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U870委外管理培训课件 课件主要内容 产品概述 产品接口 主体流程 主要功能 主要报表 产品概述 一、产品概述——委外业务定义 业务定义 企业由于自身能力不足或者其它原因，将产品（或者加工品）外包给其它企业（委外商）进行加工，企业提供全部或者部分材料，委外商领料后进行委外件的生产，完工入库后结算相应加工费（或者包含部分材料费）的一种外协加工运作模式。 发生原因 企业生产能力不足 特殊工艺要求 自制成本大于外协成本 其它原因（工期紧张、订单紧急等） 委外业务分类 按企业提供物料的情况分： 完全带料委外：企业提供全部材料 部分带料委外：企业提供部分材料 一、产品概述——委外业务定义 按加工品收发对象分： 采购性委外：库管部门直接发料，加工品完工后直接入库 工序委外：加工品由车间发出，加工品完工后由车间收回（暂不支持） 按是否有返回品（残余料）分： 无返回品：加工品收回时无返回品，或者虽然有，但不考虑其价值 有返回品：加工品收回时有返回品，且返回品的价值要冲减委外品的材料成本消耗 一、产品概述——适用行业范围 企业类型 工业企业，不支持商业企业、医药流通企业 单一企业为主 离散型企业 行业范畴 家电、机床、汽车配件、机械配件、阀门管道、五金制品、陶瓷卫浴等行业 支持以订单为核心的委外业务（发料、到货、入库以订单为核心） 一、产品概述——主要解决的问题 委外计划管理 由主生产计划、物料需求规划自动生成委外计划 手工增加委外计划 委外计划生成委外订单 生产计划转委外生单 委外商管理 供应商存货对照表：供应商与存货的对应关系 供应商存货价格表：委外价格、分段计价、分期管理 一、产品概述——主要解决的问题 委外作业管理 委外订货 委外发料 委外到货 委外检验 委外入库 委外物料管理 用料发放领用控制 物料质量验收控制 物料到货入库控制 委外帐务管理 材料成本核销 加工成本结算 应付帐款处理 一、产品概述——在U8中的位置 与其它产品不一样，U8将委外作为一个单独的模块，这是因为委外业务在现实中应用很广泛，同时，与采购和生产制造相比，在应用模式上还是有一定的区别： 与采购相比，委外最大的不同点就是用户企业要提供材料，这在整个流程上就多了材料出库和材料成本核销的两个环节，因此，采购系统不能够处理委外业务。 生产制造并不能处理所有的委外业务。有些委外业务可以通过生产制造模块进行处理，如工序委外业务（从车间发料，车间收回委外品），但是在和委外商结算加工费方面，存在困难。另外，对于其它形式的委外业务，如直接入库的委外业务，生产制造模块则不能处理。 因此，将委外业务作为一个独立的模块，与采购并列，能够扩大业务的应用范围，增强其专业性。 一、产品概述——产品特色 一、产品概述——产品特色 灵活的计划管理 系统依据产销排程、需求规划自动产生委外计划、生产计划，委外管理可依据MRP委外计划生成委外订单，亦可依据MRP生产计划转化生成委外订单，系统自动计算委外加工所需的原料信息。同时系统提供灵活的计划管理，可手工维护计划。 精细的物料管理 这里的物料包括委外商领用的子件材料，也包括委外品。对子件物料，系统提供严格的物料使用控制：库管部门严格按照委外用料单进行发料（可以设置超限领用比率），核销时按照指定的核销方式确定加工品耗用的材料数量，委外材料余额表提供详细的材料发出、收回、结余明细情况。对加工品，可以对其到货、入库检验。 高效的委外核销 核销加工品的材料成本是委外业务中的关键一环，系统特色在于放宽了对核销的前提条件，材料出库单无须先记帐，当加工品收回时业务员即可对其耗用材料的数量进行核销，等材料会计（或者成本会计）对所有出库材料进行记帐处理后，系统自动汇总材料费并将材料费总额回写到加工品的材料费金额中。这一改进能够大大满足用户的实际需求，同时提供多重核销方式，方便用户操作。 一、产品概述——产品特色 细致的委外结算 委外加工成本的确认是委外业务中重要一环，系统提供了强大的采购结算功能，并支持相关费用的分摊及结算 严密的事中控制 通过委外订货、发料、到货、检验、入库、开票、核销、结算等一系列作业管理，对整个委外业务建立了一个完善的作业体系。并通过以委外订单为核心开展相关业务，能够对全程业务进行有效的控制。 全程的业务监控 实现对委外过程事件的监控和及时的反馈分析，掌握委外订单的执行状况、委外材料的发放回收结余情况、外协加工成本和材料成本的分布情况 二、产品接口 二、产品接口——产品接口图 二、产品接口——单据接口图 三、主体流程 三、主体流程——主体业务流程 三、主体流程