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[注重质量管理活动强化企业班组建设
注重质量管理活动,强化企业班组建设
——2012年全国质量管理小组活动卓越领导者李杰主要事迹
哈尔滨天鹅出租汽车有限公司副总经理李杰,本科学历,中共党员。从事出租汽车管理工作二十余年,具有较高的企业管理水平和实际经验,主要负责企业质量管理工作,是一位质量管理小组活动卓越领导者。几年来,她在加强企业管理工作中,注重于班组建设,全面开展了群众性质量管理活动。在活动中,运用质量管理的理论和方法,坚持以管理为基础、规范为核心、制度为保证,全力抓好班组质量改进和服务创新工作,推进了企业科学化管理再上新台阶。
一、关注社会热点问题,不断提升服务质量。
她关心和注重市民反映出租车拒载、绕行、强行拼客等热点问题,把这一突出问题做为企业发展的大事,组织召开质量管理专题会议,进行分析、采取措施,制定对策,向社会发出了“不拒载、不绕行、不强行拼客”的监督承诺,提出了“优质服务向零投诉目标迈进”的工作目标,在公司以班组为单位开展了比、学、赶、帮、超“创优争先”活动。
二、建立班组管理制度,提升全员执行能力。
她积极组织班组长研究制定了优质服务工作标准、规范化服务工作程序、每周一次班组例会制度、每月一次培训学习制度、安全运营管理规定、车辆技术管理办法等工作制度和流程;充分发挥班组党员、团员、优秀、星级先进带头作用,在班组中实行“一对一”结对交友管理,做到分工明确、责任到人,形成网络化管理;将活动的总目标分解为运营服务、乘客投诉、培训学习、安全行车、参加活动、好人好事等6个方面,细化、量化为分数,对班组及驾驶员进行目标“双百考核”,进一步提升班组管理能力,为开展好质量管理活动提供了制度保证。
三、建立学习型企业,提升职业综合素质。
她重视学习培训,每月召开驾驶员例会学习,举办疑难解答、服务技巧、工作交流、案例分析、专题知识的培训和讲座;坚持“只有规范化服务,才能赢得乘客满意”的管理理念,在质量管理活动中不断创新,整合优化了规范化服务“四个程序、十二项环节”的工作流程;在班组之间开展岗位练兵竞赛、规范化服务现场模拟演示、车辆技术大比武等,提高班组整体业务技能,培育一大批骨干力量,为哈尔滨城市建设发挥了重要作用。一年来,组织质量管理教育培训时间60小时以上,参与率达到100%,对全员测试率达到100%,合格率达到100%。
四、提升科学管理模式,开展质量改进活动。
她在加强班组建设上还不断创新管理,针对着服务投诉率居高不下的问题,组织质量管理中心和班组进行分析、讨论,对工作中的重点、难点和热点问题提建议,积极开展企业质量管理和创新活动。一年来,班组和驾驶员提交创新建议近70余条,她亲自组织质量管理中心进行综合整理、归纳、筛选,运用质量管理思想和方法,遵循PDCA循环的科学程序、加强5S管理,提升班组管理的科学性。
按照PDCA循环程序,组织开展QC小组活动,经过一年QC小组活动,把它以标准化的形式确定下来,作为一种制度去执行。一是投诉举报奖罚月兑现法,当月考核当月兑现;二是与评选行业“十佳”、“百优”、“千颗星”活动相结合的挂钩法,荣誉与经济奖励挂钩;调动了开展质量管理活动的积极性。加强班组5S管理,提升管理创新能力,在5S的基础上结合企业特色又加上了“Safe”(安全),即:安全——文明行车,不开急躁车、不开赌气车、不开违章车,为乘客提供安全、便捷的出行,变成6S,使企业班组建设走上了良性发展轨道。
五、加强企业文化建设,打造“信得过”班组。
她重视企业文化,用先进的思想引领天鹅人“服务人民、奉献社会”。坚持以“员工素质训”的标准,强化“待人礼貌、诚实守信、爱岗敬业、团结奉献、勤勉好学、创新进取”的员工素质训,在不断提高驾驶员基本道德素质的基础上,使班组驾驶员入心入脑,达到“员工素质训”的要求,在企业做好员工,在班组做好成员,在社会做好公民。她坚持社会责任为己任,以活动为载体,以班组为单位积极参加省委开展的“优美环境、优良秩序、优质服务”三优工程活动,组织参加向省交通台交通广播998爱心基金会事业捐款、为四川汶川地区特大地震向灾区捐款、为哈尔滨同行的哥王宏德其女儿重病无钱医治献爱心捐助活动;还参加了“清理马家沟垃圾、美化家园”义务劳动;“3·15”维护消费者权益日活动;“关注民生,让百姓满意出行”安全优质服务竞赛活动;推出了“服务手册、乘客意见簿、天鹅专刊、双语服务卡”四进车厢天鹅特色服务;开展了“迎哈洽、保安全、创优质、树形象”主题实践活动;关爱未成年人成长,开展了社会送考和慰问福利院儿童活动;学雷锋树新风,为老人、残疾人免费服务活动;开展了创建“共产党员示范岗”活动;开展了庆祝建党90周年纪念活动,参加了“我是天鹅人,党在我心中”红歌演唱会等活动,把企业文化建设与质量管理小组活动做到有机结合。她适时地组织驾驶员一年一次的免费身体检查,组织星级驾驶员外地
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