《第5章、数据库管理与数据分析.pptVIP

主讲：张霞林 第5章 数据库管理与数据分析 引 入 学 习 目 标： 了解Excel中数据库与记录单 掌握分类汇总与数据透视表的应用 熟练掌握排序与筛选功能的应用 学习重点与难点： 数据筛选，分类汇总的使用 数据透视表的应用 任务一、建立数据清单 任务二、对数据进行排序 任务三、筛选数据 任务四、分类汇总数据 任务五、数据透视表 任务一、建立数据清单 1、概念： 数据库：是结构化的数据集合； 数据清单：指包含有关数据的一系列工作表数据行；（清单的行作为数据库中的记录；列作为数据库中的字段名称） 记录单：一次显示一个完整记录的对话框；（作用：方便向数据清单中输入数据，方便编辑、修改、查询） 任务二、对数据进行排序 1、工具栏法 “常用”工具栏——“升序”或“降序”按钮，则根据某一列的内容排序 2、菜单法 定位——“数据”菜单——“排序”… 最多三个关键字，也可点“选项”按钮，按自定义序列排序。 案例分析1：排序 任务三、筛选数据 1、自动筛选： 定位 数据——筛选——自动筛选——每个字段名右侧有▼按钮 2、高级筛选： 创建条件区域：输入列标题，其下方输入条件，当条件在同一行表示“与”的关系，即要求同时成立；条件在同一列表示“或”的关系。 数据——筛选——高级筛选——选中数据区域和条件区域 确定 任务四、分类汇总数据 1、概念： 分类汇总：对数据进行分类，再对相同类的数据进行汇总（指求和或平均） 注意： 分类字段首先要排序 2、汇总步骤： 按关键字排序 数据----------分类汇总 在分类字段中选刚才排序的字段 在汇总方式下选择一种汇总方式 选定汇总项中选择对其汇总计算的字段名，可为多个，要数值型。 点击------全部删除，则删除分类汇总 案例分析：水果分类汇总 任务五、数据透视表 1、如何建立？ （1）定位于清单内 （2）数据——数据透视表和图表报告——数据透 视表——选定区域：在源区域拖拉——下一步——数据透视表显示位置（新建工作表、现有工作表）——完成 注、由数据透视表生成数据透视图 2、更新数据： （1）当源数据变化时，透视表不自动改变 可将光标定位于透视表内 数据——更新数据或单击“数据透视表”工具栏中的“ ！”按钮 （2）当记录单增加时，定位于表内，”数据透视表“——向导——上一步——选定区域：重新拖拉——完成 回 顾 总 结 本讲学习了数据的分析与处理，学会了如何分析数据。包括如下内容： 排序 筛选 分类汇总 数据透视表 课 堂 作 业 1、excel中的数据排序最多可用到几个关键字? A.二个 B.任意 C.三个 D.四个 2、数据透视表的数据区域默认的字段汇总方式是 A.平均值 B.乘积 C.求和 D.最大值 3、分类汇总说法正确的是 A．分类汇总字段必须排序，否则无意义 B．分类汇总无须排序 C．汇总方式只有求和排序 D．只能对某一个字段汇总 上机任务 思考预习 * * Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Excel不仅仅是一个数据编辑计算的工具，而且具有强大的数据统计和分析功能。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 学习完本节课，您应该能够： Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copy