新编计算机基础知识第6章.ppt

第六章 中文PowerPoint 2003的使用 第一节 PowerPoint 2003的初步认识 第二节 演示文稿的创建 第三节 演示文稿的编辑 第四节 幻灯片的特殊效果 第五节 演示文稿的放映 第六节 应用举例——节日贺卡 第七节 上机指导 习题六 第一节 PowerPoint 2003的初步认识 PowerPoint 2003是在Windows环境下运行的一种演示文稿制作软件。其功能强大、实用性强，利用它可以制作出独具风格的演示文稿。下面我们对PowerPoint 2003做初步介绍。 一、启动中文PowerPoint 2003 单击Windows桌面上的“开始”按钮，选择“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”命令，如图6.1.1所示，即可启动PowerPoint 2003应用程序。 说明：如果在桌面上已经创建了PowerPoint 2003的快捷方式，可以直接双击其快捷方式图标，启动PowerPoint 2003应用程序。 二、PowerPoint 2003的工作界面 PowerPoint 2003工作界面中的标题栏、控制按钮、菜单栏、“常用”工具栏等和Word 2003，Excel 2003的工作界面大致相同，如图6.1.2所示。大纲窗口和备注窗口是PowerPoint 2003所特有的，大纲窗口是幻灯片以缩略图和大纲形式显示的窗口，可以和其他窗口之间互相切换。PowerPoint 2003的视图方式和Word 2003，Excel 2003不同，其视图方式有普通视图、幻灯片浏览视图、从当前幻灯片开始放映视图和备注页视图4种。 注意：在PowerPoint 2003中，改进了幻灯片放映的工具栏，其中增添了“显示/隐藏墨迹”标记，可以使用户的标记不在幻灯片放映中出现，完善了标注的功能。 三、视图方式 PowerPoint 2003的视图方式有普通视图、幻灯片浏览视图、从当前幻灯片开始放映视图和备注页视图4种。 1．普通视图 普通视图是PowerPoint默认的视图方式。单击“普通视图”按钮或选择“视图”→“普通”命令，就可以切换到普通视图方式。 2．幻灯片浏览视图 幻灯片浏览视图是以幻灯片的浏览方式进行显示的。单击“幻灯片浏览视图”按钮或选择“视图”→“幻灯片浏览”命令，切换到幻灯片浏览视图，如图6.1.3所示。用户在编辑幻灯片时，只需双击所要编辑的幻灯片就可以返回到普通视图方式进行编辑。 3．从当前幻灯片开始放映视图 从当前幻灯片开始放映视图是从普通视图方式切换到幻灯片全屏放映方式来演示幻灯片。单击“从当前幻灯片开始放映视图”按钮，即可进行幻灯片全屏放映，如图6.1.4所示。单击鼠标左键或按回车键，进入下一页放映。单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“结束放映”命令，退出幻灯片放映。 4．备注页视图 选择“视图”→“备注页”命令，切换到备注页视图，如图 6.1.5所示。在此视图方式中可对幻灯片的备注进行编辑。 在普通视图中也可以完成幻灯片备注的编辑。 提示：在普通视图和备注页视图中，可以单击滚动条中的“上一张幻灯片”按钮或“下一张幻灯片”按钮，直接切换到当前幻灯片的上一张或下一张。 第二节 演示文稿的创建 创建演示文稿有创建空白演示文稿、根据设计模板创建演示文稿、根据内容提示向导创建演示文稿和根据现有演示文稿新建4种方式。 一、创建空白演示文稿 选择“文件”→“新建”命令，打开“新建演示文稿”任务窗格，如图6.2.1所示。在“新建”选区中单击“空演示文稿”超链接，打开如图6.2.2所示的“幻灯片版式”任务窗格，在“应用幻灯片版式”列表框中选择所需的版式，即可创建一个空白演示文稿，如图6.2.3所示。 提示：在“应用幻灯片版式”列表框中提供了包括文字版式、内容版式、图片版式、图片文字版式、图标文字版式等多种版式供用户选择。 二、根据设计模板创建演示文稿 选择“文件”→“新建”命令，打开“新建演示文稿”任务窗格，在“新建”选区中单击“根据设计模板”超链接，打开“幻灯片版式”任务窗格，选择用户所需的应用设计模板，根据设计模板创建的空白演示文稿就完成了，如图6.2.4所示。 三、根据内容提示向导创建演示文稿 根据内容提示向导创建演示文稿的具体操作步骤如下： （1）选择“文件”→“新建”命令，打开如图6.2.5所示的“新建演示文稿”任务窗格。在“新建”选区中单击“根据内容提示向导”超链接，将弹出“内容提示向导”对话框