公文写作第讲_常用下行文写作_2.ppt

公文写作第六讲 下行公文的写作 通知 批复 通报 会议纪要 决定 命令（令） （行政机关下行文种） 决议、指示（党的机关下行文种） 意见（下行方向） （四）通知的正文拟写要领 1、指示性通知 （1）交待缘由、目的、依据或意义 （2）具体内容：逐项写清楚。一般用分条列项式：指导原则+工作任务+步骤要求+注意事项 （3）结尾：说明执行要求，或提出希望、发出号召。 范文:教材P295 （四）通知的正文拟写要领 2、批转性通知 批语+被批转的公文（去除其眉首、公章、版记等独立行文的标志） 正文有两种写法： （1）表态式。对所批转的公文表明态度或做出评价，要求收文机关贯彻执行。 （2）阐发式。表态之后，针对所批转公文的内容进一步阐述，提出指示性意见，说明此项工作的意义、执行重点与注意事项等，旨在强调所批转公文的指导作用。 表态式批转性通知范文:教材P303 （四）通知的正文拟写要领 3、事务性通知 在具体层面上告知事项。基本要素：5W （四）通知的正文拟写要领 4、会议通知 一般应包括召开会议的原因、目的、会议名称、议题、会期、与会人员、会议报到时间和地点、需要准备的材料等。有的还包括赴会的交通路线及交通工具运营班次及接待安排。 通常采用总分条文式或条文式。 范文：教材P301 （四）通知的正文拟写要领 5、任免通知 一般应写明任免根