第6章PPT应用.pptVIP

计算机 第 6 章PowerPoint2003 内容介绍 6.1 PowerPoint2003简介 6.2 演示文稿的创建 6.3 演示文稿的编辑 6.4 管理幻灯片 6.6 幻灯片的播放设定 6.6 文件管理 6.1.1 PowerPoint 2003的特点与功能 PowerPoint2003有各式各样的幻灯片版式，可以制作包含文本，图片，表格，组织结构树等在内的丰富多样的幻灯片，同时提供各种不同的背景 功能包括：主要功能制作电子演示文稿 1． 适用各行各业的模板 2． 图文与多媒体对象编辑 3． 动画演播 4．网络功能 因为它和Word、Excel等应用软件一样，都属于Microsoft公司推出的Office系列产品之一，所以它们之间具有良好的信息交互性和相似的操作方法。网络、多媒体和幻灯片的有机结合是PowerPoint 的突出体现。 6.1.2 PowerPoint2003的启动 PowerPoint2003的启动有以下几种方法：与word相似 1． 鼠标单击【开始】选择【程序】中选择【Microsoft Office】－【Microsoft Office PowerPoint 2003】命令。 2． 双击桌面上的PowerPoint 2003快捷方式图标。 3． 在【Windows资源管理器】或者【我的电脑】中用鼠标双击后缀名为.PPT的文件，将启动PowerPoint 2003的同时打开该文件。 6.1.3 PowerPoint2003的窗口界面 6.1.4 中文PowerPoint的视图方式 1．普通视图：普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。 2．幻灯片浏览视图：在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩图显示的。 3. 幻灯片放映 。 6.2新建演示文稿 任务窗格 空演示文稿 根据设计模板 根据内容提示向导（设计圣诞快乐贺卡） 根据现有演示文稿 （一次性使用本机模板） 6.3 编辑文本 1. 输入文本 在幻灯片中输入文本的操作方法如下，移动光标到要输入文本的文本框，单击鼠标左键。 输入完成后，移动光标在幻灯片外单击鼠标左键。此时文字会同步显示在编辑区。 如果要任意位置输入文字：插入文本框 2. 设定文本字体格式（与 word相同） 6.3.1 编辑文本（插入批注） 3. 插入批注 可以在幻灯片或者文字上插入批注，让文字内容说明更详细。 具体操作步骤如下： 点击菜单栏的【插入】－【批注】 插入的批注，可以任意移动其位置，在批注上点击右键可以编辑批注。 6.3.1 编辑文本（建立超链接文字） 4. 建立超链接文字 幻灯片中的文字可以设置“超链接”，可以链接到同 一演示文稿中的幻灯片，也可以链接至其他的文档 ，甚至链接至Internet。不可连接到幻灯片具体对象 具体操作步骤如下： 方法一： （1）选定任意的文本或对象。 （2）单击插入/超级链接。 （3）设置超级链接的目标。 （4）最后按“确定”按钮。 在有横线地方建立了超级链接 演示文稿的超级链接 6.3.2 1. 图片 1. 插入剪贴画 2、插入图片 3. 插入艺术字 2. 插入影片和声音 4. 插入影片和声音 插入影片和声音与插入剪贴画类似，单击菜单【插入】－【图片】－【影片和声音】，可以选择剪辑管理器中的或者文件中的影片和声音。 3. 插入表格 3. 插入表格 插入Word或Excel表格，还可以将其他文件的表格复制到幻灯片中。单击菜单【插入】－【表格】（ Word） 插入/对象/ Excel表格 插入/对象/公式3.0 4. 插入图表 6. 插入图表 插入：【插入】－【图表】，在编辑窗口会出现图表，同时弹出一个数据表窗口。 编辑图表：右击 图表的制作编辑与Excel中完全相同 6. 插入图示 6. 插入图示 单击菜单【插入】－【图示】插入各种图示。图示和图表不同，它不以数字为基础。 插入方法二 格式/【幻灯片版式】/【应用幻片版式】，选择“内容”自动版式。在编辑区会出现一个图标，图标下方有注释： “单击图标添加内容”，单击“插入表格、图片、图表等”，会弹出对话框，然后根据用户需要进行修改。 6.4 管理幻灯片 6.4.1 幻灯片的删除、插入、复制 6.4.2 设定幻灯片版式 6.4.3 设定幻灯片配色方案 6.4.4 设定幻灯片背景 6.4.6 设定幻灯片母版 6.4.6 幻灯片的隐藏与显示 6.4.1 幻灯片的删除、插入、复制（续） （2）插入幻灯片 插入新的幻灯片，具体操作如下： ① 首先选定要在其后插入新幻灯片