PDA.ERP盘点教程.ppt

点“OK”完成导出工作 至此，客户的工作完成，请联系公司信息网络部工作人员进行盘点工作的最后操作 在工作人员工作前，客户需将PDA扫描枪与电脑连接起来。 PDA与计算机连接示意图 将数据线插入PDA最左边的接口 连接PDA需在开机状态 商店扫完商品，核实无误后，导出盘点单，并及时与信息网络部取得联系，网络部提取数据后，完成最后盘点工作 谢 谢 大 家 2013年1月9日 系统盘点主要是对库存商品的实际数量进行清点，使其与ERP系统上记录的库存数量相核对一致，从而准确地掌握库存情况。 影响库存准确性的主要因素 系统盘点的定义 零库存销售、销售单据不验收不提交、进出库单据不验收、不提交、不发出，前台收银误操作等等。 盘点时其它单据的处理 分两部分 1、盘点前做的没验收的单据。 2、盘点当天发生的业务。 把盘点当天发生业务的所有货物，都盘进库存里。然后在第二天才补做所有单据。 一般盘点前没验收的单据，需先验收掉的。 盘点前需验收、提交、发出的主要单据 1、入库管理 2、出库管理 3、销售管理 需验收的入库单据 1、商店配货单 2、移店入库单 商店配货单的验收 双击“商店配货单”，商店在收到办事处仓库配货时，查看无误后，应及时在系统里验收、入库这批货的配货单。 移店入库单的验收 需发出的出库单据 1、商店退货单 2、移店出库单 3、移店出库单一点“发出”，立即减库存。 需验收的销售单据 1、每天做销售日结 2、零售销货单 3、零售退货单 盘 点 1、ERP系统盘点 2、PDA盘点 在进行PDA盘点时，扫描不进PDA的商品，也需直接输入系统盘点单。 目前采用的盘点方式： 3、手抄本记录盘点 目前专卖店采用较少 方便、快捷 2、在仓库盘点单里“新增”一张盘点单，准备货品的输入。输入又分为手动输入和条码输入。 ERP系统盘点 1、双击桌面快捷方式“仓库盘点单”，进入盘点单界面。 盘点单的手动输入界面 注意事项： 在输入前，勾选上“BS敏捷输入法” 手动输入流程 1、在“商品代码”栏输入商品代码，如：22119-2n685, 2、点击“数量”栏下处的省略号“……”进行数量的输入 数量输入界面 1、根据实际货品的情况，在对应的色号和尺码处输入此款商品的数量。 2、输入完毕，按“确定”返回。 3、点右下方”保存”，然后同样的方法输入下条件商品。 条码输入法 1、勾选上“条码输入” 2、手动输入条码：直接将吊牌上的条码输入到“商品条码”栏，然后回车。 3、扫描枪扫描法：直接用扫描枪扫描商品条码即可。 完成ERP盘点 1、输入完商品后保存。再做盈亏单和调整单。 2、如需帮助，请联系信息网络部工作人员。 PDA盘点流程 数据导入 PDA 盘点 参数设置 数据清空 商品扫描 数据查询 数据修改 数据导出 联系公司 完成盘点 下次盘点 第一步： 按住PDA电源开关不放，进入PDA开机画面 第二步： 点击 “盘点” 按钮，进入PDA盘点程序 打开PDA 进入盘点主程序 商品扫描：对需盘点商品进行扫描 数据查询：查询和修改扫描好的盘点数据 参数设置：使用前根据需要设定参数 数据清空：清空不需要的数据，在新的盘点前需清空 导 出：导出TXT格式盘点单 导 入：导入TXT格式商品资料，用于控制盘点商品 盘点程序主界面 参数设置 1、选禁止：即导入的商品目录中没有的不能扫 2、选否：可以重复扫描条码 3、选否：只可扫描输入，不可修改数量 4、渠道 ：商店的渠道代码(四川16a) 5、门店：盘点商店代码 6、库位：库位代码（000：普通库位） 数据清空 数据清除的注意事项 1、如果想删除多行数据的某一行，可选 择“C删除选择行”。 2、如果想要删除全部数据，则按“F4”或者点“删除所有数据”。 商品扫描 商品扫描注意事项： 1、编 号：必须输入四位数字、 字母组合(如：1111，0001） 2、货位、备注可不输入。 3、输入完编号后，须将光标点到条码栏，才能对盘点商品进行扫描。 4、将光标移至条码栏，对盘点商品进行扫描。 5、扫描完毕，直接按键盘上的退出键 “R”键，程序退出时自动保存。 数据查询 输入编号进行查询 修改商品数量 注： 修改数据，目前只能在商品扫描中操作，只要是没有做清空操作，数据都可以进行修改。 例：将21206-2U5470128的数量改成8 盘点单的导出 注： 选择“旧格式”导出 点击“OK”按钮，开始导出盘点单 盘点单导出注意事项