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NOTES常用使用手册 目 录 邮件常用小常识 更改Notes ID密码 在邮件中插入超级链接与Lotus文档链接 显示寄、发件人的中文名 开启服务器上的资料库 如何在本地查找直接编缉保存的邮件附件 定制工作区 备份邮件 邮件规则的建立 邮件小常识 标注已读的邮件为未读 全部标记已读 全部标记未读 方法为Ctrl+A全选或单选，按键盘数字键左边有一个键是insert,即可 如图 如何更改密码 单击菜单栏-安全性---这时提示您输入密码如图 点击更改密码即可 在邮件中插入超级链接与Lotus文档链接 有两种方法 1、工具栏上有一个曲别针的按钮，单击后出现如图 在邮件中插入超级链接与Lotus文档链接 2、新建邮件，点击可编辑的文本框 从桌面拖动要添加的文档 如图 显示寄、发件人的中文名 在工作台栏目右下角 进入-如图 主要修改位置名称、邮件地址、显示名称 开启服务器上的资料库 右键单击工作台空白处出现-开启资料库，默认打开伺服务为本地，要选MS(吴江)-打开-选择TATABASE 如图1、2 1、 2、 如何在本地查找直接编缉保存的邮件附件 问题描述：用户查阅邮件中附件，由于没有另存到本地，而是直接打开附件中的邮件并进行了编辑，然后保存退出才发现没有存在本地硬盘上，但是用户对附件进行了编辑，关闭后再次打开附件是编缉之前的版本； 直接打开并编辑了邮件中的附件保存退出后，会临时存在用户配置文件下的临时目录中； 方法：打开‘我的电脑’-‘工具’-‘查看’选项，勾选显示所有文件和文件夹；如图 如何在本地查找直接编缉保存的邮件附件 按下列文件路径即可查找到当时直接编辑的附件； C:\DocumentsandSettings\xiaoli yue\Local Settings\Temp\N.Notes.Data\notes06E812 定制工作区 为什么要定制 1、部门需要的分类 2、方便查找，栏目清晰 方法：左键单击有颜色的小长条出现 定制工作区 備份郵件 有時用戶會遇到發送不了郵件，每發一件，系統就有退件，提示你的郵箱空間已滿，請及時清理或加大空間，解決這種辦法，應刪除無用的郵件，清理垃圾筒，如果有些郵件重要，應該備份起來，存到本地硬碟，如圖 备份邮件 在工作中上右键单击自己的邮件-资料库-新 复制 备份邮件 看下图，请注意最后一项，档名那里，保存路径，默认是选择NOTES的安装路径，属于C盘,请选择其它盘存储 邮件规则 规则的好处，在没有规则的情况，所有的邮件很杂乱，想找一个重要的人的邮件都要花很少的时间，如果有规则，只需要找到用户的姓名，在一个栏目里查找即可 如图 邮件规则 建立的方法，打开自己的邮件，右上角有一个工具菜单-选择最后一项规则，会出现 邮件规则 规则的写法，如图 END * * 吴 江 资 讯 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.