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公文写作与行文规范 主讲：龙景科 副教授 公文概述 标题常见的病例八方面： 一、要素不全 二、乱用文种 三、隶属不清 四、提炼不精 五、题不达义 六、用词重叠 七、滥用符号，标注不规范.doc 八、标注不规范 ×× 市关于发展外向型经济的若干补充规定 主题词：经济 开放 政策 规定 国务院关于加强水土保持工作的通知 主题词：农业 水土保持 通知 把区域词当作类别词使用：如《关于做好商品流通工作的通知》主题词“贸易商品流通通知”（参见黔烟办〔 2008 〕66号文件），把“贸易”这一区域词作为类别词使用，应是“商业商品流通通知”。 如：《国家烟草专卖局关于核拨基建款的通知》，财政（类别词）+基建 拨款（类属词）+通知。两个以上主题内容：《国家烟草专卖局关于召开全国烟草专卖管理工作会议和打击走私工作会议的通知》，烟草（类别词）+专卖 缉私（类属词）+会议 通知 用类属词取代类别词：如《x 省人民政府关于2005年重点工作的安排意见》的主题词“政府重点工作意见”，这里缺少类别词“综合”，错误地用类属词目“政府”代之，主题词应是”综合政府重点工作意见”。 词目过多，不合规定。主题词的标引要求：一份文件，除类别词外，最多不超过5个主题词目，但有的竟达6、7个。 生造词目。主题词的词目选用既要能全面、真实地反映一份公文的主要内容，又不能超出正在执行的本级以上