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企业资料 关于地方志资料年报若干问题的探讨 主要内容 一、建立资料年报制度是修志制度的进步与完善 二、资料年报应以尽最大可能满足修志需要为目标 三、按时按质地编写地方志年报资料 一、建立资料年报制度是修志制度的进步与完善 （一）及时收集与保存地方志资料，保证地方志书全面记述。 1.开展地方志资料年报工作，及时搜集与保存地方志资料，可以有效防止资料散失; 2.开展地方志资料年报工作能保障地方志书的全面记述。 (二)为地方志资源开发利用提供丰富的现实资源。 二、资料年报应该以尽最大可能满足修志需要为目标 1.年报纲目应充分考虑志书篇目设计的需求 2.年报资料内容必须具备存史价值 3.年报必须具备资料性 4.年报资料与年鉴资料有所区别 1.年报纲目应充分考虑志书篇目设计的需求 地方志具有连续性以及我们对当今事物的把握具有发言权，决定了可以在很大程度上使征集的年报资料做到全面、系统、适用。 2.年报资料内容必须具备存史价值 应以存史价值作为衡量资料是否有必要收集的标准。《地方志工作条例》规定:编纂地方志应当做到存真求实，确保质量，全面、客观地记述本行政区域自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状。地方志年报资料的质量标准也是存真求实，全面、客观地反映当年状况。 3.年报必须具备资料性 资料是年报最基本的单元，要用原始资料来反映，要注意保留“原生态”的成分，要重视资料长编的作用。资料性越强，越有利于将来修志之选择使用。摘录的资料应具有完整性，资料的出处应规范、清楚。 4.年报资料与年鉴资料联系和区别 相同：同是反映一年的情况，同是涵盖面很广，同是资料性文献。 不同：是指导思想上的趋时性不同，年鉴更着重于时效性；观察用材的着眼不同，记述时限在年鉴是一年，而年报是20年左右；形式不同，即在篇幅的长短、详略上不同。 以“食品工业”为例 先摆出地方志书关于“食品工业”篇目设计的三项资料： （1）首轮《广东省志·一轻工业志·食品工业章》共分概况、罐头工业、乳制品等九节，占264页 ； （2）首轮《广州市志·工业卷（上）·食品工业志》（与轻工业志上、下并列）有概述和十五章。全志占116页； （3）第二轮《广州市志（1991～2000）·工业卷·轻工业志》看似集中，情况更为复杂。全志分设六章：其中五章是从全行业的层面上记述，各章均有食品工业的情况。这种做法将事物割裂得十分琐碎，难以查找。 年鉴关于食品工业的条目设计的两项资料： 《广东年鉴·2012》，“食品工业”，共四个条目和两个表。约2400字。 《广州年鉴·2012》“食品工业”，共三个条目，没有表。 在记述“食品工业”这一事物的选材角度上，省年鉴采取“概况＋重大事件”，广州年鉴采取“概况＋选择企业”；在体裁上，省年鉴是“条目＋表”，广州年鉴只有条目。显然都未能全面、系统、清晰地反映食品工业的状况。 三、按时按质地编写地方志年报资料 （一）关于年报纲目的要求 （三）关于资料长编的要求 （二）关于各项资料的要求 （一）关于年报纲目的要求 拟定地方志年报资料纲目，把志书篇目作为基本依据。年报纲目不等同修志篇目，不同于修志设置篇目的具体要求。应根据不同类型确定收集资料方式和要求，不同年度有一定的调整；根据经济社会发展及事物的变化，适时增加新纲目；要根据修志需求，对不同层级的对象分别提出详略要求。篇目，一般不超过三个层次（分条目——子目——孙目，或用“一、二、三……（一）、（二）、（三）……1.2.3……”表示） （二）关于各项资料的要求 1.明确不同类项的资料要求 地方志年报资料包括六项：行业（事业）概况资料；大事记资料；人物资料；专题资料；图片音像资料；文献资料。还包括其他具有存史价值的资料。 年报六项资料大致相对应于总述和分志、大事记、分志（包括专记）、人物、图片、附录。 其中概况资料、大事记资料、专题资料、文献资料、图片资料属必报内容，人物资料属符合条件才报送的内容，音像资料和其他具有存史价值的资料属于选报内容。 概况资料，是一年的总体情况；包括本行业（事业）的发展情况及重要决策、重要工作部署及其实施情况等，本行业（事业）发展的主要统计数据等。 专题资料主要收录在本行业（事业）具有重大影响或代表性、典型性事件的资料。 人物资料，采用填表方式。一是简表；二是人物专表。符合入志立传标准的人物，其资料应以资料长编形式报送。 （接上页） 图片资料，反映本行业（事业）基本面貌、发展变化以及时代特色、地方特色和行业（事业）特色，具有存史价值的照片、地图、规划图、示意图；照片只收录工作活动照。 文献资料，收录本行业（事业）具有重要存史价值的重要文献，如全市性法规、政府规章、规范性文件、工作总结、