ACCESS实例教程(第2章)分析.ppt

ACCESS实例教程 ——数据表的操作（第2章） 创建数据库 创建数据库时有两种思路: 第一种是先建立一个空数据库，然后像其中添加表、查询、窗体和报表等对象。 第二种思路是使用数据库向导，利用系统提供的模板进行一次操作来选择数据库类型，并创建所需的表、窗体和报表。 2.1.4 字段的说明 字段说明是指对每个字段的简要性说明文字，用来说明该字段所表示的具体信息，以及设计字段时的注释。 向该字段添加数据时，此说明文字将显示在状态栏上，增强数据的可读性，但说明信息不是必须的。 例如：在【说明】列中输入有关“学号”的说明信息，这里输入“学号是唯一标识一个学生的字段”，如图所示。 2.1.5 设置字段属性 1. 字段大小 字段大小用来定义字段所使用的存储空间大小，是字段值所占的字节数。 只有文本型字段和数字型字段需要指定字段大小，其他类型的字段由系统分配字段大小。例如，“出生日期”是日期/时间类型，字段大小为8，“婚否”是逻辑类型，字段大小为1。 2.1.5 设置字段属性 2. 格式 使用“格式”属性可以指定字段的数据显示格式。例如日期格式、数字格式。 “格式”属性只影响值如何显示，而不影响在表中值如何保存。 2. 格式 文本、备注型数据的格式 文本和备注型数据的自定义格式最多可有三个区段，以分号“；”隔开，分别指定字段内的文字、零长度字符串、Null值的数据格式。 @ 字符占位符，输入字符为文本或空格 字符占位符，不必使用文本字符 强制小写，将所有字符以小写格式显示 强制大写，将所有字符以大写格式显示 ! 强制由左向右填充字符占位符，默认值是由右向左填充字符 例如，在格式中输入：(@@@)@@@@@@@@， 则输入数字01012345678时，将会显示为：(01010. 索引 索引可以加速对索引字段的查询，还能加速排序及分组操作。当表数据量很大时，为了提高查找速度，可以设置索引属性。索引属性提供3项取值： “无”：表示本字段无索引； “有（有重复）”：表示本字段有索引，且该字段中的记录可以重复； “有（无重复）”：表示本字段有索引，且该字段中的记录不允许重复。 11. Unicode压缩 Unicode压缩属性只能选择“是”或“否”。 默认值为“是”表示该字段可以存储和显示多种语言。 2.3.7 筛选记录 一、按指定内容筛选（单个字段条件） 光标定位在要筛选的单元格中（即要筛选的条件）； 单击【记录】—【筛选】—【按选定内容筛选】命令； 或者单击工具栏上的【按指定内容筛选】命令按钮。例如2-8：P32 2.3.7 筛选记录 二、按窗体筛选（可以设置多个字段的条件） 打开表； 单击【记录】—【筛选】—【按窗体筛选】命令，或者单击工具栏上的【按窗体筛选】命令按钮，显示“按窗体筛选”窗口； 选择要设置的字段条件。 单击应用筛选命令。例如2-9：P32 2.3.7 筛选记录 三、按筛选目标筛选（筛选出符合条件的记录） 打开表； 光标定位在要筛选的单元格中，单击右键，选择快捷菜单中的“筛选目标”命令； 在筛选目标的文本框中输入条件。 例如2-10：P34 2.3.7 筛选记录 四、高级筛选（筛选出符合复杂条件的记录） 打开表； 单击【记录】—【筛选】—【高级筛选】命令，打开筛选窗口； 在窗口中输入组合的复杂条件； 单击应用筛选命令。例如2-11：P34 2.3.7 筛选记录 五、取消筛选 单击【记录】—【取消筛选命令； 单击工具栏中的取消筛选命令。 2.5 建立表对象之间的关联 2.5 建立表对象之间的关联 2.5 建立表对象之间的关联 2.5 建立表对象之间的关联 2.4 数据表的格式化 2.4.1 设置数据表格样式 “格式”菜单→“数据表”，打开“设置数据表格式”对话框，可以在对话框中更改数据表的显示样式。如背景色、网格线颜色、单元格效果、网格线显示方式，等。 2.4.2 设置行高列宽 “格式”菜单→“列宽”→在“列宽”对话框中输入所需的列宽值→单击“确定”按钮。“格式”菜单→“行高”→在“行高”对话框中输入所需的行高值→单击“确定”按钮。 2.4.3 设置字体 “格式”菜单→“字体”→在“字体”对话框做设置，可以改变数据表的字体、字形、字号、字颜色等。 2.4.4 隐藏列与取消隐藏列 选取一列或几列→“格式”菜单→“隐藏列”，选中的列被隐藏。“格式”菜单→“取消隐藏列” →在隐藏列字段前打对勾→单击“关闭”按钮，该列被取消隐藏。 2.4.5 冻结列与取消冻结列 选中一列或几列→“格式”菜单→“冻结列”，或右击选中的列→快捷菜单中选 “冻结列”，冻结的列显示数据表最左边。 拖动水平滚动条查看数据表，无论怎样水平