Word文档基本操作..doc

文档建立及打开 启动Word时，系统会自动创建一个新文档，直接进入Word工作界面。在此界面下，还可用下面3种方法建立新文档。 1．用菜单命令建立 （1）单击“文件/新建”命令，打开“新建文档”任务窗格，如图1所示； （2）单击“空白文档”或“XML文档”或“网页”或“电子邮件”等按钮，可以新建不同类型的空白文档。 2．用工具栏图标按钮建立 单击“常用”工具栏中“新建空白文档”（如图2所示）按钮，可快速建立一个新的空白文档。 图1“新建文档”任务窗格 图2 “新建空白文档”按钮 3．使用快捷键建立 按压Ctrl+N键，将以缺省的模板文件创建一个空白文档。 4．文档打开 （1）打开Word文档。单击“文件/打开”命令或按Ctrl＋O快捷键，弹出“打开”对话框，在对话框中选择文档所在的位置及文件名（或单击“常用”工具栏上的“打开”按钮）。 （2）打开最近使用过的文档。如果要打开最近使用过的文档，单击“文件”菜单，选择底部显示的文件名列表中的文档，如图3所示。系统默认列出4个最近所用的文件。 注意：也可直接在“我的电脑”中找到需要打开的文档，并用鼠标双击该文档名。或在“开始/我最近的文档”中找到要打开的文档，单击即可。 图3 选择最近打开的文档 文档编辑及保存 文档编辑主要用于对文档进行编辑修改等操作，其操作命令主要包含在“编辑”菜单中。 1．输入文本 在文档窗口中有一个闪烁的插入点，表明可以由此开始输入文本。输入文本时，插入点从左向右移动，这样可以连续不断地输入文本。当输入到行尾时，Word会根据页面的大小自动换行，即当插入点移到行的右边界时，再输入字符，插入点会移到下一行的行首位置，不需要按回车键。当输入到段落结尾时，才按回车键，表示段落结束，并产生段落标记“(”。如果需要在同一段落内换行，可以按Shift+Enter组合键，系统就会在行尾插入一个“(”符号，称为“手动换行”符或“软回车”符。 在打开Word文档窗口的同时系统会自动打开微软拼音输入法（默认设置）。若要选择其他输入法，可使用下列方法： （1）单击屏幕右下方语言栏中的输入法指示器，在弹出的输入法菜单中，选择所要的输入法即可。 （2）使用快捷键Ctrl+Shift进行输入法切换（按住Ctrl键不放，然后按Shift键，每按一次Shift键，语言栏中的输入法指示器就会变化一次）。 注意：快捷键Ctrl+Space可以快速实现中英文输入法切换。 若要输入特殊符号，例如数学符号（≠、≈、∞等）、希腊字母（ζ、ω、π、θ等）、其他符号（?、?、?等），通过简单的菜单操作即可完成输入。可使用下列方法： （1）鼠标右键单击工具栏任一按钮，在弹出的菜单中选择“符号栏”命令，在显示的“符号栏”（如图1所示）中选择需要的符号。 （2）选择“插入/特殊符号”命令，打开“插入特殊符号”对话框，如图2所示，在6个选项卡中寻找需要的符号，找到所需要的符号后选中它，单击“确定”按钮。 图1 “符号栏” 图2“插入特殊符号”对话框 （3）选择“插入/符号”命令，打开“符号”对话框（如图3所示），默认显示的是“符号”选项卡，在“符号”选项卡的“字体”列表框中选择一种符号类型，双击需要插入的符号，或选中符号后单击“插入”按钮，再关闭“符号”对话框即可。 切换到“特殊字符”选项卡，可以插入一些特殊的符号。 2．插入和改写 插入和改写是Word的两种编辑方式。插入是指将输入的文本添加到插入点所在的位置，插入点以后的文本依次往后移动。改写是指输入的文本将替换插入点所在位置的文本。插入和改写两种编辑方式可以通过按Ins键或用鼠标双击状态栏上的“改写”标志进行切换。 图3“符号”对话框 3．选取文本 在Word中，大多数操作都是只对选中的文本有效。文本选取的常用方法有： （1）用鼠标选取。将光标移动到需要编辑文本的开始位置，按下鼠标左键不释放，拖动光标直到需要编辑文本末，光标移过的字符呈反白色，即为选中的文本。 用鼠标快速选取文本的方法有： ①在一个词内或文字上双击鼠标，可将整个词和文字选取。 ②在一段文本内三次单击鼠标，可将整个段落选取。 ③将光标置于句首，鼠标移至左边选择栏变为(形状时，单击鼠标，选取整行文字。 ④将光标置于句首，鼠标移至左边选择栏变为(形状时，双击鼠标，选取整段文字。 ⑤将光标置于句首，鼠标移至左边选择栏变为(形状时，3 次单击鼠标，选取全文。 （2）用键盘选取。将光标移动到需要编辑文本的开始位置，按下“Shift”键不释放，再按其他键，可以选取不同的文本对象，具体操作见表1。 表1 选择文本组合键 按键 功能 按键 功能 Shift+→ 右选取一个字符 Shift+← 左选取一个字符 Shift+↑ 选取上一行 Shift+↓ 选