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Outlook技巧.
OutLook2010基本功能介绍目录导入联系人配置多账户设置邮件后续处理标志组织投票发起会议设置提醒或约会规则管理添加显示字段字段分组页面布局创建联系人组邮件签名OutLook2010基本功能介绍导入联系人1.打开Outlook邮箱2．工具栏文件菜单——导入和导出3.选择从另一程序或文件导入4.选Excel 97-20035.点浏览选择通讯录文件6.选择联系人7.完成配置多账户在控制面板中选择邮件选择显示配置文件选择添加示例：选择提示要使用的配置文件，在开启outlook时会提示选择配置文件。对邮件文件加密的，还是在控制面板中选择邮件，然后选择电子邮件账户在数据文件中，双击个人文件夹，就可以对邮箱设置密码。设置邮件后续处理标志有的邮件需要后续追踪，为了防止忘记，可以给邮件设置一个后续标志。设置了后续标志的邮件可以在任务菜单中查看。组织投票1.新建邮件 2.。选项菜单使用投票按钮发起会议开始菜单中选择新建项目会议设置提醒或约会选择日历，双击需要设置提醒或者约会的日期。也可以在新建项目中选择约会。规则管理以创建邮件自动转存为例。添加显示字段在视图菜单中选择视图设置选择需要的字段要右边的框就完成设置。字段分组为了看邮件更方便，我们可以设置分组查看。分组结果：页面布局通过视图的布局功能可以方便的调整导航窗格，阅读窗格和待办事项栏的位置。创建联系人组有时候需要经常发邮件给同一批人，为了避免每次都重复输入地址，可以用联系人组的方式来简化操作。选择联系人然后在开始菜单中选择新建联系人创建组的名字选择添加成员，弹出界面中选择好成员，点击成员按钮，然后点击确定。然后选择保存并关闭。在邮件的收件人中写HLMFG就可以直接发送给组里面的所有人。邮件签名本邮件可能包含有上述列明的收件人所专有及机密之信息。非本邮件收件人不得对该邮件进行任何利用、扩散或复制。如您误收本邮件，请立即通知发件人，并从您系统中永久删除本邮件，销毁任何您可能已经打印的副本。This communication may contain privileged and confidential information only for the use of the addressee named above. If you are not the intended recipient of this communication, you are hereby notified that any use, distribution or reproduction of this communication is strictly prohibited. If you have received this communication in error, please notify the sender immediately, permanently delete this communication from your system, and destroy any hardcopies you may have printed.公司对信息安全的规定，在邮件中需要有如上的注释。这些注释可以加在邮件签名中。在文件菜单中，选择选项。/index.html
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