第三章 行政公文写作第二节通报.pptVIP

第二节 通报 一、通报的用途、特点 通报适用于表彰先进、批评错误、传递重要精神和告知重要情况 。 通报也为知照类公文，其主要作用在于学习他人经验，推动工作；吸取他人教训，防止类似问题的发生；了解有关情况，促进各方面工作的顺利开展。通报的写作要有代表性、针对性，使人们从中受到启发和教益。 通报的特点： 1.真实性 情况真实是通报的生命。通报所表扬或批评的情况，要求准确无误，不允许有任何虚假成分。其次，通报的真实还必须有典型性，反映的材料能代表事物的本质特点。 2.及时性 通报具有指导现实工作的作用，因此在时间上要求对所发生的典型事件要作出及时迅速反映。 二、通报的种类 按照内容和用途的不同，可以把通报分为三类： 1.表彰性通报 表彰性通报是指对先进典型、好人好事进行表彰，对先进经验加以肯定、推广，以激励人们学习先进，吸取经验，进一步做好工作。 2.批评性通报 批评性通报是批评错误，使人们吸取教训，引以为戒，防止类似错误发生的通报。批评性通报有的是对典型错误的批评处理，有的是对重大事故或事件的批评处理。 3.情况通报 情况通报是向有关部门人员传达重要情况，发布重要信息，使人们掌握情况，明确问题和工作意图，以指导今后的工作。 三、通报的一般写法 通报的正文一般包括如下四个方面的内容： 1、事实陈述。包括事实发生的时间、地点、涉及的单位与人员、大致过程、主要情节、结果和影响等。叙述事实的基本情况要真实、准确、扼要。要处理好详略关系，对涉及事实本质，对反映通报意图直接有关的过程、情节等，应该详写，其它可以略写。要让人们从叙述中既可很快掌握事实梗概，又能较快悟出其中的经验教训。 2、事实分析。表彰性通报，需要分析先进事迹的意义和主要人物的可贵精神，主要经验和值得发扬与学习点等。批评性通报，应分析产生问题的主客观原因、所产生的危害、造成的影响、主要教训等。情况通报要围绕某个问题，列举各个方面的情况，每种情况又分别以典型材料加以说明。 3、通报决定。表彰性通报，写明表彰、奖励的决定、授予的荣誉称号等。批评性的通报，则写明给予的处分、处罚等。情况通报则不需要这部分内容。 4、希望或要求 表彰性的通报，要发出号召，提出学习的希望。批评性通报，则提出惩戒性的要求，以及指出防止和杜绝今后发生类似事件的措施等。 通报也可使用根据情况，使用惯用的结束语。多数情况通报不另加结尾部分，主体写完就结束全文。如前面没有“通报如下”的承启语，则可用“特此通报”等词语结束全文。 四、通报的写作要求 1.事实必须可靠。无论哪种通报的事实。都要准确无误，哪怕是一些细节问题也要认真核实材料的真伪。通报切忌无中生有，推理想象；或任意夸大或缩小事实。此外，这部分内容多用概叙手法、顺叙手法表现。 2.用词语造句必须严谨。通报对先进事迹的表彰，对错误行为的处理，以及对情况的分析和判断，都涉及到人和事的定性问题。因此，用词造句必须慎重严谨，讲究分寸。不能说过头话，不能称善过其美、言恶过其极，失去通报应有的作用。 3.注意通报与通知的区别。通报和通知都是具有沟通情况，交流信息作用的告知性公文，二者区别在于：（1）目的不同。通知的目的是发布、转发和批转文件、安排部署工作；是要求有关单位或个人必须按照通知的事项要求去做，具有一定强制性。而通报的目的则是表彰先进，批评错误，传达重要情况，树立典型，学习经验，吸取教训，改进工作。（2）对象不同。通报是对所属人员进行普遍教育的工具，没有特定的对象。通知部署的任务和事项极为明确，具有特定的对象。（3）时间不同。从制文时间来看，通知是在事前发文；通报则是事后发文。即事前通知，事后通报。 阅读与写作练习： 一、请分析下列这则通报存在的问题 ××市人民政府办公厅通报 全体市民： 近日来本市有一种造成人心惶惶的传说，称原流行于某国的恶性传染病××热已传入本市，并已造成十几人死亡。经本市防疫部门证实，这是完全没有任何事实根据的，本市至今从未发生过一起××热的病例。现已查明，这一消息源于本市“晨报”九六年4月1日的一则“愚人节特快报道”。“晨报”这种不顾国情，照搬西方的极不严肃的做法是非常错误的，已经给全市人民的安宁生活带来了极其恶劣的影响。目前有关部门已对本报作出停顿并令其主要负责人深刻检查。有关单位应吸取这一教训，采取措施以予杜绝，特此通报。 ××市人民政府 1996年4月6日 二、请比较分析修改前后的两篇文书，谈谈自己的体会 修改前： ××县人民政府关于表扬营业员×××同志的通报 各乡镇人民政府： 二000年×月×日中午十二时左右，××百货商店××路门市部售表柜台前来了一个青年顾客，提出要买一块“北京”牌手表。青年营业员×××同志将手表拿出上了几扣弦后递给这个顾客，又忙着接待别的顾客。一种强烈的责任促使他随时盯着买表人的动作。忽