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汪志祥商贸实务之5.4任务4 验收入库商品.ppt
5.4任务4——验收入库商品 步骤一、了解商品入库验收操作流程 步骤二、掌握入库准备工作 1.入库前准备 (1)了解仓库库场情况 (2)熟悉入库货物 (3)制定仓储计划 (4)妥善安排货位 (5)作好货位准备 (6)验收准备 (7)装卸搬运工艺设定 (8)准备苫垫材料、作业用具 (9)文件单证准备 步骤二、掌握入库准备工作 2.接货 (1)专用线到货或车站、码头、机场接货。 (2)买方库内接货。 (3)卖方仓库自行提货。 步骤三、把握入库商品验收内容与要求 验收内容:数量和质量 做好商品验收工作,必须遵循以下几项原则: 责任明确的原则 随时验收的原则 区别对待的原则 步骤三、把握入库商品验收内容与要求 收货单流转程序 步骤四、办理进货退出手续 进货退出是指商品购进后,由于商品质量问题或其它原因所办理的退货手续。 步骤四、办理进货退出手续 进货退出手续的流程 步骤五、学会处理验收中出现的问题 验收中出现的问题,及其解决方法: 1.单货不符 2.货物异状 3.包装不符标准 4.证件不齐 5.质量证明书与到货技术标准不符 6.磅差 7.单货不同行 8.进口商品出现数量损溢、质量缺陷、包装破损 * * 图表5.4-1商品入库验收操作流程图 是 帐实相符 否 采购员预约通知供应商 来货时间 供应商来货后采购部签字确认 通知配送中心收货员收货 收货员通知采购员确认 收货员签字确认,通知 验收员进行数量质量检验 验收员签字确认 通知入库 按公司规定 制度处理 入库员根据验收员验收合格签字随货同行联按批号录入系统,打印验收单签字 楼层主管审核,签字确认 产生库存 保管员根据验收单按批号核对数量,入库上架 通知入库员 确认 验收员通知收货员确认 量不相符 帐实相符 质不相符 质不相符 帐实相符 量不相符 是 是
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