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炭素厂员工管理办法
第一章 总 则
第一条 为认真落实公司员工管理办法,加强非常时期的员工管理,依据华泽人字[2006]30号和 [2007]145号文件精神,结合本厂实际制定本办法。
第二条 公司集中统一负责员工的招聘、辞退、调配、薪酬、社会保险等管理工作,厂综合办公室具体负责本厂员工的日常管理工作。
第三条 公司实行全员劳动合同制,分长期合同工和短期合同工两种,员工的招聘、辞退、合同订立、变更、废止及其薪酬和社会保险等,依照华泽人字[2006]30号文件和华泽人字[2007]145号文件执行。
第四条 本办法适应于本厂所有员工。
第二章 员工的调配
第五条 各单位须依据定员合理组织生产,需要增加人员时,必须事先提出用工计划,报上级主管部门批准;厂综合办公室具体负责本厂员工调配的日常管理工作,各单位不得私自用工﹑不得擅自调配员工。否则,按违纪论处。
第六条 员工调配以工作需要为前提,必须坚持个人服从组织、下级服从上级、局部服从全局的原则。
第七条 调入员工入厂时,必须提供全部有效证件,符合基本条件,考试考核合格,服从工作分配,并如实填写炭素厂员工登记表。否则,按程序退回。
第八条 调出员工在办理正式调出手续之前,必须办理厂员工退出会签单和工作移交手续;在正式调出手续未办完之前,员工必须坚守原工作岗位,不得以任何理由停止工作。否则,以旷工论处。
第九条 员工岗位(工种)的调整参照第八条办理。正式岗位(工种)变动手续未办完之前,员工必须坚守原岗位工作,不得以任何理由停止工作。否则,按旷工论处。
第十条 符合职业健康特殊规定或员工家庭确有特殊困难或员工主动要求去艰苦岗位且去往岗位缺员的,员工本人可以书面申请岗位(工种)调整,并按照上述规定办理相关手续。
第十一条 凡岗位(工种)变更的员工,必须经过转岗培训和相应的安全教育,考试合格后方能上岗。期间,执行实习期有关规定。
第十二条 禁止外单位人员顶替本单位员工上岗,禁止不同岗位员工之间相互顶替上岗,禁止未经单位领导批准的同岗位员工之间相互顶替上岗。否则,一律按违纪论处。
第十三条 员工个人申请调出的,须同时调出当初由组织照顾入厂上班的亲属,班组长以上人员自批准调出之日起自行解聘(或免去)相应职务;出资委培人员,调出前必须一次付清培训费和学习费。
第十四条 员工调配工作是一项非常严肃的组织工作,由各单位指定专人按规定程序办理,原则上不允许员工个人自行办理工作调动或岗位(工种)变动。确因特殊情况,员工个人需要申请调(变)动工作的,必须由当事人说明特殊原由,正式提出书面报告,并由所在单位的班组长及负责人签字同意后,报主管厂长和上级审核,履行完以上所有签字同意手续之后,综合办公室方可进入正式办理程序。否则,不予办理。
所在单位班组长及负责人签字之前,必须上下充分沟通,达成一致意见。否则,以对工作不负责任或推卸责任论处。
第三章 员工的借调
第十五条 厂综合办公室具体负责本厂员工借调的日常管理工作,其它单位不得擅自借调员工。否则,按违纪论处。
第十六条 因工作需要借调人员时(含一天以上的各种组织活动抽调人员),一般由借方按照要求填写厂员工借调(返还)审批单,借出方签字认可,厂长批准后办理。否则,不予办理。
第十七条 员工借调(返还)审批单一式三份,借出单位、接入单位和厂综合办公室各留存一份备查,返还程序同借调审批程序;借调期间借调员工由借入单位负责,基本工资由借出单位发给,绩效工资由双方单位协商发给。
第十八条 外单位借调本厂人员的,须经厂长签字同意后,综合办公室方能办理。否则,按违纪论处。
第四章 请假制度
第十九条 请假和销假
1.请假范围及待遇
员工应自觉按照公司和厂部节假日作息安排,依法依规享受公休假和法定节假日。除此之外的事假、病假、婚假、丧假、产假、计划生育假、工伤假、探亲假、年休假等必须办理请假手续。 员工请假期间的待遇,参照华泽人字[2005]163号文件---《山西华泽铝电有限公司员工薪酬管理办法》有关规定执行。
2.请假审批权限
⑴班长:1天以内;
⑵主任:3天以内;
⑶厂长:15天以内;
⑷公司:15天以上。
3.请假程序
请(销)假审批单:员工请假15天以上的,须同时填写公司请假审批单和本厂请(销)假审批单;员工请(销)假15天以内(含15天)的,只需填写本厂请(销)假审批单。请假一天以内的,请(销)假审批单一式一份,由员工所在班组留存备查;请假三天以内的,请(销)假审批单一式二份,由员工所在班组和单位各留存一份备查;请假三天以上的,请(销)假审批单一式三份,由员工所在班组、单位和厂综合办公室各留存一份备查。
请假程序:一般由请假人填写请(销)假审批单,所在单位的班长及单位负责人
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