干部人事档案整理工作实用讲座精选.pptVIP

干部人事档案整理工作 实用知识讲座 序 干部人事档案工作，是党和国家干部人事工作的重要组成部分。它是按照有关规定和原则，科学地管理干部人事档案，为干部人事工作服务的一种专业工作。这项工作的好坏直接影响到组织人事部门工作的质量； 2005年底中组部在北京召开了全国第四次干部档案工作会议； 今年上半年中组部办公厅又对开展干部人事档案的审核工作提出明确要求，决定在今年下半年在各副省级部门自行审核的基础上对干部人事档案工作进行一次审核。 我院是中央直属的干部学院，属于此次干部档案审核范围，随着学院人员的不断增加，截止到今年7月，学院工作人员的人数将基本稳定； 这次工作，时间紧任务重，又因回避原则，因此从有关部门抽调人员开展此次的干部人事档案的整理工作。感谢大家对学院工作的支持！ 今天讲课的主要内容 一、学习有关法律法规 二、干部人事档案的概念及作用 三、如何对档案材料进行鉴别 四、如何对档案材料进行分类 今天讲课的主要内容 五、如何对档案材料进行排序 六、如何对档案材料进行编目和有关问题 七 、如何对档案材料进行装订 八、在整理干部人事档案时应当注意的事项 九、在整理干部人事档案时应当遵守的纪律 一、有关法律法规 1、《中华人民共和国档案法》 2、《中华人民共和国保守国家秘密法》 二、干部人事档案的概念及作用 1、什么是干部档案 2、干部人事档案的作用有哪些 3、什么是干部人事档案的整理 4、干部人事档案的整理步骤 5、我们此次进行干部档案整理工作的安排 1、什么是干部档案 干部档案属于人事档案的一部分，是一个以干部姓名为单位便于集中保管和利用的整体形式，是组织人事等有关部门按照党的干部政策，在录用、培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现和工作实绩等内容的文件材料，是历史全面考察了解和正确选拔任用干部的重要依据，是国家档案的重要组在部分。 2、干部人事档案的作用有哪些 干部人事档案以单个人为一宗整理立卷，其主要作用有： 1、依据作用，是组织人事部门全面考察了解和正确选拔任用干部的重要依据； 2、凭证作用，为落实政策、调整职级、解决待遇等等工作提供重要凭证作用； 3、为历史研究提供参考作用。 3、什么是干部人事档案的整理 干部人事档案整理工作是档案建设的基础性工作之一。它是以个人为单位，将收集起来的干部人事档案材料进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工、装订成卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充的工作。 干部人事档案整理一般有两种方法，一是档案管理人员在日常工作中对新接收的档案或材料进行立卷、归档等工作；另一种是管档单位在一定时间内抽调有关人员集中进行整理。 4、干部人事档案的整理步骤 整理干部人事档案，一般有以下几个步骤： 鉴别→分类→排序→编目→技术加工→装订→验收入库 整理干部档案，需做到鉴别认真、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。 5、我们此次干部档案整理工作的安排 6月上旬：每2人一组进行作业，集中对照材料鉴定的要求对每份档案进行审核，将不符合归档要求的档案材料进行登记并签名；对照《干部人事档案审核工作检查表》进行审核，将每卷档案中所缺少的材料登入《干部档案材料查漏补缺表》并签名； 在这次审核工作中，要逐页逐项地核对材料内容和有关信息，保证材料完整、齐全、真实，保证信息准确无误。对档案中缺少的主要材料要逐一登记，并补充收集归档。 5、我们此次干部档案整理工作的安排 6月是旬至7月份：我们将根据大家检查的结果及时通知其本人补送材料或补办手续； 7月下旬：每2人一组集中起来对各组分配档案案卷逐份进行分类、排序、编目登记、核对、装订、验收。 三、如何对档案材料进行鉴别 装入干部档案中的材料必须要进行鉴别，首先，判断材料是否属于干部归档的范围，将不应归入干部档案的材料剔除出去；其次，属于内容真实、文字清楚、对象明确、手续完备方能归档。属于下列情况的材料，不能归入档案。 三、如何对档案材料进行鉴别 1、同名异人或张冠李戴的材料； 2、不属于干部档案内容或重复材料； 3、对象、来源和时间等不明确的材料； 4、不符合归档要求、手续不完备的材料（如应盖章而未盖章的，应由本人签署意见而未签署意见的）。 四、如何对档案材料进行分类 第一类 履历材料 第二类 自传材料 第三类 鉴定、考核、考察材料 第四类 学历和评聘专业技术职务材料 第五类 政治历史情况的审查材料 第六类参加党、团及民主党派情况材料 第七类奖励材料 第八类处分材料 第九类录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、离退休以及各种代表会代表登记表等材料 第十类其他可供组织上参考的材料