第4章Excel2003电子表格处理-1--数据输入讲述.ppt

第4章 Excel电子表格处理 主要内容 Excel 2003 简介 建立工作表 公式与函数 工作表的格式化 数据的管理和分析 图表创建与编辑 Excel 2003 简介 了解Excel 2003的基本知识 Excel 2003的启动和退出 Excel 2003工作窗口 Excel 2003的基本知识 Excel 2003的功能 快速输入数据 强大的计算能力 方便的数据管理 丰富的图表 Excel 2003的基本知识 工作薄的概念 一个Excel文档即一个工作簿 其扩展名为：．Xls 每一个工作薄中包含一张或多张工作表，最多为255张 Excel 2003的基本知识 工作表 由65536行256列构成的一张表格 工作表标签 即窗口下方滚动条左侧显示的sheet1、sheet2、sheet3等，用于显示各工作表的名称 单击可激活相应工作表，双击可修改工作表名称 Excel 2003的基本知识 工作簿与工作表的关系 一张工作簿中最多可包含255个工作表；也可以说工作表组成工作簿 打开一个工作簿时默认打开三张工作表 Excel的启动 启动Excel的方法有 单击“开始”→“程序”→“ Microsoft Office” →“ Microsoft Office Excel2003” 双击桌面上的Microsoft Office Excel2003快捷方式图标 单击“开始”→“新建office文档”→“常用”，选择“空工作薄” 单击“开始”→“运行”，输入“excel”，回车 通过资源管理器，双击“c:\program files\Microsoft office\office10\ Excel.exe” Excel的关闭 单击Excel 2003窗口右上角的退出按钮 单击Excel 2003窗口左上角的控制按钮，选择“关闭”命令 双击窗口左上角的控制按钮 单击“文件”菜单选择“退出” 使用组合键Alt+F4 Excel的窗口介绍 标题栏 常用工具栏 菜单栏 格式工具栏 编辑栏 列标 行号 当前工作表名称 创建工作簿 当启动Excel时，即可自动建立一个名为book1.xls的空白工作簿 若要创建新的Excel文档，可 选择“文件”→“新建” 或，单击常用工具栏的“新建”按钮 工作表数据的录入 单元格的定位 在单元格中输入数据 操作对象的选定 小数位数的设置 数据的填充 单元格的定位 可以用空心的十字鼠标，单击选定当前单元格，当前单元格即为活动单元格 可以用拖动的办法来选定连续的单元格，其第一个单元格即为活动单元格 活动单元格 活动单元格 连续单元格 选择单元格 选定整行：单击该行的行号 选定整列：单击该列的列标 选定整张工作表：单击行、列交界处的“全选”按钮 选定连续区域：按Shift键 选定不连续区域：按住Ctrl键 在单元格中输入数据 Excel单元格中可输入两种数据：常数和公式 常数：包括数值、文字、日期和时间 数值数据:0、1、2、0.1等 文字数据:汉字、字母符号等 函数数据：如SUM、date等 一般可以在活动单元格直接输入数据，但也有一些特殊情况 特殊数据的输入 数字位数长于单元格时，常规格式会自动转换成科学计数法 部分数据在单元格容纳不下时，会出现“####”的提示 一般，如果数字作为字符输入，要在其前面加单引号（’) 在输入函数或公式之前，要先输入“=” 输入日期 输入数字的规则 可以在数字中包括一个逗号 数值项目中的单个句点作为小数点处理 数字前输入的正号被忽略 在负数前加上一个减号或者用括号“（）”括起来 输入分数时，要先输入0和空格 数据的填充 自动填充柄：鼠标指向活动单元格右下角成实心十字形指针，即为自动填充柄 规则数据的自动填充 系统提供的序列和用户自定义序列自动填充 单击“工具”，再单击“选项”，在“自定义序列”选项中设置 记忆键入：选定单元格后，右击，在弹出的快捷菜单中选定“选择列表”菜单项 规则数据的自动填充 等差数列及文字或字母后跟递增数值的自动填充 在连续的两个单元格中输入前2项数据，然后利用自动填充柄拖曳即可 完全相同的文字或数字及同一计算公式的数字序列的自动填充 输入第一个值，再利用自动填充柄拖曳 “自定义序列”选项卡 小数位数的设置 运用Excel提供的“设置小数位数”功能，可使要输入的全部数据都具有相同的小数位数 设置方法： “工具”→“选项”→“编辑”，选中“自动设置小数点”复选栏，并在其下面的“位数”框内设置小数点位数 编辑工作表 修改单元格内容 完全修改： 部分修改 删除内容 插入单元格、行或列 清除或删除单元格、行或列 复制、移动单元格数据 编辑工作表 设置数据的有效性 输入数据时，有时需要对某些数据进行限制，对单元格中的数据进行有消息设置，控制一个范围内的