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沃尔玛供应商手册(ES)
通过WAL-MART员工与供应商及工厂之间持续的合作,对当地法律法规与Wal-Mart标准方面的培训与推进,追求不断完善的道德标准,从而维护WAL-MART品牌的商誉,发展与各供应商的长期商业伙伴关系,赢取投资者的信任与支持。
本公司Ethical Standards(道德标准,简称“ES”)规程根据公司多年来执行的《供货商标准》制订。请参阅附录A中Wal-Mart公司《供货标准》。本规程旨在确保Wal-Mart购买的商品符合上述标准。
WAL-MART公司《供货商标准》涵盖了卫生、安全、薪酬、工时、强迫劳工、童工、歧视、守法以及WAL-MART或WAL-MART指定的第三方审核机构检查权等方面的规定。实施ES审核规程是为了确保厂商的产品生产符合《供货商标准》的要求。
Retail Link网上的《Ethical Standards供应商手册》为唯一受控文件。供货商应主动索取最近供货商手册。Ethical Standards供货商手册均可从Retail Link网上查阅(请登陆Retail Link――〉Supplier Guides(供货商指南)――〉打开Ethical Standards Documents)。
须强调的是WAL-MART有一套《供货商标准》,Ethical Standards审核员负责确保供货商遵守上述标准。
除为Wal-Mart找出风险外,Ethical Standards规程还有以上三个基本目的:
1、确保符合法规要求及Wal-Mart供货商标准规定的要求。
2、核实管理工作是否符合《供货商标准》。
3、鼓励采取必要措施,积极改善工人的生活质量。
定义
如下述语与本手册、Ethical Standards审核、程序一起使用时,将具有以下意义:
﹡Wal-Mart指Wal-Mart Stores,Inc及下属分公司。
﹡Global Procurement(全球采办):Global Procurement(GP)为Wal-Mart Stores,Inc所属部门。负责向Wal-Mart买家提供最佳采购方案,利用最有效的供应链,以有竞争力的成本购买更佳产品。
﹡Ethical Standards(道德标准):Ethical Standards(ES)部为Wal-Mart Stores,Inc公司GP下属部门。
﹡Ethical Standards(ES)部门职责:
- 确保符合法规要求及Wal-Mart供货商标准规定的要求。
- 核实管理工作是否符合《供货商标准》。
- 鼓励采取必要措施,积极改善工人的生活质量。
- 积极协助供货商及工厂。GP负责本土供货商、直接进口供货商Ethical Standards规程的执行。
﹡美国本供货商、直接进口供货商:本手册中所说的美国本供货商与直接进口供货商有所不同。二者均为Wal-Mart的供货商。本手册中所说的“供货商”为泛称。请参阅下面定义。
√ 美国本土供货商:美国本土供货商指向Wal-Mart销售美国国产或已清关进口商品的实体或个人,须负责进口商品的清关事项。美国本土供货商可拥有提供商品来源的工厂或工厂网络。美国本土供货商的工厂由Wal-Mart批准的第三方审核机构进行审核。供货商负责提交审核申请、承担相关的审核费用,如审核中发现有不符之处,还负责采取相应的改善措施。
√ 直接进口供货商:Wal-Mart负责直接从供货商的工厂采购商品的清关事项。直接进口供货商的工厂由Wal-Mart公司内部审核员及/或Wal-Mart的批准第三方审核机构进行审核。
﹡ 工厂:生产Wal-Mart Stores,Inc所销售商品的场所。生产是指将采购的原料转换或组装成成品的过程。
﹡ 审核人员:进行审核工作的人员。包括Wal-Mart审核人员或Wal-Mart批准审核机构派遣的第三方审核人员。
﹡ 审核:审核人员进行的评估程序。根据评估结果,对美国本土供货商及/或直接进口供货商的工厂做出等级评定。
﹡ 审核结果(等级):《供货商标准》审核结果,以及审核过程中发现的工厂违规行为。
﹡ 初审:工厂首次接受Wal-Mart的审核。
﹡ 跟进审核:根据前次的审核结果,需进行的后续工厂审核。
﹡ 年审:Green(绿色)等级(结果)工厂的规定审核时限。注:供货商/工厂负责在规定的期限内与Ethical Standards部门工作人员协调,安排好相关审核事宜。
﹡ 未预约的审核:事先不通知供货商或工厂便对工厂进行突然审核。是Wal-Mart采取的审核方法之一。
﹡ 《审核申请个表》:《审核申请个表》中提供供货商、工厂的有关资料,以便ES部门做好审核安排。注:直接进口供货商只有初审及年审才需提交此表。美国本土供货商每次审核前都需提交此表。
﹡ Di
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