实易过磅管理系统简介.doc

实易过磅管理系统简介 实易过磅软件，煤矿、煤场专用管理系统，整体实现管理信息化，旨在帮助企业提高运行效率，降低管理成本，优化业务流程，强化内部控制。 一、过磅手工记录存在问题： 出错:手工操作难免出错 作弊:存在作弊的可能性 干扰:电子磅干扰器可遥控过磅数据 成本:司磅监磅双人操作成本高 效率:手工进行查询、统计，效率低 二、实易过磅软件可帮您做到： 直接记录:电脑直接读取过磅数据，防止手工出错或作弊 2、监控集成: 集成监控系统，抓拍保存画面 3、自动计算:自动校验提煤单，汇总提煤情况；自动计算盈亏吨位、司机运费、销售金额 4、抗干扰:利用过磅曲线动态监控过磅是否被干扰 5、万能查询:万能查询统计，自动生成报表，支持各式输出 6、数据安全:移动存储，可导入导出，保证数据安全 7、节约成本:操作简单，快速实施应用；规范流程，强化内部控制，提升企业效益 三、实易软件提供商简介： 呼和浩特实易钧策管理咨询有限公司成立于2003年，多年来一直致力于企业信息化服务，拥有自主知识产权的实易系列管理软件。现已在上百家企业成功实施与应用，产品及服务得到用户的青睐和好评。 实易软件一直秉承软件功能的实用性和变化性，实施服务的咨询化和个性化。切实解决用户关心的问题，以最便捷的方式达到目的。将管理思想，管理程序与管理手段融合为一体，为企业信息化提供整体解决方案与实施服务。 具有如下特点： 本土企业:提供快速便捷服务 自主产权:便于实现客户特殊需求 软件集成:在电脑自动记录过磅数据的同时，系统集成现场监控、供销存管理、财务管理、客户管理 卓越的实施团队：保持100%成功实施记录 四、功能介绍： 基础档案： 概述：基础档案是在系统使用前需要定义的各类基础数据，同时也是对客户进行管理的接口。 功能说明： 供应商档案 管理供应商信息，及时方便了解供应商状况 客户档案 对销售客户情况进行详细记录与管理 承运单位 承运单位基本信息管理 装卸单位维护 公司内部装卸单位基本信息管理 商品目录 商品基本信息维护 过磅计量： 概述： 过磅计量是该系统的核心，电脑直接读取过磅数据，监控系统集成，画面抓拍保存，自动汇总提煤单情况，自动计算盈亏吨位、司机运费、销售金额，同时通过过磅曲线可实现抗干扰，提升管理效益、降低成本。 功能介绍： 提货管理 采购提货单 录入采购总量，查看采购提货信息，控制提货总量 销售提货单 录入销售提货通知单，控制提货总量 提货结余查询 查看销售提货信息，控制提货总量 客户提货汇总 销售客户提货总量汇总查询，便于分析、控制 销售开票 填制销售发运票，查看提货信息，控制提货总量 过磅称重 过磅称重 与电子磅连接，快速准确记录过磅数据 过磅补单 补录过磅单，用于处理停电等特殊情况 过磅查询统计 查看过磅记录，汇总数据信息 查看过磅曲线 查看过磅曲线，防止遥控器操纵电子磅等作弊行为 过磅质检综合查询 查询过磅质检汇总情况，便于分析、核算 过磅通讯参数设置 串口通讯设置、测试（软件实施人员操作） 质检化验： 质检化验录入 记录原料化验结果，统计、核算、查询 质检化验查询/审核 查询化验的原料情况，逐一或批量审核 财务会计： 概述： 管理以财务为核心，会计核算是财务的基础。实易财务软件提供简便、快捷的核算方式，智能录入记账凭证，自动生成各种账簿、报表，并同时实现多账套管理，及时准确地反映企业财务状况，让财务的监控职能更好地发挥，为经营者提供准确的决策依据。 功能介绍： 账套 账套管理 根据需要建立不同的账套（最多可达1000套） 为用户分配账套 给予不同用户进入不同账套的权限 切换账套 选择所需要进入的账套 材料管理 添加材料信息，方便原材料等科目的明细核算 产品管理 添加产品信息，方便库存产品等科目的明细核算 客户管理 添加客户资料，方便应收账款等科目的明细核算 部门或个人管理 添加部门或个人信息，方便其它应收款等科目的明细核算 科目 会计科目维护 导入会计科目，无级数限制，设置按产品、客户、材料、部门核算 业务类别维护 录入业务摘要、使用科目，可在录入记账凭证时引用，提高效率 审批 借款审批 审批借款单，查看借款记录 报销审批 审批报销单，查看报销记录 凭证 固定资产管理 录入固定资产详细信息，系统自动计提折旧 凭证制作/修改 制作、修改记账凭证 删除作废凭证 整理凭证，删除作废记录 凭证审核 逐一或批量审核记账凭证 凭证查询 查询所需凭证，将所需凭证导出 现金流量标注 标注现金流量，及时掌握企业状况 月末结转损益 月末结转收支到本年利润 账簿 查账 根据账户查询相关账目 结账 月末结账 报表 资产