96学年度第二学期总务会议议程.docVIP

96學年度第二學期總務會議議程 主席致詞 各組工作報告 事務組報告： 工作報告 有關年度相關採購事項，本年度的公務設備及事務設備皆已陸續招標處理中。依會計室所發通告，全年全校經費執行時間須在7月10日前送出核銷文件，7月30日前須處理完畢，如果各單位院系所有相關設備已提單尚未完成驗收部份，要提醒各單位用專簽方式作預算保留到下個年度。 中程計畫 校園環境美化，目前已請專業人員來規劃，預計三年內完成。主要的重點於(1)大門前的空間 (2)火車站到學校的通學路線美化設計 (3)學生宿舍到校區規劃設計 (4)重新塑造學校外圍景觀與都市景觀的結合 (5)與後興路、環中東路、龍岡路、長沙街口等學校週邊社區維持良好互動關係。 校區本部著重於校園特色景觀及公共空間，下面分三個子計畫來作： (1)夜間的供給照明：清雲館的電梯及體育館前,以後會提供夜間照明。 (2)空中平台設置：清雲館空中平台設置打算在清雲館4樓作亭園造景。(3)學生宿舍 總務長補充說明： 針對校園整體的景觀規劃部份，校外部份目前正委託中原大學景觀設計系陳教授在協助我們，同時也請桃園縣政府城鄉發展局及中壢市公所給予我們協助；當我們的計畫提出去之後，會與中壢市公所協商，原則上中壢市公所已口頭同意針對學校外圍部份做城鄉風貌的改善，將來學校內部將配合外圍作景觀藝術及整體意象的再造。 營繕組報告： 工作報告： 有關設備財產採購申請單，在填寫時希望採購的老師及系助理能將放置地點填寫清礎，以利驗收及財產盤點。申請設備時，常常在AIP品名部份只填寫一項、一式或一批；而事實上我們在編列財產非常不容易處理，往後有類似的申請案件，希望能依類別填寫清礎，請勿填寫一式或一批，希望大家能配合。 95學年度以前已經報備除帳的設備，請各位實驗室老師能夠清理集中，到時候會發通告集中到某一間教室，97年7月10日以前會辦理標售作業，時間點請各系能夠配合。 有關清逸館本來應該在本學期增建部份，礙於兩個因素：第一個是因為法規上樓梯地板面積、容積率的變更；第二個是營造成本進料經費增加，所以清逸館工程目前是沒有要進行。另外還有一個西餐廳工程，目前在清雲館4樓到5樓已經在進行當中，預計在7月底前完工。工程期間造成各位老師一些影響，請大家多多包涵，未來在下學期會正式啓用，到時候請各位老師多多捧場。 中程計畫： 為配合節能減炭政策，學生宿舍預計明年度，打算把熱水系統原鍋爐使用瓦斯及重油，換成熱泵系統，預算是七百五十萬，預估明年能夠完成，施工期間三個月。 研究大樓、東興國中那邊的停車場做規劃處理，預計蓋２棟大樓，地下２層地上６層做教學研究的辦公空間，總增加的樓地板面積一萬七千八百六十四平方公尺，大約是五千四百坪，預算編列七億四千萬。 出納組報告： 工作報告： 出納組希望能在收入和支出提供更好的優質服務，如果有意見可隨時跟我們反應。 中程計畫： 小額繳款機及成績單列印系統，７月應該會交貨，下學期應該會正式啓用，初步安排在清雲館１樓大廳，97學年度會正式啓用測試。 計畫聘用電子表單，發動者是出納組，整個電子表單系統的完成是結合了有技合處、研發組及會計室，在江副校長的推動下，計畫聘用電子表單在六月初有舉辦說明會，在9月會補開說明會，系統於6月10日已正式上線，相關的老師都有上線在使用，希望這個系統能符合老師的需求，計畫聘用的人員相當多，不管是在國科會、教育部、教學卓越計畫，整個系統最後會結合支出系統，甚至到所得申報系統。 環安組報告： 工作報告： 節約能源方面 原則一：希望配合人性化的管理，能在上課的時間不要關冷氣，都會依照各位希望的時間來作，會這樣作的原因是為避免有些人離開辦公室後冷氣沒關，讓冷氣持續的運轉；之前颱風時與總務長一起到校實地查看，發現有實驗室及教室冷氣有沒關的情形，造成浪費；所以在下班時間到會將冷氣關掉，各位在下班時間都在辦公，請各位再次啓動。 原則二：我們跟經濟部營建署申請專案補助，內容是在我們學校大概三百多間教室想統一安裝RFID，就是各位的教職員卡，作為教室的冷氣及教室研究室的電源操控的Key，希望老師離開教室及辦公室時就能順便將教職員證抽走，門就會自會管制，也就是進門需要這張卡，開冷氣也需要這張卡，離開時也把卡帶走。 教室自然通風的改善，我們會加裝防風防雨型態的抽氣扇，這個抽氣扇是配合網路自動管理的軟體，它有二氧化碳的監測、氧氣濃度監測以及溫度、濕度監測，在設定的狀況下就會產生運作，如果運作一段時間它沒辦法環境降下來的話，就會啓動空調，這是一個示範計劃，目前是以清雲館３樓及４樓優先來做，如果檢討ＯＫ的話，我們學校就可全面來推廣。 在６月初時，相關單位接受教育部的委託，到學校來輔導電力改善措施，有請到一位北科大的黃教授跟產基會的一位經理來分析校內電力的結構，這裏面指出校內最大可以