物流部门流程图.docx

物流部门岗位职责岗位名称：物流部门经理直接上级：总经理下属岗位：仓储主管，运输主管，库存监控主管，运输监控主管运务部门职责一、仓储管理负责重点仓库的规划和管理工作；?公司所有仓库的财产保险工作，并负责及时处理出险后的索赔相关工作；随时核查和掌握各地仓库的库存情况，负责核查《库存日报表》、《月库存盘点表》、《滞销机周报表》等库存货物相关报表；各仓库之间货物调拨手续及相关单据的处理；负责深圳总仓的全面管理工作；负责及时正确处理仓储方面突发的事故；防伪标贴的管理；库存商品串码管理?二、配送管理?①各公司物流规划和方案的设计，并负责组织实施?②准确掌握货物在途的全方位的信息，监督运输过程中的每一个交接环节，确保货物运输顺畅；③正确处理货物运输过程中的各项突发性事件；④与保险公司签订运输保险合同，并完成运输出险后的索赔相关事宜；⑤总公司物流费用的核定和审核工作；?⑥协助分公司规划区域性配送，并协助组织实施；3.内部管理①作岗位的定岗、定编工作；②各相关岗位人员的绩效考核；③部门人员的培训和培养；?④全面指导、监控、考核和协调各个分公司的仓储配送工作，以符合当地市场销售业务的需要；?⑤部门费用的预算与控制；⑥运务人员员工手册的制订?⑦提供专业意见给人力资源部，共同制订员工培训手册?组织一体概念，把运务人员及客户储运员工工作一起物流部门各岗位职责?一物流部门经理?1、全权负责各项运输和仓库的行政管理?2、制订运务员工守则，上司批核后执行?3、编制总体业务流程方案，确保货物在不同处理方式下，以专业方法运作，使其在流畅安全下进行4、收集所有运输信息资料，呈交电脑系统部，共同制订，完善管理讯息系统，确保货物在每一环节下进行下可以即时网上查询5、制订运务部各项开支守则，给财务总监审议后呈交上司批核，以便执行6、授权各部运输，及仓库制订其员工守则，以审核后即时执行。7、运作成本控制，包括车队，仓库租金等?8、制订员工服务表现报表，积极评核服务水平?9、制订专业仓库管理报表10、危机性事故发生时，即时候命执行任务?11、提供专业意见给人力资源部，共同制订员工培训手册?12、组织一体概念，把运务人员及客户储运员工工作一起13、编制每周业务表，包括总量处理表，业务成本表，仓库盘点表，客户投诉表，服务质量表，呈交上司审阅?二仓储主管?1.协助物流部门经理管理运务部的各项业务工作；2.负责公司各仓库的相关操作规范的制定，并负责在实施中的指导与监督；3.负责公司各仓库的规划工作，并负责实施中的指导与监督；?4.负责仓库租赁费用的核定工作；?5.负责处理各仓库的突发性事件，并在最短时间内做出正确的处理方案；6.全面掌握库存滞销机的情况，并协助销售和售后共同完成库存滞销机的控制工作；7.负责处理仓库内各种漏装、缺损、旧损等不良品的处理工作，积极与采购一起向上游供应商联系，及时解决；8.负责仓库出险后的索赔工作，积极协助保险公司工作，在最短的时间内得到赔偿；9.负责随时掌握各分公司的库存情况，以协助计划部门在分配货物方面做出准确的判断；10.全面协助IT部在公司内积极推广运用物流软件，并责收集运用过程中的问题反馈及二次开发的研讨；?11对公司各仓管的工作均有指导责任，并负责各仓管的考核工作；12. 完成董事长、总经理及副总交办的其它临时性工作；?三运输主管?1.协助商物流部门经理管理部门的各项业务工作；?2.负责总公司及各分公司货运的相关操作规范的制定，并负责在实施中的指导与监督；3.负责协助总经理一同完成整个公司的物流规划工作，并负责实施中的指导与监督；4.负责与物流公司沟通，达到良好合作的目标；?5.负责物流费用的核定工作；?6.负责处理货运过程中的各项突发性事件，并在最短时间内做出正确的处理方案；7.负责跟进货运过程中的每一个交接环节，必须确保货畅其流；8.负责调动各分公司的物流系统各项工作职能的全面投入，确保货物按时供货、准点到位；9.负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题，并处理货运中出现的各种漏装、缺损、进水等不良情况，记录在案，并负责与厂商及时协商处理；?10.负责运输保险的相关事宜，并完成出险后向保险公司的索赔工作；11.对各分公司配送工作均有指导责任；12.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作；四库存监控主管1.负责与各地分公司的库房建立直接联系，通过物流软件，随时掌握各地分公司仓库商品的出入库动态，在公司统一规定的时间范围内，获取各个分公司库房（含指定分销商）的商品出入库原始统计报表资料。2.负责熟练运用电子商务软件，统计核对各分公司（含指定分销商）的商品库存日报表，监控商品库存的进货和出货动态，审核商品库存的真实数据，按时完成制作部公司《库存日报表》。?3.负责每周一次的各分公司滞销机统计工作，每月一次的滞销机