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关于召开业主大会的通知 1、经业委会会议讨论决定，于 年 月 日召开小区业主大会。 2、本次会议议程： （1）审议业委会所作的《XX年度工作报告》； （2）审议“关于小区实施封闭化管理的提案”，举手表决； （3）审议“关于对现存非居住用房调整物业费和能耗费收费标准的提案”， 举手表决； （4）审议“关于小区内地面停车位超时加价收取停车费的提案”举手表 决； （5）审议“关于小区东面围墙如何提高安全等级的建议”举手表决； （6）审议“关于非机动车库免收充电费用、开放使用的提案”举手表决； （7）审议“关于建立各楼宇杂物公共堆放点的建议”举手表决。 3、即日起，将《工作报告》和各项提议（草案）放入小区网站、群共享，并印制一定数量的文字稿，在小区液晶告示屏通知在住业主前来索取。 4、在业主大会召开前，充分听取业主的意见建议，也接受外地业主的书面咨询和回复。 5、 月 日的业委会会议汇集业主意见，最后定稿。 XX市XX区XX业主委员会 二○一二年十一月五日 关于小区实施封闭化管理的提案（1） 目前小区存在诸多问题，例如：治安、环境卫生、群租、淘宝等多种不安定因素，广大业主和居民也多有抱怨。业委会一年来也为此类问题花费了大量的精力，但只能头痛医头、脚痛医脚，疲于应付。 为能从源头上堵住不安定的根源，我们借鉴多个高档楼盘优质管理的成功经验认为：小区必须实行封闭式管理，从进入小区的第一步就谢绝危害的进入。具体做法： 1、小区设定一定数量（2-4个）的行人出入口，安装门禁系统，小区内居民凭卡刷卡进入园区，外来访客在居住户确认后，方准许进入。 2、单元门刷卡进出，随手关门，忘记带卡的可以向保安监控室通报房号经业主确认后，予以放行。 3、小区和单元门采用同一卡片，每户原则上按三张发放，确属家庭人口众多的，可凭户口本，暂住证等有效证明文件到物业有偿办理。对于非家庭成员的其他暂住人，一律不予多办。 4、在每个单元的门厅和地下车库进入楼道处加装监控探头，管控进出楼道的各种人群，确保单元的安全。 本办法实施的最大困难是西大门的改造，现有西大门是敞开式设计，且在设计中完全没有这方面的考虑，因此要实行封闭式管理，必须先对西大门实施改造，初步设想去除西门北边的喷水池，建造简洁合符小区现有风格的门厅和门卫室，设置专属行人通道，安装人行门禁系统，一来便于保安的查询，二来将群体性快递阻挡在小区之外，加强管理，提高服务品质。为做到这些，我们将请相关专业人员规划设计，并请业主推荐工程商，通过招投标选择施工单位，如此提案经业主大会通过，业委会将择时实施，请大家关注规划方案和招投标公告，并及时提出您的宝贵意见建议，监督工程的全过程。 关于对现存非居住用房 调整物业费和能耗费收费标准的提案（2） 小区内现有60余家住户属于非居住性用房，主要用作群租、办公、淘宝、仓库、棋牌等，虽经社区、业委会、物业多次劝其搬离，6月13日业委会向查明的非居住用房的所有房东发出了书面劝告信，但由于部分房东缺乏小区公共意识，也有些房东在签约时缺少有效的制约条款，至今任然大部分存在，给楼上楼下的邻居带来许多的烦恼，也造成公共资源过度消耗，电梯故障、消防通道堵塞、楼道消防箱玻璃破损等。为此业委会提议： 1、自本提案通过之日起，调整在租的非居住用房的物业费收费标准，按其经营性质，以经营性商铺物业收费标准收取物业费：2.5元/平方。 2、调整群租房的能耗费收费标准，按单元内分隔的出租户数计算单户能耗支出，不清楚具体户数的，按普通居住户的五倍收取。此方案从 年能耗费收取时执行。 3、对于非群租的其他非居住用房能耗费，按普通居住户的三倍收取。同样从 能耗费收取时执行。 关于小区内地面停车位 超时加价收取停车费的提案（3） 本小区购房合约中约定，小区地面实行人车分流，因此除设有少量（16个）地面访客车位外，原则上不允许停放车辆。对访客车辆也遵循快进快出的原则，避免长期占用，影响他人使用。但自小区实行路面车辆管控收费以来，由于地面车辆收费与地下车库收费存在较大差价，利益索然，使得个别车主长期将车辆停放在地面，占用了部分公共资源，也侵害了其他使用人的合法权益。为此业委会提议适当提高长时间占用地面车位的收费标准，具体为： 停放时间 收费标准 2小时内 免收停车费 2-4小时（含2