[差旅费报销单填写说明.docVIP

《差旅费报销单》填写说明 由于北京市气象局《差旅费报销单》自2007年3月底已更换为新版本。为便于职工填写，现根据《关于北京市气象部门出差、定点及差旅费报销等有关要求的通知》（京气发[2007]26号）的相关规定，做如下说明，供大家参阅。（欲了解单项说明可点击相关链接的数字） ⒄ 差 旅 费 报 销 单 （返回） 单 位：⑴ 年 月 日 姓 名 ⑵ 共计 人 出差事由 ⑶ 经费类别 ⑷ 起止日期 从 月 日 至 月 日 共计 天 ⑸ 附件张数 ⑹ 差旅费票据金额 各种补助 标准 人数 天数 金额 飞机票 ⑺ 伙食包干 ⑾ 火车票 ⑻ 公杂包干 ⑿ 住宿费 ⑼ 乘车超时 ⒀ 伙食费 ⑽ 未乘卧铺 ⒁ 其 他 ⒂ 备注（乘坐飞机的理由）： 是否由接待单位安排伙食 是□否□；是否由所在单位、接待单位或其他单位免费提供交通工具 是□否□ 金额合计： 万 仟 佰 拾 元 角 分 ￥ ⒃ 批准人 报销人 审核会计 ⑴“单位”栏： 填写差旅费支出的账户所在单位的名称。（返回） ⑵“姓名”栏： 实名填写。如3人以上，则填写“××等”，后面共计人数写上总人数即可。注意：要与 “各项补助”几栏中的“人数”相符。（返回） ⑶“出差事由”栏：应如实填写具体事由。 ① 如是会议要附有会议通知； ② 如是上级单位或其他相关单位邀请，要在报销时附上邀请函； ③ 如是外出学习，要附有学习通知； ④ 如是探亲或休假，应在“事由”栏中注明，并按相关规定报销往返车船费。 ⑤ 如上述情况都不是，则要填写出差申请表（如下），注明出差人员、时间、地点，具体事由及经费出处等，由所领导签字，附于报销单后。 出差申请表 （返回） 姓 名 部 门 外出时间 从_________月_________日 至 _________月_________日，约_________天 外出地点及单位 外出事由 经费出处 外出联系电话 本人签字 部门或项目负责人签字 所领导签字 ⑷“经费类别”栏：填写“零余额账户”或“基本户”。对具体项目划分不清楚，可向办公室或会计咨询。如从项目费中支出，请于“报销单”右上角（即⒄处）注明支出的项目名称，并由项目负责人签字。 （返回） ⑸“起止日期”栏：所填天数要与“各项补助”几栏中的天数一致。天数按自然天数计算。如起程日车票是当日晚11时的，也算1天；回程车票如是当日凌晨，亦算一天（即1.31-2.1，算2天）。（返回） ⑹“附件张数”栏：填写出差报销的附件总张数。（返回） ⑺“飞机票”栏：现金支付填写往返机票总金额，支票支付见下面的特别说明 ① 国内航班的机票报销 ● 如是普通机票，可直接作为报销凭证。 ● 如是电子客票，要持电子客票行程单；如没有行程单， 则需提供能够证明机票价格的凭据并将登机牌一同作为报销凭证。 ② 国际航班的机票报销 需持发票及机票原始凭证作为报销凭证。如报销时无法提供机票原件，须先将机票复印件与发票一同报销，待可提供时到会计处用机票原件将复印件换回。