[文秘如何写好信息工作.docVIP

文秘如何写好信息工作 文秘如何写好信息工作 一般要简明写出作这个决议的理由或根据，再写决议的具体事项。如果决议事项较多，为了层次分明，可以分条、分项写。决议内容如果有时间、数量等限制，则要写明具体的日期与数字。署名和日期。决议上的日期是指通过决议的那一天，而不是形成草案的时间。署名应根据作出决议的会议去写。署名和日期一般写在决议标题的下面，用括号括起来。 写决议应注意以下几点： 1、决议是一种约束力比较强的文件，是贯彻执行和检查贯彻执行情况的重要依据。因此决议草案应该在正式表决前就写好，但又决不能用事先写好的决议草案作为框框，强加给大会。 2、决议草案应该是比较原则的。它只需要原则地阐明一项或几项重要的决定事项即可。至于实施这个决议的一些具体措施、详细办法和工作安排，那是属于具体工作问题，不需要也不应该写在决议里面。 3、写决议草案时，文字上应该注意逻辑性，层次要分明，结构要严谨，用词力求简洁流畅。 二、请示 请示，是党支部向上级党组织请求对某项工作、某个问题作出指示、给予答复、审核批准时使用的文种。 1、请示的写法 1)标题。要把请示的问题尽可能在标题内写明。需请示的问题较繁杂，难以直截了当地写进标题，也要想办法概括出一个适当的表达词句写入标题。 2)主送单位。向哪个机关请示问题，就写这个单位的全称。按规定，主送单位只能有一个，不能把有关的上级单位都写作主送单位。 3)正文。要详细、准确地把所要请示的问题写清楚。应该把事情是如何发生的，当前的情况如何，存在一些什么困难和问题，需要采取一些什么措施写清楚，特别要明确地写明为什么本单位不能解决而要向上请示的理由。 正文结束后，一般都另起一行用 当否，请批示 或 以上意见，是否妥当，请予审批 等作为结束语。 4)署名和日期。要用本单位的全称，并加盖公章。还要写明具体的年月日。 2、写请示应注意的问题： 1)切勿多事请示。一般不能同时提出两个或两个以上互不相关的问题或事情，否则上级机关难以办理和答复，容易造成漏批或误批。2)切勿多头请示。请示一般只主送一个机关，不应主送两个或两个以上机关。3)切勿越级请示。要根据隶属关系和职权范围，确定请示的行文关系。 三、报告 报告，是党支部向上级党组织汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问或要求时使用的文种。 1、报告的写法 1)标题。要根据所写报告的中心意思概括出一个恰当的标题。例如《 厂 年上半年发展党员工作的报告》。 2)主送单位。报告主要是送给哪个上级机关的，就写这个机关的全称。 3)正文。主要写明需要向上级报告的如果是答复性的报告，那就要答复上级机关的询问或对上级布臵的工作作出报告。为了使报告的条理清楚，开头就要把起因直接点明，即根据上级机关某一文件的布臵，或者是哪一天来电、来询问的哪一方面的情况。如果属于知照性的报告，那么开头也可以稍简一些，只要写明本单位在进行哪一项工作，为什么需要写报告就可以了。接下来就用 现将有关情况报告如下： 作为承启用语。在正文中要着重将工作进行的情况，任务完成得怎么样，采取了一些什么措施，当前还存在一些什么问题，有些什么经验教训等写清楚，有的还可以将下一步工作的安排也写上。 总之，一定要围绕上级的指示和要求来汇报工作。 正文结束以后，一般都是另起一行写上 以上报告，如有不妥之处，请指正 或 特此报告 等词句作为结尾语。 4)署名和日期。要写送出报告单位的全称，写出具体的年月日。 2、写报告应注意的问题： 1)要一事一报，这样才能把问题讲深讲透，这对上级机关了解全面情况、指导面上工作都有帮助。2)要真实可信，反对弄虚作假，提供虚假情况。3)要把报告与请示区分清楚。有时在写报告中可能会提出一些建议或希望等等，但这只能作为一种意图使领导有所了解。一般不在报告中正式提出要求上级机关批复的因为按照公文处理的规定，上级对请示作批复，而对报告只是作为了解下级单位工作情况之用，是不作批复的。 四、通知 通知，是一种应用范围最广、使用频率最高的文种，凡属布臵工作、召集会议、传达事项、批转文件等，需要一定范围内人们周知的事宜，都可采用 通知 的形式。 1、标题。可只写 通知 二字，也可把发通知的单位、事由以及批转、转发的文件名称加在标题里。 2、被通知者。一般写在正文前一行顶格的位臵。 3、正文。不同种类的通知，其正文有简有繁，可根据具体情况区别对待。一般的通知要写明通知的事项、有关时间、地点、人数等批转文件的通知，有的正文只要简单写明为什么要批转，有什么要求即可，并把批转的文件附在后面。有的也可以借题发挥，把要求写得详细具体，起到发指示、布臵