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EAS基础系统初始化操作手册 初始化概述 基础系统初始化清单 数据 静态数据 基础数据 组织架构 管理单元、组织单元、合并范围、职位等 业务控制策略 主数据 科目表、科目、物料、客商、客商业务分析码等 辅助资料 核算项目、自定义核算项目、辅助账、计量单位、币别、核算项目属性设置、记账分类等 职员 模块数据 总账 凭证类型、现金流量项目 固定资产 动态数据 总账 科目初始余额、辅助账科目初始余额、往来账科目初始余额、现金流量初始余额 出纳 现金、银行存款、对账单 应收 期初应收单、期初代理业务单、期初预收单、应收初始数据 应付 期初应付单、期初预付单、应付初始数据 固定资产 期初卡片 库存 库存初始余额 系统配置 菜单编辑 客户化菜单 权限 用户、角色、授权规则、特殊数据权限、密码策略 编码规则 预警 工作流 单据转换(BOTP) BTP、DAP 参数 引入引出 套打 后台事务 界面配置 自定义 单据、序时簿 系统内置用户： 用户号：Administrator 密码：kdadmin 说明：只能进行系统维护操作，不具有业务操作权限。 用户号：user 密码：kduser 说明：可以进行部分系统维护操作，具备业务操作权限。 菜单编辑 1、全局参数 用户:adminsitrator 要点： 1）、路径：系统平台-系统配置-参数设置-公共参数-参数列表 2)、注意修改控制。部分参数务必在组织单元设定前进行设置，否则此部分参数无法进行修改。 3)、设置[参数-公共参数][启用报告币]为[否]。在创建财务组织之后,参数不可修改。(一般情况) 4）、设置[参数-财务会计-多账簿][允许建立副账簿]为[否]。(一般情况) 2、管理单元 用户:administrator 概述：简称CU(Control Unit) 要点: 1）、路径:基础数据管理-组织架构-管理单元。 2)、通常情况下应根据实际状况修改组织架构根节点的名称，按照编码方案修改编码。 3)、EAS数据的级次一般不由分隔符决定，而由新增下级时选择的上级决定。从应用角度，也不要求本级编码中包含上级编码。 3、维护管理单元的管理员 用户: administrator 概述：如果应用规模比较大，某个系统管理员不可能管理整个系统的用户、权限、参数等，可通过 CU 分级管理。如，某个子集团作为一个 CU，可以独立管理自己的用户、权限、 参数等。 如不需要分级管理，那么各个CU 可不设管理员，都由 Administrator 负责。 要点: 1)、路径: 系统平台-安全管理-权限管理-用户管理.修改用户administrator密码。 4、维护会计期间、汇率表 用户: administrator 公司：集团 路径： 基础数据管理-辅助资料-会计期间、汇率表 要点: 1)、大陆自然年度会计期间 2)、大陆汇率表 5、业务控制策略 用户: administrator 路径: 基础数据管理-业务控制策略 要点： 1）、业务控制策略是针对需要管理单元间分配的基础资料，对不需要分配的全局共享基础资料或一个管理单元的情况，不需要进行控制。 2）、控制参数包括上级可见、可新增、可修改、可删除、可分配、可升级和分配引用方式等参数。 a.上级可见：下级管理单元创建的基础数据，上级管理单元是否可见，可使用； b.可新增：本级管理单元是否可以新增某个基础资料，如果不能新增，那么这个管理单元就只能使用上级管理单元分配过来的基础资料，这种控制方式是非常强势的控制； c.可修改：上级管理单元分配的基础数据，下级管理单元是否可以修改； e.可删除：上级管理单元分配的基础数据，下级管理单元是否可以删除； f.可升级：本级管理单元新增的基础数据，是否可以将业务数据的管理权升级给上级管理单元。升级之后，本级管理单元还可以使用已升级的数据，只是视同上级管理单元分配过来的数据进行维护。 h.分配引用方式：该参数用来确定基础数据采用何种方式从上级管理单元共享到下级管理单元。分配方式即上级管理单元主动将基础数据分配给下级管理单元，下级管理单元并不能查看上级管理单元的基础数据。引用方式即下级管理单元主动的去将上级管理单元创建的基础数据引用到本管理单元，上级管理单元的所有基础数据都对下级管理单元可见。 3)、业务控制策略必须由管理员来维护，非管理员用户可以查看，不可以修改。需要由上级管理单元的管理员来设置下级管理单元的业务控制策略，体现了集团统筹管理的控制。 4）、科目的控制比较特殊，科目表和科目的新增是绑定在一起的，能新增科目表就能新增科目，只有自建的科目表才能新增一级科