办公环境标准化建设讲述.pptVIP

办公环境----标准化建设方案 形象督察委员会检查督导 统一标准 部门内部组织自查 部门内部组织实施 实施思路 一、统一标准 桌面 1、只允许摆放与工作有关的物品，禁放任何与工作无关的私人物品，违者5元/次 2、所有文件放入文件夹并收入文件盒，统一置于文件栏内，违者5元/次 3、桌面有灰尘，物品杂乱，不整洁，罚款5元/次 4、人离开办公室，电脑显示器未关闭，罚款5元/次 5、下班时电脑未关闭就离开办公室，罚款10元/次 椅子 1、座椅上有明显灰尘，罚款5元/次 2、椅背上禁放杂物，禁止乱搭衣服，违者5元/次 3、人起身，椅子迅速归位，放入桌肚，违者5元/次 4、禁止躺卧座椅上或将脚放在座椅上，违者5元/次 洽谈区 1、桌面只允许摆放统一的山水画册，置于桌面右下角（各楼层客户经理负责） 2、客户离开后，接待设计师负责迅速将桌面整理干净，座椅、抱枕、画册重新归位，违者10元/次 3、客户离开后，接待设计师负责将客户用茶水杯倒空，放至各楼层统一位置，违者10元/次 工作服 1、除周一、三可穿便服外（不允许着短裤、拖鞋），其余时间均须着公司标准工作服上班。 2、着装标准： 夏季：上身穿公司定制短袖衬衫，下身穿黑色裤子（或裙子），配黑色皮鞋。 冬季：上身穿公司定制长袖衬衫，着深色西装或有领外套。下身穿深色裤子，配黑色皮鞋。 3、着装不规范者，予以50元/次罚款。 吃东西 1、早晨8:30以后，严禁在办公室内吃早餐，违者10元/次。 2、每日11:50----12:30分为午餐时间，16:00—16:15分为下午茶时间，可吃水果， 零食等，但严禁在办公室内吃带刺激性气味食物（如榴莲等）。 3、其他工作时间段随意在办公室内吃东西，给予10元/次罚款。 （1）对于大办公室制办公环境（含一楼前台、三楼设计部、五楼绘图部、工装部、市场部、综合部、后院销售部等区域），制订统一的规范要求，划线确定电脑显示器、电话、键盘、鼠标、茶杯、文件栏等办公用品摆放位置进行规范管理。 （2）对于独立办公制办公环境（含负一楼财务室、后院办公室、一楼前台办公室、四楼高端设计部、五楼财务部、督导部、后院家具部、九楼工程部等），制订标准的规范要求，拍照确定电脑显示器、电话、键盘、鼠标、茶杯、文件栏等办公用品摆放位置进行规范管理。 具体操作细则： 二、各部门内部组织实施 1、各部门管理层人员为本部门卫生形象第一责任人。 2、以公司统一标准为前提，组织制订本部门规范要求细则。 3、按照本部门规范细则组织落实，统一规范本部门形象。 4、各部门公共区域由部门管理人员制定值班表，责任到人。 1、成立内部检查小组（可指派，亦可民主选举）定期检查、督促整改。 2、设置部门内部财务专员，部门内部检查所得罚款归集“部门基金”，用 于部门后期各项活动安排，取之于民，用之于民。 3、每月定期将检查结果及款项收支明细在部门内部公示。 三、各部门内部组织检查 四、“形象督察委员会”检查督导 1、公司成立以各部门中高层管理者为代表的“形象督察委员会”。 2、依照值班表所规定时间对整个公司各卫生区域按公司标准进行督察，全程30分钟左右。 3、督察委员会成员无故缺席检查者，罚款50元/次。迟到，20元/次。 4、所有罚款均须当场兑现，或从当月工资中双倍扣除。 5、所有罚款归集财务部保管，作为公司统一组织各项员工活动经费。 6、每月定期将检查结果及款项收支明细予以公示。 形象督察委员会名单 组 长：宋春红 副组长：蔡刚、赵斌、卜长怒、戴军林 委 员：房珺、鲍晓霖、蒋劲翔、王华兵、葛成周、朱文霞、宋秀玲、宋秀丽、吕葵、李媛、李清、金道瑞、奚奕龙、李红、邓娴、杨文武、徐光胜、许昌飞、姜明、崔城玮、胡琼、王菊芳、何卫娟、武保鹏、刘林 记录员：许梦玲 周二下午16:00检查 奚奕龙 胡 琼 葛成周 李 红 吕 葵 金道瑞 徐光胜 王菊芳 杨文武 邓 娴 下午15:00 周二上午11:00检查 鲍晓霖 宋秀丽 朱文霞 房 珺 宋秀玲 崔城玮 姜 明 武保鹏 刘 林 蒋劲翔 许昌飞 何卫娟 王华兵 李 媛 李 清 上午9:00 备注 周日 周六 周五 周四 周二 日期 时间 形 象 督 察 委 员 会 检 查 值 班 表