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营业厅现场管理 客户特点 如何更好地做好现场管理? 服务厅现场指引 客户分流的好处与目的 减少客户等候时间,避免客户情绪积累 增加服务厅顾客管理导向的控制 主动营销导向 服务压力不大,以客户层次筛选为目标 服务减压导向 服务压力巨大,以减缓服务压力为目标 减缓客户时间感知小帖士 服务厅最好少出现钟表这样的东西 服务厅音乐背景尽量缓和轻松 流动席经过客户时面露微笑 每隔一段时间,手拿托盘询问客户是否需要饮水 尽量和焦躁顾客的表情语速一致 建立预定服务 电话预约服务; 督导和巡查 现场辅导介入的时机选择 下列情况必须介入并进行现场辅导 营销代表确实对客户毫无办法 营销代表无法达到工作目标 营销代表在犯重复的错误 面对可能造成隐患的局面 辅导方式 告诉(干什么) 示范(怎么干) 尝试 评估 表扬进步或再引导 处理客户异议和不满情绪的要点 1.暂停 2.问(用开放型的问题) 3.倒清 4.锁定 5.解释/方案 6.检查 7.下一部行动 客户离场感受 需求得到迅速满足的客户 ---正向感受好,性质高,此时被欢送时会更加对广东移动产生良好印象 平稳,基本解决问题达到目的的客户 ---过程一般,没有太大不满,被欢送的感觉可以刺激他对广东移动的专业印象 投诉型客户(得到满足和没得到) ---感觉自己还是受重视的,问题没有解决只是因为其他或者制度原因 1、客户等候时是营销的好时机:通过等候时的服务关怀既可以减少客户等待的无聊,也可以进一步明确和挖掘客户需求; 2、通过预服务卡可以让客户需求书面话,减少台席人员与客户的沟通时间,缩短单个客户的业务办理时间。同时预服务卡的使用也给客户这样一种暗示,对他的服务已经开始了。 3、预服务卡由流动人员帮助填写,预服务卡操作流程如下: 首先了解客户的基本情况,包括姓名、手机号码等; 接下来询问客户办理业务的类型,如果允许的话,越详细越好,也可以适时的推介一些相关业务; 客户需求明确以后,询问客户是否带齐办理相关业务的证件,如果没有带齐相关证件,则委婉告诉客户需要办理相关证件才能办理;如果证件没问题,则在预服务卡的相对应栏目打“?”。 交填写好的预服务卡交给客户,客户在办理业务时将该卡交给业务办理台席的营销代表。台席营销代表可以根据预服务卡的资料直接给客户办理相关业务。 标题: 服务营销的协同 时间控制: 10分钟 减缓客户时间感知的一些简单方法和技巧: 服务厅最好少出现钟表这样的东西:在客流量很大时,时钟的存在更多的是提示客户等候了多久,从而加深客户的烦躁和不安情绪 服务厅音乐背景尽量缓和轻松:轻松舒缓的音乐有利于降低客户的焦虑情绪,让客户的心情放松下来。不过,人太多时建议不要放音乐,因为现场本来就嘈杂,音乐可能反而适得其反。 流动席经过客户时面露微笑 每隔一段时间,手拿托盘询问客户是否需要饮水 尽量和焦躁客户的表情语速一致 标题: 减缓客户时间感知的小帖示 时间控制: 5分钟 1、对服务需求的预测并建立相关预定服务,既有利于平滑不同业务时段的服务能力,也有利于缓解客流高峰期服务厅的压力 2、电话预约服务:通过服务厅热线建立电话预约服务。每月根据厅内客流特点,提前在服务厅通过提示牌告知客户客流较大的时间段。 3、现场预约登记:在每月最忙的某些天可以采用此策略。具体做法是现场派发等候单,并告知可能需要等候的时间以及服务电话,让客户先回家或者办理别的事情,这样既不耽误客户时间,也可减轻服务厅的压力。 4、现场分享服务厅在建立预定服务方面的成功经验。 标题: 建立预定服务 时间控制: 10分钟 标题: 客户迎候阶段的现场管理 时间控制: 2分钟 标题: 业务办理阶段,客户关注什么? 时间控制: 5分钟 巡视发现以下问题,你怎么处理? 服务员没有微笑服务 服务员没有双手递交找赎给客户 台席营销代表在聊天(当时没有客人) 地面有水迹未干 一张促销海报已过期 1、如何保证可以发现问题 2、发现问题,怎么处理?现场-事后 3、利用巡视成果(个人评估 分析原因,预防措施) 服务现场巡检 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 服务现场巡检小贴示 1 设计一套手势,在巡视时,提醒或鼓励员工行为 2 巡视做记录,以便具体表扬或批评(发现问题) 3 发现问题,现场辅导纠正(事后辅导纠正) Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyrigh
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