综合办公软件WPS_Office的使用★--.pptVIP

* 计算机基础 机械工业出版社同名教材配套电子教案 第8章 综合办公软件WPS Office的使用 8.1 WPS Office的界面 8.2 WPS Office的基本操作 8.2.1 文件编辑 8.2.2 电子表格 8.2.3 制作演示文稿 8.2.4 邮件管理 8.2.5 图片浏览 8.2.6 WPS与Office系统的兼容 习题8 8.1 WPS Office的界面 任务栏 符号和素材库 操作向导 切换栏 文档编辑窗口 操作向导最小化按钮 8.2 WPS Office的基本操作 8.2.1 文件编辑 1. 页面设置 图8-2 设置纸张类型 图8-3 WPS的稿纸方式 2. 输入文本 图8-6 向文档中插入特殊符号 文件建立后，用户可以采用传统的方法向文档中输入文字内容，也可以执行“文件”菜单中“文件输出输入”下的“灌入文本”命令，将现有文件“灌入”到当前插入点光标处。如果文本中需要某个特殊符号，可选择“查看”菜单下“工具栏”中的“图文符号库”选项，打开“符号和素材库”窗口，在图8-6所示的窗口中单击需要的符号将其插入文本。 图8-6 向文档中插入特殊符号 3. 使用表格 图8-7 表格工具栏 在WPS环境中编辑表格常用到以下一些技术。 (1) 创建斜线表元 图8-8 创建斜线表元 图8-9 斜线表元效果 (2) 向表格中灌入数据 在WPS中可以十分方便地将多种数据库文件和其他表格文件中数据“灌入”到表格中如：dBase III-V 文件（*.dbf），FoxPro 2.0-2.6（*.dbf）、Paradox 3.x-5.x（*.db）、Microsoft Access（*.mdb），Microsoft Excel 5.0-97 文件（*.xls），逗号分隔文本文件（*.txt，*.csv）等。 操作方法如下： 首先创建一个具有足够行和列数的WPS表格，双击表格中第一单元格进入编辑状态。单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中，执行“数据处理”选项下的“灌入数据”命令。在打开的对话框中，选择并打开数据库文件。在打开的图8-10所示的对话框中，单击“可选取的表”下拉列表框，选择需要使用的数据库表（如本例的Access数据库中的“基本情况”表）。 图8-10 灌入数据对话框 (3) 自动填充和表元计算 自动填充数据是指对行或列自动根据已有的数据进行数据填充，减少人工输入的方法。 WPS支持的自动填充的数据类型有： ① 年月日 ② 星期 ③ 季度 ④ 任意数字序列 4. 编辑公式和绘制图形 (1) 编辑公式 在WPS中创建公式的操作十分简单，一般应首先执行“插入”菜单中“化学公式”或“数学公式”下的“一组化学公式”或“一组数学公式”命令，在工作区中创建一个用虚线包围起来的公式区。 (2) 绘制简单图形 利用WPS提供的符号库，可以像拼积木一样摆出各类示意图。图8-18所示的就是利用符号库中物理类下的电器符号库中的符号拼出来的电子线路简图。 图8-18 WPS中创建的电路图 8.2.2 电子表格 1. 输入数据 按图8-23所示在Sheet1中输入“职工基本情况表”的数据。按图8-24所示输入工资表的数据。 图8-23 基本情况表数据 2. 设计表格外观和数据格式 图8-26 单元格格式对话框 图8-27 设置数据格式 3. 数据计算 本例要求工资表中的“职务工资”根据基本情况表中的职务确定，规定教授的职务工资为500元；副教授为300元；讲师为200元。“应发工资”为“基本工资”、“职务工资”和“奖金”三项的和。“实发工资”为“应发工资”减去“扣税”的值。 操作方法如下： 将光标定位到E3单元格（张三的职务工资处），单击工具栏中“插入函数”按钮，打开图8-28所示的对话框。选择“IF”函数，在对话框的下方显示有该函数的语法格式，单击“确定”按钮。参照图8-29所示的内容输入函数参数（这是一个IF函数的嵌套使用）后，单击“√”按钮计算出张三的职务工资。 图8-28 插入函数对话框 图8-29 输入函数参数 这是一个数据引用计算，当基本情况表中某人的职务发生变化时，其职务工资栏中的数据会