公文写作要略述.ppt

公文写作要点略述 公文写作应注意的几个问题（一）：附件很重要 　　注意附件的运用： 　　　附件是什么？有什么作用： 　　　“正文中一些内容，如图表、名单、规定等，如穿插在正文中，往往隔断前后意思的联系而造成阅读上的不便，需从正文中抽出来作为附件单独表述。” 　　　在标注规范的情况下，“公文附件与正文具有同等效力”。 接上 附件标注的规则： 正文中说明附件的规则； 正文后的规则：“如果正文之后的附件序号和名称与附件的序号和名称不一致，在法律意义上讲，可以不承认该附件是正文的材料，附件便失去了其本应有的与正文同等的效力。”。 附件标注存在的问题：一是不了解附件的重要及其内容，二是不按附件的规定标注。如： 病文 　　关于拨款考察教育改革情况的函 财务处： 经校委批准，我室教师ＸＸＸ等5人于本月底将去上海考察教育改革情况。经匡算，约需经费1.5万元（见附件），请帮助解决。 特此函达，请审查批准。 附件：一、考察经费预算表。 二、《关于 批复》。 ＸＸ教研室 ２００３年Ｘ月Ｘ日 更正 　　关于拨款考察教育改革情况的