焦作教育通操作说明书.doc

家校通使用手册 2014年月  1. 概述 2 1.1. 家校通系统概述 2 1.2. 家校通能提供什么样的服务 2 2. 公共信息服务平台 2 2.1. 系统登录 2 2.2. 短信发送 4 2.3. 已发信息 5 2.4. 个人通讯录 6 2.5. 短信模板 8 2.6. 个人信息 9 2.7. 登录密码修改 9 2.8. 机构设置（仅限管理员使用） 10 2.9. 人员设置（仅限管理员使用） 12 3.0. 班主任学生导入 14  概述 家校通系统概述 家校通是焦作市教育局为了贯彻落实教育部基础教育信息化“三通两平台”建设的要求，完善焦作市中小学教育公共服务信息平台而建设的覆盖全市教育机构、学校老师和家长的公共信息服务平台。不同于以往运营商推出的只面向本运营商业务范围内的家校沟通工具，焦作家校通实现了三大运营商的互联互通，每位联系人不必更换手机就可以实现顺畅的信息沟通。 家校通能提供什么样的服务 各级教育局工作人员内部之间的信息沟通 教育局与学校工作人员之间的信息沟通； 学校工作人员之间的信息沟通 学校老师同家长的信息沟通 为学校老师提供短信收发、短信模板、成绩管理等在线功能，促进家校互动，提升教学效果； 公共信息服务平台 系统登录 打开公共信息服务平台网站，教育局工作人员可以使用家校通的手机号作为登录账号，在登录框点击“忘记密码”即可免费获得密码，进入系统首页。 可免费使用日常办公（含短信发送、已发信息、个人通讯录、模板设计）、基础信息（机构设置和人员设置）、个人中心（个人信息和密码修改）等功能。 温馨提示：忘记密码怎么办？点击网站登录框下方“获取密码”即可免费获取密码。登录后点击“修改密码”，把密码改成容易记忆的密码。 第一次登陆因为浏览器需要建立缓存，所以可能会比较慢，请耐心等待。 短信发送 短信发送可以向个人通讯录和同事发送短信，在短信发送—收件人页面选择相应的人员 也可以选择多个收件人 然后可以选择发送短信模板 对模板进行文字编辑，也可以直接进行文字编辑 点击“发送”后即可发送短信。 温馨提示：短信发送页面实现了对同事和个人联系人的短信发送功能，发送短信时不区分联系人的手机是哪个运营商的，真正实现跨运营商的“一键直达”，同时也不用关注收件人的手机号码，直接通过组织机构进行选择，或者将组织机构中的常用人员设置为个人通讯录中的人员。 已发信息 所有已经发送的短信都存储在已发信息中，已发信息按照时间先后顺序排列，后期可以对已发信息进行快速检索，也可以选择某条已发信息进行重新发送。 个人通讯录 用户可以在系统中设置个人通讯录,个人通讯录中可以选择焦作市教育系统内人员作为个人常用人员,也可以自行增加外部人员作为个人通讯录中常用联系人员。 增加外部人员作为个人通讯录中常用人员 在增加个人通讯录中，可以对人员进行分类管理 增加系统内人员作为个人通讯录中常用人员 可以导出Excel模板后批量增加常用人员 短信模板 短信模板主要作用是将常用的短信内容以模板形式保存，后期直接调用后修改，以减少短信发送过程中的文字输入量。 在新建短信模板时，只需要输入短信模板名称和短信内容即可保存。 在短信发送页面可以直接调用短信模板 调用模板后，可以对短信信息内容进行修改后直接发送。 个人信息 系统开放对个人信息的维护，包括个人姓名、个人联系手机号码、常用邮件地址和发送短信时的后缀（昵称），但个人角色是由上级管理员指定的，不能修改。 登录密码修改 系统登录后可使用密码修改功能修改正在使用的密码，首先需要再次输入原密码，再两次输入新的密码后可以实现密码修改。两次输入的密码必须相同，否则密码修改不成功。下次登录时可以使用新密码登录。 如果推出系统后忘记了密码，可以在登陆页中点击“忘记密码”进行密码重置。 机构设置（仅限管理员使用） 管理员可以对下属机构进行设置，通过机构设置菜单完成。管理员登陆后，通过机构设置菜单可以再本机构下新建下属的组织机构，下属组织机构按照职能不同可以分为“下级主管机关”、“职能部门”、“直属学校”三类。 温馨提示：只有点击要增加的机构类别才能显示增加节点，增加节点时，只要输入节点名称即可，系统自动显示主管部门为该机构类别。 “下级主管机关”主要指各区县教育局、乡中心学校等教育主管机构 “职能部门”指教育机构内设置的办公职能部门。 “直属学校”指该教育机构直接管理的各类学校。 人员设置（仅限管理员使用） 设置完成组织机构后，管理员可以增加本机构下“职能部门”的人员，在增加人员时，需要填写人员姓名、手机号码、邮箱地址和人员角色，人员昵称为可填项。 温馨提示：本机构管