IPMP培训纲要(第二部分项目组织与团队)1介绍.ppt

一、项 目 组 织 1.组织的概念 1.1 为什么需要组织？ 摩西的岳父注意到摩西花了太多的时间去监视太多的个人，给他提出类似部门划分的建议，摩西立刻遵从了他岳父的建议。因此他“??????从全体以色列人中挑选出有能力的人来，使他们居于百姓之首，千人一长、百人一长、五十人一长，十人一长。他们按这样的原则审理百姓的事情：重大事情提交摩西，而所有的小事情，他们自己就审理了。 ??????” 《出埃及记》第18章 1.2 工作归类的方法 1.5 组织设计过程的结果 组织图 职位说明书 组织手册 1.6 组织统一的两面 1.7 怎样才算一个合理的组织？ 1.7 怎样才算一个合理的组织？ 目标的一致性和管理的统一 有效的管理幅度和层次 责任和权利要对等 要合理分工和密切协作 集权与分权相结合 纪律和秩序 团队精神 2.1 对项目管理组织的认识 2.2 项目管理的组织形式 2.2.1 职能式组织形式 优点 有利于企业的技术水平的提升 资源利用的灵活性与低成本 有利于从整体协调企业活动 缺点 协调的难度 项目组成员责任淡化 2.2.2 项目式组织形式 优点： 目标明确及统一指挥 有利于项目控制 有利于全面型人才的成长 缺点： 机构重复及资源的闲置 不利于企业专业技术水平的提高 不稳定性 2.2.3矩阵式组织形式——弱矩阵式组织形式 2.2.3矩阵式组织形式——平衡矩阵式组织形式 2.2.3矩阵式组织形式——强矩阵式组织形式 2.2.3矩阵式组织形式——复合式组织结构形式 （1）强调了项目组织是所有相关项目活动的焦点。 （2）项目经理对诸如人力、资金等资源拥有最大的控制权，各项目可按自身的要求订立政策和方法。 （3）职能部门中的人员储备可根据项目的需要灵活调配，专门人才可按计划需要使用。 （4）对环境和项目需求的变化能迅速地作出反应 （5）由于各职能部门的人员归项目所共用，节约了人力资源，降低了费用成本。 （6）解决了项目成员的归宿问题，即项目结束后项目成员都回到原来的职能部门。 （1）职能组织与项目组织间的平衡需要持续地进行监督，以防止双方互相削弱。 （2）由于要考虑到双方组织的情况，所以制订政策和方法时，需花费较多的时间和劳动量。 （3）由于每个项目是独立进行的，从整个组织结构来看，易产生重复性劳动。 （4）对于组织成员来讲，有两个顶头上司，既难处也难管。 （5）对于时间、费用等关键参数平衡的监控更加严格，否则会影响到项目运行。 关于项目管理组织形式的讨论 在项目组织形式的选择时，制约项目组织实际选择的因素有： 1、不确定性 2、所有技术 3、复杂程度 4、持续时间 5、规模 6、重要性 7、客户类型 8、对内部依赖性 9、对外部依赖性 10、时间限制性 职能式组织结构：适用于规模较小，偏重于技术的项目，而不适用于环境变化较大的项目。 项目式组织结构：适用于多项目或项目的规模较大技术复杂，项目团队的整体性和各类人才的紧密合作将得到充分体现。 矩阵式组织结构：适用于技术复杂，规模巨大且需要多部门配合的项目，可以保证充分利用企业资源。 1、作为一个项目经理你考虑过你的组织中的一些“小群体”吗？你觉得他们“碍事”吗？2、作为一项目组成员，你觉得你和一些同事能形成“小群体”吗？你觉得你们之间讨论哪些事情？领导是否有意拆散你们的“小群体”？ 3.2 正式组织与非正式组织相容吗？ 二、项 目 经 理 1.项目经理 项目经理就是项目负责人，项目领导人 领导（名词）-----头面人物 领导人 联络人 监督人 传播人 发言人 企业家 应急人 资源分配者 谈判人 领导（动词）-----管理者利用组织赋予的职权和个人具备的能力去指挥命令影响和引导职工为实现组织目标而努力工作的活动过程 2.项目经理的责任 项目经理的角色 1、项目组织的领导者 2、项目组织的计划者 3、项目组织的组织者 4、项目组织的决策者 5、项目组织的分析者 6、项目组织 的控制者 7、项目组织的协调者 8、项目组织的评价者 项目经理的责任和权力 1、责任：计划、组织、指导、控制 2、权力： （1）与位置相关的权利：位置权力；资源支配权力；决策权力；工作鉴定权力。 （2）与职位相关的权力：经验和专业技术方面的权力；人格权利。 保证项目的目标符合于上级组织目标 充分利用和保管上级分配给项目的资源 及时与上级就项目进展进行沟通 项目经理的素质 1、品德 2、能力 3、知识 4、经验和经历：项目管理经验和经历 5、身体强健，精力充沛 6 、良好的心理素质 项目团队的组建权。包括两个方面：即项目经理班子（或管理班子）的组建权和项目团