海颐达公司2015年办公室工作规划.docVIP

海颐达公司2015年办公室工作规划 冯 超 我自2014年12月份调入青岛海颐达服装有限公司，主要负责办公室管理工作，根据以往的工作经验和方法，结合集团公司2015年发展纲要的主题思想-务实，我将从以下几个方面开展办公室管理工作。 一、协助公司总经理做好会议纪要，并根据会议纪要对各部门各相关主管干部进行督促检查，认真执行公司总经理下达的各项工作指示，完成总经理交给的各项工作任务，切实的做好总经理的助手。 进入2015年，随着集团2015年的发展纲要的下达，各公司将出台如何贯彻落实集团2015年发展规划，办公室将首先着手做好总经理每次召开会议的主要内容，做好会议记录，并将会议记录做出书面材料，给公司各职能部门主管进行书面下达，会后监督督促会议中要求各部门限期或立即做好的相关工作要求，并对完成较好的部门和没有按时完成工作要求的部门进行奖惩或通报。 本项工作由办公室主任负责做好会议内容记录工作，由信息部副经理鲁宗鹏负责会后工作纪要的整理，整理完毕后，交办公室主任和总经理审核后下发到各相关职能部门主管。 办公室副主任郑坤负责根据下达的会议内容，对各相关部门主管进行跟进检查，对根本不执行、限期不能完成或没有按照要求做到者进行汇总统计，并整理出书面通报材料，报公司办公室主任和总经理批准后，对相关责任人进行问责，并将责任考核纳入各部门主管的月薪考核。 二、踏实务实的做好安全保卫、职工宿舍、生产现场、职工食堂等一系列日常事务的检查监督工作，以及临时性、突发性事务的处理工作。制定出切实可行的检查内容和检查办法，营造出团结、和谐、安全的生产环境。根据西松屋客户提出的现场管理标准，成立专门现场管理检查小组，协助生产车间做好现场管理工作。 2015年的工作中，注重要突出务实，制定出切实可行的工作思路方案，将直接受办公室领导管理的、涉及职工衣食住行的相关部门做到正规有效，以达到应有的效果，办公室根据分管内容，做出以下工作分工： 办公室主任冯超负责公司办公室日常管理全面工作，受总经理领导，服务于总经理，直接领导和安排各办公室副主任监督检查公司日常管理工作，负责审核、处理、通报相关部门违规、违纪和奖惩工作。 办公室副主任郑坤，负责办公室直接领导下的大修、电工、消防、门卫、宿舍、食堂管理工作，监督检查消防安全、宿舍卫生、食堂管理工作，负责每周组织消防、电工、大修对公司所属的车间、仓库进行安全隐患排查检查，并将每次检查结果以书面形式向办公室主任进行汇报。对有安全隐患的工作场所进行彻底改进，对相关责任人有直接下达处理意见的权力，确保全年不出现任何安全质量事故的发生。 成立西松屋现场管理检查小组，由生产副总任小组组长，办公室主任任现场管理检查小组副组长，宋秀霞、郑坤、常晓雪、鲁宗鹏为现场管理检查小组成员，每周两次对公司所属生产车间进行现场管理检查，每次的检查结果要求以电子邮件的方式分别向公司总经理和西松屋客户分别上报，要彻底扭转西松屋客户对海颐达生产现场管理的不满。 以上检查工作的汇总及通报工作，由信息部副经理鲁宗鹏负责整理、上报和传达。 办公室副主任朱瑞霞因产假暂时不安排其它工作内容，待产假结束后另行安排。 三、根据公司现有的相关管理规定，突出规范和完善各项制度的起草、修订、执行，督查各部门完成和遵守公司规章制度、岗位职责的的制定，建立健全办公室人事、行政等各项管理规章制度。 2015年行政管理工作中，在注重务实的主题思想过程中，更应注重以制度管理人，凡事都要有制度来约束人，要彻底抛弃说大话、说空话、不作为、乱作为的思想观念，办公室将负责整理公司现有的所有规章制度，将现有的和正在执行的管理制度进行审议修订，整理后使其能够成为真正的行之有效的管理制度，由办公室牵头，生产、技术、质检、车间分别汇总出各部门的管理规定，由办公室负责审议，剔除各部门管理规定中的不合理项，报总经理批准后，以红头文件的形式进行下发和落实。 在形成新的行之有效的管理制度的同时，办公室行政管理工作应注重以制度管理人外，充分发挥办公行政管理工作的作用，重中之重还是坚持不懈的检查，只要是总经理下达的任何管理规定以及工作要求，办公室都要随之跟进监督检查，要形成一个总经理布置下的工作目标和要求，办公室就要随之出台检查方案—过程跟踪—目标完成的工作思路，因此有了制度没有人检查，这叫空喊口号，只检查却没有制度约束，这叫工作没有方向感，公司管理制度的制定和相关制度的检查落实将是2015年办公室工作中的重要工作方向。 四、建立健全人力资源管理制度，做好工作总结，随时在工作中查找办公室工作中的不足，虚心接受其他部室对办公室提出的正确意见，逐步完善办公行政的能力。根据集团各直属部门的检查内容，按时提报相关的报表和数据。 在2015年工作中，人力资源的管理也是办公室工作中的重要组成部分，这项工作不单是只做做职工