健康教育档案封皮【健康教育工作手册】.doc

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健康教育档案封皮【健康教育工作手册】健康教育档案封皮【健康教育工作手册】

2014年1 月至 2014 年 12 月 保管期限 5 本卷共 1 件 页 归 档 号 全宗号 目录号 案卷号 卷内文件目录 顺序 号 文号 责任者 题 名 日期 页号 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 卷内备考表 本卷情况说明 立 卷 人: 陈 丽 检 查 人: 华玉清 立卷时间:2014年12月27日 说 明 一、健康教育工作档案是各单位健康教育工作的基础台帐,用于记录健康教育有关情况,使各单位健康教育工作规范化、档案化。 二、记录工作须由相对固定的专人负责。记录要认真及时,字迹清楚、整洁。 三、各部门、各系统的单位健康教育要求有所不同,要灵活掌握,与自己单位无关的栏目可省略不填,或改成与自己单位有关的栏目。 四、本记录薄每年使用一本,年终应整理归档。 五、各单位也可根据本单位的具体需求,下载电子稿,自行制作档案册。(下载地址:/ 健康教育与健康促进专栏) 健康教育专(兼)职人员职责 一、认真学习健康教育理论,积极参加健康教育培训、会议和健教活动。 二、当好领导的参谋,及时向本单位(部门)领导传达健教信息、任务和要求,争取他们的支持。 三、积极组织本单位(部门)开展健康教育宣传材料发放;考核检查、卫生讲座、放映录像、全民健身等一系列活动。 四、做好本单位(部门)的健教台帐,认真写好计划、总结,做好活动、讲座、培训、会议、宣传品收发的文字记录;对发表的卫生科普文章、论文和媒体播放(有播出证明)做好登记;做好图片、宣传品、音像资料和宣传栏底稿等健教资料收存工作。 五、充分利用宣传阵地,出好卫生宣传栏,定期更换,播放音像资料,制定循环播放制度,做好更换和播放记录。 六、医疗卫生单位健康教育专(兼)职人员: 1、负责组织督促本院(所、中心、校)开展职工、门诊候诊、住院及出院病人的健康教育工作,发放统一健康教育处方。 2、乡镇卫生院积极与乡镇主管领导联系,结合创建证明卫生镇,组织健康教育专(兼)职人员,在开展初级卫生保健工作、“亿万农民健康促进行动”及“基本公共卫生服务均等化项目”等项工作中,做好乡镇包括辖区各单位和各村、村卫生室的健教工作的指导、检查和督促。 七、落实本单位相关工作人员分工协作、分片包干的健康教育工作责任制度。 八、注意收集健康教育数据,及时填好报表,年中旬和年终上报当地健康教育部门。 总 卷 目 一、组织管理卷 二、上级来文卷 三、计划、安排卷 四、业务培训与指导卷 五、活动记录卷(讲座、公众咨询、宣传栏) 六、传播材料卷(印刷资料、音像资料) 七、经费开支卷 八、评估、总结卷 九、专项工作卷 十、控烟卷 十一、报表存根卷 一、组织管理卷目录 1、*社区概况一览表 2、健康教育工作网络图 3、健康教育工作中长期规划 4、职责与制度 (1)健康教育工作领导小组职责 (2)健康教育专责人员岗位职责 (3)卫生服务站健康教育工作职责 (4)健康教育工作管理与质量控制制度 (5)健康教育业务培训学习制度 (6)健康教育工作例会制度 5、人员与岗位 (1)中心健康教育领导小组名单 (2)中心健康教育专责人员登记表 (3)社区单位健康教育联络员名单 6、设施与设备 (1)健康教育设备及器材登记表 (2)健康教育培训(活动)场所登记表 (3)健康教育宣传栏登记表 (4)健康教育资料架登记表 (5)其它类型宣传阵地登记表 7、健康教育工作会议记录 (1)健康教育工作会议汇总表 (2)健康教育工作会议记录表 8、其它 二、上级来文卷目录 三、计划、安排卷目录 *1、中心年度健康教育工作计划 2、年度健康教育工作分解安排表 四、业务培训卷目录 1、专责人员参加业务培训情况登记表 2、中心开展健康教育业务培训汇总表 3、中心开展健康教育业务培训记录表 4、中心接受上级单位业务指导情况 5、中心对辖区单位业务指导汇总表 6、中心开展健康教育业务指导记录表 五、活动记录卷目录 (一)健康教育宣传栏出刊情况 *1、健康教育宣传栏出刊情况汇总表 2、健康教育宣传栏出刊记录表 (二)

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