图像文件。 第三条 本办法所称的数码照片档案指：股份公司各级机构在施工、生产、外事、管理等活动中直接形成的，具有保存价值的历史记录，是本单位电子档案的重要组成部分。数码照片档案一般由数码照片和文字说明两部分构成。 第四条 本办法适用于股份公司各单位、各指挥部（项目部）。 第二章 数码照片档案的收集 第五条 数码照片档案的收集 1、收集范围反映职能活动和工作成果的照片档案。领导人和著名人物参加有关重大公务活动的照片档案。组织或参加的重要外事活动的照片档案。记录重大事件、重大事故自然灾害及异常现象的照片档案反映地区地民间风俗的照片档案。与其他载体档案有密切联系的照片档案。其他具有保存价值的照片档案。收集要求 对属于收集与归档范围的照片，应按照规定定期向本单位档案机构或档案工作人员归档，集中管理，任何单位或个人不得据为己有。 对存有真伪疑义的照片应采取必要措施进行鉴定。 对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。 （5）反映主要职能活动和工作成果的照片 （6） 归档照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点。 3、收集时间 对具有归档价值的照片，其摄影者或应及时整理，一般不应跨年度。 档案应按收集范围随时征集零散的对国家社会具有保存价值的照片。 第六条 整理原则：数码照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管、有利于提供利用的原则进行整理。 第七条 保管期限：指根据数码照片档案的保存价值划定的存留年限。本规定划分的照片档案保管期限有永久和定期两种，其中定期为30年。 第八条 鉴定：没有保存价值的或重复的数码照片不归档。反映同一场景的照片一般只收集一张。 第九条 数码照片档案的整理 1、照片分类、排列、编号：各项目部根据项目特点，可按照单项工程、单位工程、分部工程、分项工程；里程顺序；工序顺序；时间顺序等进行分类、排列。 2、同一问题的若干张照片应配有总说明文字，每张照片应配有说明文字，说明文字应包含以下要素： （1）题名：准确反映或揭示照片基本内容，如题名能全面反映照片信息，文字说明可从简或省略； （2）事由：照片影像所反映事件，事物的情由； 时间：事件发生或事物变化、产生的时间拍摄时间 年、月、日； 地点：被摄物所在的具体地点； 摄影者：照片的拍摄单位和拍摄人 （6）人物：照片影像上主要