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以分层架构为基础的企业总机系统设计及实现研究.doc
以分层架构为基础的企业总机系统设计及实现研究
摘 要:为了更好地实现中小型企业的综合通信以及服务信息等需求,从而能够有效地开展企业中级系统管理,主要对企业总机系统设计架构、功能结构等方面进行研究,并为企业总机系统设计提出了几点合理的意见。
关键词:企业总机;分层架构;系统设计;实现
近年来,随着通信在企业发展中的地位越来越重要,在企业通信发展的过程中,现代企业必须要通过综合性的工具进行交流,从而能够有效提升企业的价值。为了能有效提升价值,企业必须要不断提高其信息化水平,在信息服务领域中,企业的信息服务应该要从生产、管理、财务、运作等方面发展,从而让企业有效地摆脱地域或时间上的控制,并有效地提高企业信息沟通效率,促进企业与社会之间的发展与交流。在这种情况下,传统的PBX系统已经不能满足日益复杂的社会发展和企业发展需求,企业也应该不断提升管理和信息服务系统。
企业总机系统融合了语言导航、短信群发、电话会议、网络传真、日程管理等多种信息咨询和通信服务,并支持手机、互联网、客户端等方面进行介入,从而满足企业个性化发展的需求。下文主要对企业总系统设计与实践进行研究。
一、结构系统分析
企业总机系统结构主要采用分层架构模型,其中主要将业务进行介入和控制,甚至能将业务进行分离,从而进一步实现系统内部的耦合,以应对商务变化发展的需求。整个系统层次主要分成接入层、控制层以及辅助层。通过不同的层次能够实现系统之间的承载。各层次之间的方式可以互相对立,其结构图如下图所示:
从图中可以显示出,接入层当中负责语言输入、传真业务等方面的为SoftACD系统,短信、邮件等非实时业务系统的接入主要由多媒体网完成;控制层当中则可以对所有呼叫事件进行统一排队和分析,并对资源进行调度和管理,其中IVR负责业务处理,文本语音主要通过TTS进行转换,ASR主要负责自动语言识别、MS的作用就在于对会议资源进行收集。此外,通过人工进行处理,能够有效地对各项业务进行编辑,如通讯业务、通讯内容等,并可以通过DB/NAS进行数据内容的备份。
此外,关于多媒体网,目前还可以通过NGCC技术实现软件技术交换。主要包括IP技术、分布式处理技术、多媒体统一接入技术等。这些技术能够满足3G网络的技术要求,从而能够方便呼叫中心系统实现承载与控制的核心要求,以太网结构为基础,能够支持分布式网络布局,并实现语音和数据上的处理。
NGCC系统的基本特征主要包括业务的控制和分离以及业务的承载与分离。其中业务的控制可以通过纯软件进行,并能有效提高公司效率。承载分离则主要是呼叫控制和传送层之间进行开放,并将控制各自的技术,控制技术和承载技术独立发展,互不影响。
此外,由于目前网络中存在各种各样的客户端,不同的客户端有着不同的接入方式,使用不同的接入网和承载网,有利于用户对总机系统的使用。
二、企业总机系统的总体架构
企业总机系统是目前全新的通讯业务平台,该系统能够有效地完善公共管理功能以及具备标准的接口功能,主要分析如下:
1.通讯业务功能
通讯业务功能是整个系统的核心部分之一,所有的业务都需要通过访问和处理,从而能有效地满足综合信息业务需求,下文进行详细分析:
(1)自动外呼系统。该系统能够帮助用户在网上进行通讯录搜索,当搜索到指定人员之后,可以直接进行拨号,无需输入密码,方便快捷。
(2)短信群发。该系统可以达到信息群发效果。用户需要进行信息上的群发,如加入问候、会议通知、面试通知等,进行单条信息发送非常浪费时间。有了群发系统,用户等能在电脑上或手机上实现群发,并设置定时发送。
(3)电话会议。用户可以在网上进行电话会议。在公司中通过总机号码举行会议或加入会议。此外,会议管理人员或分级人员也可以通过登录网站对会议进行监控,安排合适的会议资源,从而对会议进行有效管理。
2.座席功能
关于座席功能主要包括以下几个方面:
(1)呼叫录音。用户在进行通话的过程中,系统可以通过特定的分选机对通话内容进行录音。企业管理人员还可以通过管理录音,对录音进行查看或下载。
(2)语音留言。语音留言主要是对语音进行查询,还可以通过服务器进行呼叫处理,将需要进行语音录音的转到留言服务器当中,并对语音留言服务在数据库中统一进行记录。
(3)会议应用服务。会议功能的应用还可以根据会议的类型配置不同的参加人数。用户可以根据参加人数,调查会议模式,并设定会议时间,在该时间段内,可以对会议的内容进行确认并激活。
3.公共管理功能
企业总机系统能为用户提供丰富的管理功能,其中主要包括以下几点:
(1)数据管理。数据管理主要是系统通过对数据进行添加、删除、查询、备份、恢复等手段,
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