金通V12用户管理手册.docVIP

第二章 初级培训 一、常用功能介绍 1、按钮说明： 1．1、常用按钮说明： (1)、新增(N)：在不同的窗口作用相同，都是为用户提供一个新内容的输入； (2)、修改(M)：当用户发现错误需要更改时用到此功能，点击此按钮将窗口中数据设为修改状态可修改； (3)、删除(D)：对不需要的资料进行的去除操作，删除被选定的当前行记录； (4)、保存(S)：保存当前新增或更改过的数据； (5)、还原(U)：取消当前所有操作，回到当前窗口刚打开的状态； (6)、打印(P)：将当前信息发送到打印机中并输出； (7)、退出(X)：关闭当前窗口。 1．2、单据中的按钮说明： (1)、新增(N)：当用户需要做单时，点击“新增”按钮，新增加一张单据； (2)、修改(M)：用户单据做好已保存，但发现错误就需要点击“修改”来修改当前单据的内容； (3)、删除(D)：删除当前记录(如果选中的是单据中的明细数据，则删除当前行明细数据；但是，如果选中的是单据中的表头记录，则删除整张单据)； (4)、保存(S)：保存当前新增或更改过的数据； (5)、还原(U)：取消当前所有操作，回到当前窗口刚打开的状态； (6)、送审(T)：向系统发出一个通知，表示本张单据已经“制作完毕”，并进行“审核”前的初步数据处理； (7)、审核(C)：将当前已送审单据正式提交给系统处理，计算单据中的各种换算因子，并使之不能修改。 (8)、反审(R)：使成为“正式单据”的记录重新回到未审核状态，并使之可以修改，以便更改发现的错误； (9)、打印(P)：向打印机发送请求，并使当前单据内容从打印机输出； (10)、显示(O)：用于单据中，按日期分组以树型结构显示所有单据号，便于用户快速选择单据； (11)、查询(F)：用于查询单据； (12)、信息(I)：显示单据中所选商品的基本信息供用户参考； (13)、帮助（H）：提供全部或指定功能的说明文档。 (14)、关闭(X)：用于关闭当前工作窗口； 单据返审功能介绍：“返审”指将已经正式生效的单据恢复到“制作完毕”状态，并提供可修改操作，“返审”只有在单据状态为“正式单据”时才能用。设计此功能主要考虑到当用户已经将一张单据“审核”后，发现其“审核”的单据内容中有错误存在，此时如果用其它的方法去解决会造成系统中单据量增大，帐目不清晰，故而设计此功能模块，让用户可以“后悔”一次。 注：单据从审核之日开始计算，超过十五天返审功能失效 单据中新增记录：新增一张新单据需单击“新增”按钮，而怎样增加单据中的记录呢？方法如下：首先，把需要操作之单据置为修改状态，然后，如果单据中没有记录，则可以单击单据中明细区域的空白处即可；如果已经有了数据，则使光标停在最后一行的末尾，然后按“回车”键，这样就新增了一行空记录。 特别说明：以上按钮中的字母为快捷键，其使用方法为：按住[ALT]键不放， 然后再按指定的字母。如按钮 用键盘操作则是：先按住[ALT]键不放，然后再按字母N键即可达到操作目的。按钮 通常是提取或查询数据使用。 2、普通查询及过滤查询 2．1、普通查询(基本查询)：如上图，这是一个普通查询窗口，在你所要的条件项目中输入你所要查询的值，点击“查询”按钮后就会显示出你所要的数据。也可以使用模糊查询，方法：在输入值的前面、后面或前后加上“%”符号即可，如在名称项中输入：%可乐，表示要查询名称最后以“可乐”结尾的数据，而输入%可乐%，表示名称中包含有这两个字所有数据，也可输入几个查找内容中所包含的汉字。 2．2、过滤查询(如下图) 可以很清晰的看到过滤查询的构造，其操作方法如下： (1)、点击“增加查询条件”按钮 ；（见下图） (2)、在“字段名”中选择要用来查询的字段名称； (3)、选择“操作符”，比如：“等于”； (4)、在“值”列中填入要查询的值； (5)、如果有两个或两个以上的查询条件要选择“逻辑操作符”； (6)、确定输入后，点击“查询”按钮进行查询。 特别说明：“过滤查询”是提供给用户的一个比较灵活的查询方法，不同的组合有达到不到的效果，灵活使用可大大提高工作效率。 逻辑操作符：逻辑操作符是将两个或两个以上的查询条件相连接的一个符号，一般有“并且”、“或者”两个： “并且”：指查询时要满足所有指定的条件； “或者”：指查询时只要满足所有指定条件中的某一个条件就可以。 注：在系统其它的地方对于普通查询(基本查询)或过滤查询的使用方法一致。 3、打印机操作 3．1、安装：将打印线接口连接到打印机及电脑主机的打印端口上，并打开打印机电源。 3．2、使用：在电脑中执行“打印”命令就可以进行数据打印操作。 4、打印报表 4．1、正常报表打印：