侨光科技大学学生会财务管理办法.docVIP

僑光科技大學學生會財務管理辦法 民國102年 5月 22日學生事務會議制定通過 民國104年 11月 10日學生事務會議修正通過 民國105年11月9日學生事務會議修正通過 第 一 章 通則 第 一 條 依本校學生自治組織章程規定，訂定本辦法。 第 二 條 學生會(以下簡稱本會)宗旨健全學生會財務管理，導向公開化、透明化、制度化運作，以昭公信。 第 三 條 本會設置財務部，置部長一人、副部長二人，組員若干人，負責學生會財務管理事宜。 第 二 章 處理準則 第 四 條 代收、保管與使用： 一、學校代收學生會會費：本會請求學校代收會費時，相關保管與使用事得由課外活動指導組簽請校長核定之。 二、學校未代收學生會會費：本會經由本校出具公函向金融單位（含郵局）辦理開戶，戶名為「僑光科技大學學生會」，每屆學生會辦理移交後，即由新任會長、學生議會議長、課外活動指導組組長三人共同辦理印鑑更換。每學期收費後應即辦理存入。提款須由上述三人聯名簽章，方得提現。 第 五 條 經費來源： 一、會員繳納之會費。 二、學校補助之經費。 三、其他收入。 四、存摺利息。 五、單次活動費。 第 六 條 本會設置各工作部，於每學期初由會長召集各部門部長擬訂當學期活動行事曆，並依各組部門職掌及活動內容編列學期預算，每學年度之學期預算起訖時間為每年八月一日始至翌年一月三十一日止及每年二月一日始至七月三十一日止。預算科目如下： 一、資本支出：含機器及設備、傢俱設備、修繕費、雜項設備。 二、經常支出：文具、印刷費、郵費、差旅費、公關費、消耗費、雜支等行政費支出。 三、活動支出：本會辦理全校性大型活動如演講座談、演唱會、電影欣賞、舞會、公聽會、學生會會報、編纂印刷行事曆手冊等。 四、社團補助：各系學會暨社團經提報之學期活動預算，由本會召開審查會議，依學生會社團經費補助要點為原則，經學生議會審查通過予以部分補助者。 五、預備金：含本學期預算之結餘。 第 七 條 本會採學年收費制，每學年所收之學生會費，即為學年總預算。預算科目比例依學生會總額，分配如下： 一、資本支出：每學期提列不得高於學期經費之百分之十，剩餘款將歸內於活動支出費用。 二、經常支出：不得高於學期總預算之百分之十五。 三、活動支出：不得高於學期總預算之百分之五十五。 四、社團補助：不得高於學期經費之百分之十五。 五、預備金：不得高於學期經費之百分之五。 （一）第一預備金(退費準備金): 不得高於學期經費之百分之二。 （二）第二預備金(緊急活用金): 不得高於學期經費之百分之三。 　　　　　　　六、每學年所有支出不得超過學年總預算。 上述各科目得有百分之五之彈性運用，各科目之比例得視實際狀況調整之。 第 八 條 經費報核流程： 一、學期結束前，本會發函至各系學會、社團，提報學期活動及預算，由經本會財務部彙整後，學生議會審核通過。 二、本會將審核通過後之社團補助表連同本會之學期預算於開學後三週內送陳課外活動指導組核備，特殊情形不在此限。 三、本會須於學期末將當學期之收支報告表，送請學生議會及課外活動指導組審核，並應向全體同學公告徵信。 第 九 條 配合事項： 一、各系學會、社團須準時提報當學期活動預算至學生會，逾期視同放棄權利。 二、凡獲學生會費補助之系學會、社團，須於活動結束後一週內將支出憑證，送交學生會完成經費結報。所有支出之單據應依本校核銷經費流程之規定辦理。 三、本會不得於預算所定之外，動用公款、任用公有財物或有投資之行為。違背前項規定之支出，應依民法無因管理或侵權行為之規定請求返還。 第 十 條 單據審核標準：單據以統一發票（含二聯、三聯式發票）、收據（須有商店統一編號、店章及負責人私章）、領據、支出證明單（以未能取得單據者為限），其餘項目之認定，請依黏貼憑證之說明為準。 第 十一 條 預算案：本會改選後，由學生會長、財務部長、活動部長共同制定學期活動行事曆及參照預算科目比例編列預算，於開學後兩週內將預算案送請課外活動指導組核備並公告。 第 十二 條 結算案：年度學期結束後，由本會財務部長提報收支概況及製作結算表，再送至學生議會稽核部長及課外活動指導組審核，並於下年度開學後公告。 第 三 章 收退費標準 第 十三 條 教育部為各利大專院校辦理休、退學學生依大學法第三十五條第一項及專科學校法第三十五條第一項規定收取各項費用之退費事宜，特訂定之。 第 十四 條 本會得向其會員收取之會費，應以處理學生在校學習、生活及其權益直接有關之事項為限。並不得列為完成註冊程序之必要條件。 第 十五 條 本會得基於使用者付費之原則，對已繳費之會員為特別優惠之待遇。