行政部部门工作手册.doc

行政部工作手册 编号： 版本： 编制： 日期： 审核： 日期： 批准： 日期： 生效日期： 目 录 JH/WI-XZ－01------------------------------------------ 行政部部门职责 JH/WI-XZ－02--------------------------------------------------岗位职责 JH/WI-XZ－03----------------------------------------------部门质量目标 JH/WI-XZ－04----------------------------------------------招聘管理制度 JH/WI-XZ－05----------------------------------------------文控管理制度 JH/WI-XZ－06----------------------------------------------印章管理制度 附件1--------------------------------------------------------员工入职登记表 附件2---------------------------------------------------------请假申请表表 附件3--------------------------------------------------------员工面试登记表 一. 核心职能：作为公司人力资源的管理部门，选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才，调动员工积极性，激发员工潜能，对公司持续长久发展负责。二. 工作职责：; 根据公司人力资源规划，制定人员招聘计划； 组织实施员工培训管理工作，协助部门完成专业培训； 完成人员聘任，审核假期手续； 监督管理劳动纪律，处理劳动争议； 负责管理人事档案，负责签订员工劳动合同； 岗位职责描述： 基本信息 所属企业 佳慧网络科技发展有限公司 岗位名称 行政部经理 所属部门 行政部 岗位编号 　 雷圳大厦 岗位编制 　 人力资源类、理工类或商学类、教育类优先?5年以上相关工作经验，第1条 目的。 1．及时补充企业人力资源，弥补岗位空缺，满足企业用人需求，促进企业经营发展战略的实现。 2．规范企业员工招聘活动，使招聘工作有效、顺利进行，为企业招募到合适的人才。 第2条 适用范围。 本制度适用于企业所有的员工招聘工作。 第3条 招聘方式。 1．外部招聘 主要采用网络招聘方法。 2．内部选拔 包括员工个人申请及企业各部门推荐人选等。 第4条 内部选拔与外部招聘。 1．企业各部门出现岗位空缺时，原则上首先考虑在企业内部全体工作人员中公开招募，在企业内部寻找合适人选来弥补岗位空缺。 2．内部员工无法满足招聘需求时，考虑外部招聘。 社会人员的招聘及临时招聘，根据招聘计划和各部门用人需要，合理安排时间组织实施。 第5条 面试与录用。 1．企业各用人部门负责应聘人员的工作，企业高层领导参与中高层管理职位的复试工作。 2．各用人部门对应聘人员进行全面综合评价，并按照择优录用的原则做出录用决策。 第6条 新员工入职。 1．新员工到岗时间由企业各部门确定，行政部负责及时通知。 2．行政部负责为新员工办理各项入职手续。 试用人员报到时，需与公司签订劳动合同，填写《入职资料登记表》（附件1），并向行政人事部交验下列表件： （一）户口本或身份证、居住证； （二）毕业证、学历证、学位证； （三）职称资格证书； （六）最近3个月免冠小一寸彩色照片4张； （七）其他必要材料。 第7条 试用期规定。 1．企业新员工试用期为1～6个月不等，根据劳动合同法及企业的相关规定和各岗位的实际需要确定。 2．试用期间，用人部门应做好新员工的业务指导工作，并负责记录员工在试用期间的绩效及工作表现。 3．员工试用期满，由用人部门审批后正式录用 文控管理制度 第一条 目的 为了规范文件和资料的发布、收集、保管，保证文件资料的有效性和及时归档，防止文件资料丢失、失控或使用过期作废的失效文件。 第二条 适用范围 适用于所有文件和各类资料的控制与管理。 第三条 文件与资料的分类 按文件资料的来源和与之关联的单位的关系，可分为：外来文件与资料、内部文件与资料、关联企业文件与资料。 （一）外部文件与资料包括 1、公文：指各机关、团体、主管部门的各类文件、通知、公告、批复